Referenz: Urlaubsberichte
Standardurlaubsberichte
Um die Liste der von Workday bereitgestellten Berichte und deren Beschreibungen anzuzeigen, öffnen Sie die
Workday-Standardberichte
und wählen Sie Urlaub und Abwesenheit.In den möglichen Aktionen verfügbare Berichte
Zusätzlich zu den Standardberichten können Sie in den möglichen Aktionen für einen Mitarbeiter auf mehrere Urlaubsberichte zugreifen. Wählen Sie
Zeit und Abwesenheit
und den Berichtsnamen.- Berechnete Salden und Überschreibungssalden anzeigen
- Resturlaub anzeigen
- Urlaub anzeigen
- Urlaubssaldo anzeigen
- Urlaubsergebnisse nach Periode anzeigen
Der Bericht
Urlaubssaldo anzeigen
, der als mögliche Aktion im Mitarbeiterprofil verfügbar ist, zeigt automatisch die Daten zum heutigen Datum an. Wenn Sie den Bericht für das heutige Datum ausführen, berücksichtigt der Bericht daher den zukünftigen Urlaub „Time Off Paid Year to Date“ nicht. Um zukünftigen Urlaub zu berücksichtigen, müssen die Mitarbeiter ein zukünftiges Datum eingeben.Berichtsverfügbarkeit und Saldenverfolgung
Folgende Berichte sind nur für Urlaubs-/Abwesenheitspläne verfügbar, die Salden verfolgen:
- Resturlaubssalden für Organisation (Nach Übertragungsdatum)
- Resturlaubssalden für Organisation (Nach Mitarbeiter)
- Meine Urlaubssalden - Details
- Meine Urlaubsergebnisse nach Periode
- Urlaubsergebnisse - Details
- Urlaubsergebnisse nach Periode für Mitarbeiter
- Urlaubsergebnisse - Übersicht
- Berechnete Salden und Überschreibungssalden anzeigen
- Resturlaub anzeigen
- Überschreibungssalden für Organisation anzeigen
- Zeitpläne für Prozess für berechnete Urlaubssalden anzeigen
- Urlaubssaldo anzeigen
- Urlaubsergebnisse nach Periode anzeigen
- Urlaubssalden für Mitarbeiter - Details
Verwenden Sie den Bericht
Urlaubssaldo anzeigen
, um Informationen anzuzeigen, die Sie für die Sichtbarkeitsart des Saldenplans aktiviert haben. Beispiele:
- Vergangene, aktuelle oder projizierte Urlaubssalden
- Resturlaubsbeträge
- Ansprüche für Jahr bis heute
- Bezahlter Urlaub für Jahr bis heute
- Urlaubs-/Abwesenheitsplansalden (Resturlaub plus Ansprüche für Jahr bis heute minus genommener Urlaub)
- Salden, die anstehende Ereignisse einschließen
In Urlaubs-/Abwesenheitsplänen können Ansprüche zu Beginn oder am Ende der Periode entstehen. Der Bericht
Urlaubssaldo anzeigen
erfasst möglicherweise nicht alle Ansprüche für eine Abwesenheitsperiode. Abhängig vom Stichtag
ist der Anspruch möglicherweise erst am Ende der Periode sichtbar. Der Bericht zeigt Werte basierend auf dem Saldostichtag
an, den Sie eingeben.Urlaubs- und Abwesenheitskalender
Manager können den Bericht
Urlaubs- und Abwesenheitskalender
verwenden, um übermittelte und genehmigte Anträge für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter für jeweils eine Woche anzuzeigen. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Stellen besetzt, werden dem Manager die Anträge für alle Stellen angezeigt.Um einen Link zum Kalender im Worklet
Teamurlaub/-abwesenheit
hinzuzufügen, verwenden Sie die Aufgabe Worklets konfigurieren
.Sie können steuern, ob im Kalender Urlaube, Abwesenheiten oder beides angezeigt werden, indem Sie die folgenden Domänen konfigurieren:
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
- Worker Data: Leave of Absence (Leave of Absence Manager View)