Spesen für ein Unternehmen verfolgen
Analysieren Sie alle Ihre geschäftlichen Ausgaben und Spesen in einem Unternehmen für einen bestimmten Datumsbereich.
Um die Art der Organisation zu sehen, können Sie eine Vorschau der Organisation über deren mögliche Aktionen anzeigen.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein Unternehmen, eine Linienorganisation oder eine Region , um den BerichtMitarbeiterausgabenzu öffnen.
- Wählen Sie bei BedarfUntergeordnete Organisationen einschließenin den Ausgabendaten und geben Sie den Datumsbereich an, für den die Ausgaben angezeigt werden sollen.
- Lesen Sie die Angaben unterAusgaben nach Mitarbeitern, die der Organisation zugewiesen sind, um die Gesamtausgaben für Transaktionen von Mitarbeitern zu analysieren:FeldBeschreibungBerechnungGesamtausgabenDie Gesamtausgaben für genehmigte Spesenabrechnungen, Bestellaufträge, Lieferantenrechnungen, Verifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen für Transaktionen, die von oder im Auftrag von Mitarbeitern eingegeben wurden.Summiert den WertErweiterter Betragvon folgenden Posten:
- GenehmigteSpesenabrechnungspositionen innerhalb des Datumsbereichs für Mitarbeiter mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens und externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens verwaltet werden.
- GenehmigteBestellauftragspositionen undausgegebene, aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen innerhalb des Datumsbereichs, die aus Bedarfsanforderungen stammen, bei denen Mitarbeiter mit Organisationszuweisung dieses Unternehmens oder externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern mit Organisationszuweisung dieses Unternehmens verwaltet werden, die Anforderer sind.
- GenehmigteLieferantenrechnungspositionen innerhalb des Datumsbereichs, die aus einer Bestellauftragsposition stammen, die wiederum aus Bedarfsanforderungen stammt, bei denen Mitarbeiter mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens oder externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens verwaltet werden, die Anforderer sind.
- GenehmigteVerifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen (Gesamtbeträge).
Externer MitarbeiterDie Gesamtausgaben für genehmigte Zeitnachweise, die von oder im Auftrag von externen Mitarbeitern protokolliert wurden.Summiert den Gesamtbetrag vongenehmigtenZeitnachweispositionen (Eingang) innerhalb des Datumsbereichs für einen externen Mitarbeiter mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens.Gesamtausgaben für MitarbeiterDie Gesamtausgaben für Mitarbeiter und externe Mitarbeiter. Ausgabendaten für Mitarbeiter enthalten Entgeltabrechnung, Vergütung, Steuern und Zusatzleistungen. Ausgabendaten für externe Mitarbeiter enthalten nur Zeitnachweise.Summiert Folgendes:- Bruttobetrag, vom Arbeitgeber gezahlte Steuern und vom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen für abgeschlossene Ergebnisse der Entgeltabrechnung innerhalb des Datumsbereichs für einen Mitarbeiter mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens.
- Gesamtbetrag vongenehmigtenZeitnachweispositionen (Eingang) innerhalb des Datumsbereichs für einen externen Mitarbeiter mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens.
Gesamte AssetsDie Gesamtausgaben für Assets von Mitarbeitern.Summiert die Kosten pro Einheit (Einkaufsbetrag) von Assets, die Mitarbeitern mit Organisationszuweisung dieses Unternehmens innerhalb des Datumsbereichs zugewiesen wurden. - Lesen Sie die Angaben unterMit Organisation getaggte Mitarbeiterausgaben, um die Gesamtausgaben für Transaktionen für das Unternehmen zu analysieren:FeldBeschreibungBerechnungGesamtausgabenDie Gesamtausgaben für genehmigte Spesenabrechnungen, Bestellaufträge, Lieferantenrechnungen und Verifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen für Transaktionen für das Unternehmen. Schließt Transaktionen ein, die für das Unternehmen eingegeben wurden, unabhängig vom Ersteller. Enthält Positionen sowohl mit als auch ohne Bestellauftrag.Summiert den WertErweiterter Betragvon folgenden Posten, die innerhalb eines angegebenen Datumsbereichs liegen und das Unternehmen im Transaktions-Header haben:
- GenehmigteSpesenabrechnungspositionen
- GenehmigteBestellauftragspositionen
- Ausgegebene, aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen
- GenehmigteLieferantenrechnungspositionen
- GenehmigteVerifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen
Gesamtausgaben aus Zeitnachweisen externer MitarbeiterDie Gesamtausgaben für genehmigte Zeitnachweise im Unternehmen.Summiert den Gesamtbetrag vongenehmigtenZeitnachweispositionen (Eingang) für Bestellauftragspositionen externer Mitarbeiter innerhalb des Datumsbereichs, die das Unternehmen im Transaktions-Header haben.Gesamte AssetsDie Gesamtausgaben für Assets des Unternehmens.Summiert die Kosten pro Einheit (Einkaufsbetrag) von Assets für das Unternehmen. - Sehen Sie sich folgende Tabelle an:FeldBeschreibungBerechnungMit Organisation getaggte Ausgaben nach KategorieDie Gesamtausgaben nach Ausgabenkategorie für Transaktionen für das Unternehmen.In den möglichen Aktionen jeder Ausgabenkategorie können Sie auch die Gesamtausgaben für das laufende Jahr und die letzten 12 Monate für Spesenabrechnungen, Bestellaufträge und Rechnungen für die entsprechende Ausgabenkategorie anzeigen.Aggregiert die Ausgaben nach Ausgabenkategorie für den WertErweiterter Betragvon folgenden Positionen innerhalb des Datumsbereichs, die das Unternehmen im Transaktions-Header haben:
- GenehmigteSpesenabrechnungspositionen
- GenehmigteBestellauftragspositionen
- Ausgegebene, aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen
- GenehmigteLieferantenrechnungspositionen
- Sehen Sie sich folgende Tabelle an:FeldBeschreibungBerechnungMit Organisation getaggte Ausgaben nach ArtDie Gesamtausgaben nach Ausgabenart für Transaktionen im Unternehmen. Zu den Ausgabenarten gehören Spesenabrechnungen, noch nicht in Rechnung gestellte Bestellaufträge und Lieferantenrechnungen.Aggregiert die Ausgaben nach Ausgabenart für den WertErweiterter Betragvon folgenden Positionen innerhalb des Datumsbereichs, die das Unternehmen im Transaktions-Header haben:
- GenehmigteSpesenabrechnungspositionen
- GenehmigteBestellauftragspositionen
- Ausgegebene, aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen
- GenehmigteLieferantenrechnungspositionen
- Führen Sie nach Bedarf einen Drilldown zu den Ausgabendaten durch.Sie können einen Drilldown zu jeder Perspektive durchführen, die in Ihrer Organisationsstruktur definiert ist. Drilldowns können für eine oder mehrere Dimensionen durchgeführt werden. Mit mehrdimensionalen Drilldowns können Sie jedes beliebige Worktag anzeigen, das Sie Ausgabenelementen zugewiesen haben. Unterschiedliche Elemente können eine unterschiedliche Sicherheit aufweisen. Welche Daten angezeigt werden, hängt davon ab, welchen Sicherheitsgruppen Sie zugewiesen sind.
Wann immer Sie diese Ausgabenanalysen ausführen, umfassen die Ergebnisse alle Ausgabenobligos bis zu dieser Minute.