Konzept: Teamabwesenheit
Wir planen, den Legacy-
Urlaubs- und Abwesenheitskalender ""
einzustellen. Workday empfiehlt, den flexibleren Bericht Abwesenheitskalender des Teams
zu verwenden, mit dem Sie Urlaubsanträge als Teil der neuen Oberfläche bearbeiten können. Siehe: Schritte: Abwesenheitskalender für Teams einrichten.Teamabwesenheit ermöglicht es Managern und Mitarbeitern, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge ihrer Teams und erweiterten Organisationen anzuzeigen. Manager können den Bericht
Mitarbeiter können nur genehmigte Abwesenheitsanträge mit aktuellem oder zukünftigem Datum (nicht mit vergangenem Datum) anzeigen. Manager können alle Ereignisse und Status anzeigen.
Abwesenheitskalender des Teams
anzeigen, um Abwesenheitsanträge zu analysieren, damit Teamressourcen besser verwaltet werden können. Mitarbeiter können in den folgenden Kalendern auf Teams anzeigen
klicken, um die Abwesenheitsanträge ihrer Teamkollegen anzuzeigen, die sich auf ihren eigenen Antrag auswirken könnten:
Kalender | Art der sichtbaren Abwesenheitsart |
|---|---|
Urlaub beantragen
| Urlaub |
Meinen Urlaub korrigieren
| Urlaub |
Abwesenheit beantragen
| Urlaub und Abwesenheit |
Meine Abwesenheit korrigieren
| Urlaub und Abwesenheit |
Sie geben an, auf welche Urlaubs- und Abwesenheitsarten die Mitarbeiter zugreifen können, indem Sie in der Aufgabe
Teamabwesenheit konfigurieren
für jede Art die Option Sichtbar für Teamabwesenheit
auswählen.Zugriffsgruppen
Workday verwendet Zugriffsgruppen, um die Sichtbarkeit der Teamabwesenheit zu steuern. Eine Zugriffsgruppe umfasst:
- Zuweisbare Rollen oder Tätigkeitsprofile.
- Organisationsarten.
- Zugriff auf untergeordnete Organisationen.
- Zugriff auf Rollen in leitender Funktion.
Teamabwesenheit konfigurieren
:
- Manager-Selfservice: Manager in diesen Zugriffsgruppen können Mitglieder der ausgewählten Organisationsarten anzeigen, wenn sie eine bestimmtezugewiesene Rollehaben.
- Mitarbeiter-Selfservice: Mitarbeiter in diesen Zugriffsgruppen können Mitglieder der ausgewählten Organisationsarten anzeigen, wenn sie ein bestimmtesTätigkeitsprofilhaben.
Für alle Zugriffsgruppen können Sie auswählen, ob der Zugriff auf Folgendes eingeschlossen werden soll:
- Mitglieder von untergeordneten Organisationen.
- Mitarbeiter mit Rollen in leitender Funktion.
Sichtbarkeit
In Workday können Sie die Art der Abwesenheitsanträge auswählen, die für Manager und Mitarbeiter sichtbar sein sollen. Beispiel: Aus Datenschutzgründen betrachtet Ihre Organisation die Abwesenheit aufgrund von Krankheitsfällen in der Familie (Family Medical Leave - FMLA) als vertrauliche Abwesenheitsart. Deaktivieren Sie auf dem Register
Sichtbarkeit für Abwesenheitsart
das Kontrollkästchen Sichtbar für Teamabwesenheit
neben einer FMLA-Abwesenheitsart, um Anträge für diese Abwesenheitsart für die Zugriffsgruppen auf den Registern Manager-Selfservice
und Mitarbeiter-Selfservice
auszublenden.Die Sicherheitsrichtlinien für folgende Geschäftsprozesse haben Vorrang vor den Werten, die Sie in der Aufgabe
Teamabwesenheit konfigurieren
konfigurieren:
- Urlaubsantrag korrigieren
- Urlaub beantragen
- Abwesenheit beantragen
Im Abschnitt
Wer kann Aktionen für
den gesamten Geschäftsprozess ausführen dieser Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien können Benutzer im Feld Sicherheitsgruppen
für die Aktion Alle
anzeigen Ereignisse im Kalender
Teamabwesenheitskalender sehen.Manager und Absence Administrators können den
Abwesenheitskalender des Teams
verwenden. Für diesen Kalender gelten die Sichtbarkeitseinstellungen der Aufgabe Teamabwesenheit konfigurieren
und die Aktion Alle
anzeigen in den Sicherheitsrichtlinien, unabhängig davon, ob Sie den Legacy-Geschäftsprozess Abwesenheitskalender
konfigurieren.