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Zuletzt aktualisiert: 2025-10-03
Schritte: Massenausfüllen von Kenntnissen für Mitarbeiter einrichten

Schritte: Massenausfüllen von Kenntnissen für Mitarbeiter einrichten

Mit der Aufgabe
Massenausfüllen von Kenntnissen für Mitarbeiter
 können Sie effizient einen umfassenden Kenntnisbestand erstellen und Mitarbeiterprofile verbessern. Durch das Massenausfüllen von Kenntnissen sparen Sie Zeit und Aufwand und verbessern gleichzeitig die Talentidentifikation und das strategische Talentmanagement.
Wenn Sie die Skills Cloud zum ersten Mal aktivieren, empfehlen wir, mindestens zwei Wochen zu warten, bis die ursprüngliche Datenverarbeitung abgeschlossen ist, bevor Sie diese Aufgabe ausführen. Siehe: Überlegungen zum Setup: Skills Cloud.
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Setup für Kenntnisse und Erfahrung verwalten
     und beachten Sie im Abschnitt
    Kenntnisse
     folgende Informationen:
    • Vorgeschlagene Kenntnisse für Tätigkeitsprofile laden
    • Vorgeschlagene Kenntnisse für Mitarbeiter laden
  2. (Optional) Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung, die Mitarbeiter erhalten, wenn in dieser Aufgabe Kenntnisse identifiziert werden, die zu ihrem Profil hinzugefügt werden sollen. Sie können Ihre Nachricht unter
    Benutzerdefinierte Benachrichtigung für Massenausfüllen von Kenntnissen für Mitarbeiterprofil
     in der Aufgabe
    Setup für Kenntnisse und Erfahrung verwalten
     einrichten. Wenn Sie keine benutzerdefinierte Benachrichtigung erstellen, stellt Workday eine Standardnachricht bereit.
  3. Konfigurieren Sie den Zugriff auf die Domäne
    Set Up: Mass Population Worker Profile Skills
     im funktionalen Bereich „Worker Profile and Skills“.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Massenausfüllen von Kenntnissen für Mitarbeiterprofil
     . Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Mitarbeiterpopulation definieren
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Standort
    (Optional) Wählen Sie den physischen Standort einer Niederlassung aus.
    Linienorganisation
    (Optional) Wählen Sie die Linienorganisation aus. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie untergeordnete Organisationen einschließen.
    Mitarbeiter mit weniger als der angegebenen Anzahl an Kenntnissen
    Geben Sie die Mindestanzahl an Kenntnissen im Mitarbeiterprofil ein.
  5. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Tätigkeitsprofil
    für Kenntnisquelle auswählen
    sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Kenntnisse aus dem primären Tätigkeitsprofil des Mitarbeiters
    (Optional) Fügen Sie die Kenntnisse aus dem primären Tätigkeitsprofil des Mitarbeiters zu seinem Mitarbeiterprofil hinzu. Workday schließt alle Kenntnisse aus der Quelle
    Tätigkeitsprofil
    ein.
  6. Bei der Bearbeitung des Abschnitts
    Vorgeschlagene Kenntnisse für
    Kenntnisquellen auswählen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Vorgeschlagene Kenntnisse für Tätigkeitsprofil
    (Optional) Fügen Sie die vorgeschlagenen Kenntnisse basierend auf dem Haupttätigkeitsprofil des Mitarbeiters hinzu.
    Vorgeschlagene Kenntnisse für Mitarbeiterprofil
    (Optional) Fügen Sie die vorgeschlagenen Kenntnisse basierend auf dem Benutzerprofil des Mitarbeiters hinzu.
    Maximale Anzahl vorgeschlagener Kenntnisse, die hinzugefügt werden können
    Geben Sie die Anzahl der vorgeschlagenen Kenntnisse ein, die Sie zum Mitarbeiterprofil hinzufügen möchten. Standardmäßig ist dieser Wert auf 10 festgelegt. Sie können bis zu 20 vorgeschlagene Kenntnisse aus den Quellen
    für vorgeschlagene Kenntnisse
     einschließen. Workday schließt bis zur angegebenen Anzahl vorgeschlagener Kenntnisse für Tätigkeits- und Mitarbeiterprofile ein, basierend auf der Relevanz der Vorschläge.
  7. Aktivieren Sie das
    Kontrollkästchen Bestätigen Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann
     . Sobald Sie diese Aufgabe ausgeführt haben, können Sie sie nicht mehr rückgängig machen. Gilt für alle Mitarbeiter, die die im Abschnitt
    Mitarbeiterpopulation definieren
     angegebenen Kriterien erfüllen.
Workday erstellt eine Benachrichtigung für Mitarbeiter, um die für ihr Mitarbeiterprofil ausgefüllten Kenntnisse zu prüfen. Mitarbeiter behalten die volle Kontrolle über die Kenntnisse in ihrem Mitarbeiterprofil und können alle Kenntnisse entfernen, die durch die Aufgabe
Massenausfüllen von Kenntnissen für Mitarbeiterprofil
 hinzugefügt wurden.