Setup-Überlegungen: Bankinstitut-Datensätze

Bankinstitut-Datensätze in Workday sind eine konfigurierbare Möglichkeit, detaillierte Bankinformationen nach Land zu speichern. Sie können von Mitarbeitern ausgewählt werden, wenn diese Mitarbeiter- und Zahlungsabwicklungskonten erstellen.

Mit Bankinstitut-Datensätze können Sie:

Fehler und Zahlungsverzögerungen reduzieren und Bankdaten genau und konsistent eingeben
Detailgenauigkeit verwalten, die Mitarbeiter eingeben müssen, wenn Sie einen Datensatz auswählen
Integrationsfehler reduzieren, die durch falsche Bankdaten verursacht werden
Effizienz steigern, da manuelle Dateneingaben reduziert werden

Mit Bankinstitut-Datensätzen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Richten Sie Bankdatensätze ein, die Mitarbeiter auswählen können, wenn sie Mitarbeiter- und Zahlungsabwicklungskonten erstellen.
Standardisieren Sie die Bankinstitutdaten jeder Bank, mit der Sie Geschäfte tätigen.

Frage	Überlegungen
Wie wirken sich Bankinstitut-Datensätze auf Ihre vorhandenen Bankkontodaten aus?	Wenn Sie vorhandene Bankkonten bearbeiten, müssen Sie diese aktualisieren, damit sie mit Ihren Bankinstitut-Datensätzen übereinstimmen.
Wie möchten Sie Bankinstitut-Datensätze konfigurieren?	Je nach Bedarf der Bank und Ihrer Organisation können Sie steuern, welche Bankinstitutdaten standardisiert sind und welche Sie manuell in Workday eingeben müssen.

Wenn Sie eine sehr große Anzahl von Bankinstitut-Datensätzen einrichten oder aktualisieren müssen, empfiehlt Workday die Verwendung des EIB (Enterprise Interface Builder) oder eine Integration. Damit können Sie mehrere Datensätze gleichzeitig hochladen. Um eine kleine Anzahl von Datensätzen einzurichten oder zu aktualisieren, können Sie die Aufgabe

Bankinstitut-Datensatz erstellen

verwenden.

Keine Auswirkungen.

Für bestimmte Aufgaben können Sie keine Bankinstitut-Datensätze konfigurieren. Wenn Sie Bankinstitut-Datensätze einrichten, stehen diese in allen Aufgaben zur Verfügung, in denen Mitarbeiter- und Zahlungsabwicklungskonten erstellt werden.

Keine Auswirkungen.

Benutzer, die über die Domäne

Set Up: Bankinstitut-Datensatz

in den funktionalen Bereichen Banking and „Settlement and Payroll Interface“ gesichert sind, können in Workday Bankinstitut-Datensätze einrichten.

Keine Auswirkungen.

Berichte oder Dashboards	Überlegungen
Bankinstitut-Datensatz - Importzusammenfassung	Sie können diesen Bericht beim Hochladen von Bankinstitut-Datensätzen verwenden, um folgende Elemente anzuzeigen: Status Ihres Uploads Anzahl der Bankfilialdetails, die Sie importiert haben Etwaige Fehler und Warnungen
Bankinstitut-Datensatz suchen: Filialen	Mit diesem Bericht können Sie Bankinstitut-Datensätze nach Filiale sortiert anzeigen und bearbeiten.
Bankinstitut-Datensatz suchen: Institute	Mit diesem Bericht können Sie Bankinstitut-Datensätze nach Bankinstitut sortiert anzeigen und bearbeiten.

Mit der Berichtsdatenquelle

Bankinstitution Records

können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen.

Sie können Bankinstitut-Datensätze mithilfe eines EIB (Enterprise Interface Builder) und den folgenden Webservices in großen Mengen hochladen und verwalten:

Import Bank Institution Record Branches
Get Bank Institution Record Branches

Bankinstitut-Datensätze wirken sich auf die Entgeltzahlungsoptionen aus, wenn Sie Mitarbeiter- und Zahlungsabwicklungskonten erstellen.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.