Gespeicherte Salden entfernen

Sicherheit: Domäne Process: Calculated Balances (Run)
im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.

Entfernen Sie falsche gespeicherte Salden, indem Sie die Ausführung des Prozesses Urlaubssalden berechnen
abbrechen. Gespeicherte Salden sind möglicherweise falsch, wenn Sie eine rückwirkende Tätigkeitsänderung vornehmen, die vor einem gespeicherten Saldodatum gültig ist. Sie können auch dann falsch sein, wenn Sie nach dem Speichern der Salden eine abwesenheitsbezogene Konfigurationsänderung vornehmen.

Möglicherweise müssen Sie einen vollständigen Lauf abbrechen, wenn Sie rückwirkende Änderungen vornehmen, die eine große Anzahl von Mitarbeitern betreffen. Beispiel: Sie ändern nachträglich ein Anspruchsdatum für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan, der vor dem letztmaligen Speichern der Plansalden gültig wurde. Jeder, der diesen Urlaubs-/Abwesenheitsplan verwendet, erhält falsche Salden, es sei denn, Sie entfernen die Salden aus dem letzten Lauf.

Wenn Sie eine rückwirkende Änderung für einen einzelnen Mitarbeiter vornehmen, verwenden Sie stattdessen die Aufgabe

Prozess für berechnete Urlaubssalden planen

, um die Salden dieses Mitarbeiters neu zu berechnen.

(Optional) Überprüfen Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan und das Saldodatum, für den bzw. das Sie Salden entfernen müssen.

Wählen Sie für

Zeit und Abwesenheit

Berechnete Salden und Überschreibungssalden anzeigen

in den möglichen Aktionen für einen Mitarbeiter.

Das

Saldodatum

im Bericht ist der zugehörige Stichtag, für den die Salden gespeichert wurden, und nicht das Datum, an dem die Salden selbst gespeichert wurden.

Beispiel: Wenn Sie am 01.06.2019 Salden mit dem Saldostichtag 01.05.2018 gespeichert haben, ist das

Saldodatum

der 01.05.2018.

(Optional) Geben Sie den Lauf der berechneten Urlaubssalden an, die die zu entfernenden Salden enthält.

Öffnen Sie die Aufgabe

Prozesslauf für berechnete Urlaubssalden abbrechen

Die Daten, die in der Werteliste

Prozesslauf für berechnete Urlaubssalden

angezeigt werden, geben an, wann die Prozesse ausgeführt wurden, nicht das Stichtag für das Speicherdatum der Salden.

Beispiel: Wenn Sie am 01.06.2020 Salden zum 01.05.2019 gespeichert haben, wird in der Werteliste das Datum 01.06.2020 angezeigt.

Wählen Sie in den möglichen Aktionen für einen Lauf den Namen des Hintergrundprozesses aus.

Stellen Sie sicher, dass der Lauf den Urlaubs-/Abwesenheitsplan und das Saldodatum enthält, für das Sie die Salden entfernen müssen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Prozesslauf für berechnete Urlaubssalden abbrechen

Brechen Sie den Lauf, der falsche Salden enthält.

Wenn Sie einen Lauf abbrechen, werden alle in diesem Lauf gespeicherten Salden entfernt, nicht nur die falschen Salden. Möglicherweise müssen Sie die Salden für alle Mitarbeiter neu berechnen, deren Salden entfernt wurden.

Workday entfernt die Salden, die in dem abgebrochenen Lauf gespeichert wurden. Workday verwendet dann die Salden, die vor der abgebrochenen Ausführung gespeichert wurden, um die Salden für die betreffenden Mitarbeiter zu berechnen.

Wenn Sie gespeicherte Salden für ein anderes Datum neu berechnen möchten, verwenden Sie die Aufgabe

Urlaubssalden für Mitarbeiter neu berechnen

, um die Salden für jeden Mitarbeiter neu zu berechnen.