Konzept: Koordinierte Abwesenheiten und Urlaube
Sie können Workday so konfigurieren, dass Salden für mehrere Abwesenheitsarten und Urlaube berechnet werden. Beispiel: Der Saldo für eine langfristige Behinderung kann die genommenen Tage berücksichtigen, die für eine kurz- oder langfristige Behinderung vorgesehen sind. Mithilfe von Validierungsregeln kann geprüft werden, ob ein Mitarbeiter für seinen Antrag über einen ausreichenden Saldo für verknüpfte Abwesenheitsarten und Urlaube verfügt.
Workday zieht unterbrochenen Urlaub, der mit einer Abwesenheitsart für Abwesenheit verknüpft ist, sowohl vom Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo als auch vom Abwesenheitsanspruchssaldo ab. Eine Abwesenheitsvalidierung, die überprüft, ob ein ausreichender Saldo vorhanden ist, kann auch dann für ein Urlaubsantragsereignis getriggert werden, wenn für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan noch Saldo verfügbar ist, da Workday die Urlaubs- und Abwesenheitssalden unabhängig voneinander evaluiert. Sie können es Mitarbeitern auch ermöglichen, eine Abwesenheit zu nehmen, ohne sie zu erfassen, indem Sie einen Urlaub für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan konfigurieren, der keinen Saldo verfolgt, und dann diesen Urlaub als unterbrochenen Urlaub für eine Abwesenheitsart auswählen.
Um verknüpfte Abwesenheitsarten und Urlaube mit einer Quellabwesenheitsart zu verknüpfen, verwenden Sie die Aufgabe
Abwesenheitsart erstellen
. Es gelten diese Bedingungen:- Abwesenheitsarten und Urlaube müssen dieselbe Zeiteinheit verwenden.
- Sie können Abwesenheitsarten und Urlaube verknüpfen, auch wenn die Urlaube unterschiedliche stellenbasierte Einstellungen haben.
- Sie können eine Urlaubsart nur mit einer einzigen Abwesenheitsart verknüpfen.
- Urlaubsanträge unterliegen Folgendem:
- Den für die Abwesenheitsart definierten Selektions- und Validierungsregeln.
- Den Selektions- und Validierungsregeln für Urlaub.
Workday wendet zuerst die für den Urlaub definierten Selektionsanforderungen an.
Abwesenheitsanspruch berechnen
Bei der Berechnung des Anspruchssaldos für koordinierte Abwesenheiten und Urlaube geht Workday wie folgt vor:
- Berechnet den Anspruch für die beantragte Abwesenheitsart zum Startdatum der Abwesenheit (oder zumStichtag, wenn Berichte generiert werden).
- Wendet die für jede Abwesenheitsart definierte OptionEinzuschließende Tagean, um die Anzahl der in Anspruch genommenen Abwesenheitstage zu zählen.
- Reduziert den Abwesenheitssaldo um die Summe der genommenen Abwesenheitstage und des genommenen Urlaubs.