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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Spesen für ein Unternehmen verfolgen

Spesen für ein Unternehmen verfolgen

Analysieren Sie alle Ihre geschäftlichen Ausgaben und Spesen in einem Unternehmen für einen bestimmten Datumsbereich.
Um die Art der Organisation zu sehen, können Sie eine Vorschau der Organisation über deren mögliche Aktionen anzeigen.
  1. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein Unternehmen, eine Linienorganisation oder eine Region
    Mitarbeiterausgaben
    Anzeigen
    , um den Bericht
    Mitarbeiterausgaben
    zu öffnen.
  2. Wählen Sie bei Bedarf
    Untergeordnete Organisationen einschließen
    in den Ausgabendaten und geben Sie den Datumsbereich an, für den die Ausgaben angezeigt werden sollen.
  3. Lesen Sie die Angaben unter
    Ausgaben nach Mitarbeitern, die der Organisation zugewiesen sind
    , um die Gesamtausgaben für Transaktionen von Mitarbeitern zu analysieren:
    Feld
    Beschreibung
    Berechnung
    Gesamtausgaben
    Die Gesamtausgaben für genehmigte Spesenabrechnungen, Bestellaufträge, Lieferantenrechnungen, Verifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen für Transaktionen, die von oder im Auftrag von Mitarbeitern eingegeben wurden.
    Summiert den Wert
    Erweiterter Betrag
    von folgenden Posten:
    • Genehmigte
      Spesenabrechnungspositionen innerhalb des Datumsbereichs für Mitarbeiter mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens und externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens verwaltet werden.
    • Genehmigte
      Bestellauftragspositionen und
      ausgegebene
      , aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen innerhalb des Datumsbereichs, die aus Bedarfsanforderungen stammen, bei denen Mitarbeiter mit Organisationszuweisung dieses Unternehmens oder externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern mit Organisationszuweisung dieses Unternehmens verwaltet werden, die Anforderer sind.
    • Genehmigte
      Lieferantenrechnungspositionen innerhalb des Datumsbereichs, die aus einer Bestellauftragsposition stammen, die wiederum aus Bedarfsanforderungen stammt, bei denen Mitarbeiter mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens oder externe Mitarbeiter, die von Mitarbeitern mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens verwaltet werden, die Anforderer sind.
    • Genehmigte
      Verifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen (Gesamtbeträge).
    Externer Mitarbeiter
    Die Gesamtausgaben für genehmigte Zeitnachweise, die von oder im Auftrag von externen Mitarbeitern protokolliert wurden.
    Summiert den Gesamtbetrag von
    genehmigten
    Zeitnachweispositionen (Eingang) innerhalb des Datumsbereichs für einen externen Mitarbeiter mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens.
    Gesamtausgaben für Mitarbeiter
    Die Gesamtausgaben für Mitarbeiter und externe Mitarbeiter. Ausgabendaten für Mitarbeiter enthalten Entgeltabrechnung, Vergütung, Steuern und Zusatzleistungen. Ausgabendaten für externe Mitarbeiter enthalten nur Zeitnachweise.
    Summiert Folgendes:
    • Bruttobetrag, vom Arbeitgeber gezahlte Steuern und vom Arbeitgeber gezahlte Zusatzleistungen für abgeschlossene Ergebnisse der Entgeltabrechnung innerhalb des Datumsbereichs für einen Mitarbeiter mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens.
    • Gesamtbetrag von
      genehmigten
      Zeitnachweispositionen (Eingang) innerhalb des Datumsbereichs für einen externen Mitarbeiter mit einer Organisationszuweisung dieses Unternehmens.
    Gesamte Assets
    Die Gesamtausgaben für Assets von Mitarbeitern.
    Summiert die Kosten pro Einheit (Einkaufsbetrag) von Assets, die Mitarbeitern mit Organisationszuweisung dieses Unternehmens innerhalb des Datumsbereichs zugewiesen wurden.
  4. Lesen Sie die Angaben unter
    Mit Organisation getaggte Mitarbeiterausgaben
    , um die Gesamtausgaben für Transaktionen für das Unternehmen zu analysieren:
    Feld
    Beschreibung
    Berechnung
    Gesamtausgaben
    Die Gesamtausgaben für genehmigte Spesenabrechnungen, Bestellaufträge, Lieferantenrechnungen und Verifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen für Transaktionen für das Unternehmen. Schließt Transaktionen ein, die für das Unternehmen eingegeben wurden, unabhängig vom Ersteller. Enthält Positionen sowohl mit als auch ohne Bestellauftrag.
    Summiert den Wert
    Erweiterter Betrag
    von folgenden Posten, die innerhalb eines angegebenen Datumsbereichs liegen und das Unternehmen im Transaktions-Header haben:
    • Genehmigte
      Spesenabrechnungspositionen
    • Genehmigte
      Bestellauftragspositionen
    • Ausgegebene
      , aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen
    • Genehmigte
      Lieferantenrechnungspositionen
    • Genehmigte
      Verifizierungen von Beschaffungskartentransaktionen
    Gesamtausgaben aus Zeitnachweisen externer Mitarbeiter
    Die Gesamtausgaben für genehmigte Zeitnachweise im Unternehmen.
    Summiert den Gesamtbetrag von
    genehmigten
    Zeitnachweispositionen (Eingang) für Bestellauftragspositionen externer Mitarbeiter innerhalb des Datumsbereichs, die das Unternehmen im Transaktions-Header haben.
    Gesamte Assets
    Die Gesamtausgaben für Assets des Unternehmens.
    Summiert die Kosten pro Einheit (Einkaufsbetrag) von Assets für das Unternehmen.
  5. Sehen Sie sich folgende Tabelle an:
    Feld
    Beschreibung
    Berechnung
    Mit Organisation getaggte Ausgaben nach Kategorie
    Die Gesamtausgaben nach Ausgabenkategorie für Transaktionen für das Unternehmen.
    In den möglichen Aktionen jeder Ausgabenkategorie können Sie auch die Gesamtausgaben für das laufende Jahr und die letzten 12 Monate für Spesenabrechnungen, Bestellaufträge und Rechnungen für die entsprechende Ausgabenkategorie anzeigen.
    Aggregiert die Ausgaben nach Ausgabenkategorie für den Wert
    Erweiterter Betrag
    von folgenden Positionen innerhalb des Datumsbereichs, die das Unternehmen im Transaktions-Header haben:
    • Genehmigte
      Spesenabrechnungspositionen
    • Genehmigte
      Bestellauftragspositionen
    • Ausgegebene
      , aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen
    • Genehmigte
      Lieferantenrechnungspositionen
  6. Sehen Sie sich folgende Tabelle an:
    Feld
    Beschreibung
    Berechnung
    Mit Organisation getaggte Ausgaben nach Art
    Die Gesamtausgaben nach Ausgabenart für Transaktionen im Unternehmen. Zu den Ausgabenarten gehören Spesenabrechnungen, noch nicht in Rechnung gestellte Bestellaufträge und Lieferantenrechnungen.
    Aggregiert die Ausgaben nach Ausgabenart für den Wert
    Erweiterter Betrag
    von folgenden Positionen innerhalb des Datumsbereichs, die das Unternehmen im Transaktions-Header haben:
    • Genehmigte
      Spesenabrechnungspositionen
    • Genehmigte
      Bestellauftragspositionen
    • Ausgegebene
      , aber nicht in Rechnung gestellte Bestellauftragspositionen
    • Genehmigte
      Lieferantenrechnungspositionen
  7. Führen Sie nach Bedarf einen Drilldown zu den Ausgabendaten durch.
    Sie können einen Drilldown zu jeder Perspektive durchführen, die in Ihrer Organisationsstruktur definiert ist. Drilldowns können für eine oder mehrere Dimensionen durchgeführt werden. Mit mehrdimensionalen Drilldowns können Sie jedes beliebige Worktag anzeigen, das Sie Ausgabenelementen zugewiesen haben. Unterschiedliche Elemente können eine unterschiedliche Sicherheit aufweisen. Welche Daten angezeigt werden, hängt davon ab, welchen Sicherheitsgruppen Sie zugewiesen sind.
Wann immer Sie diese Ausgabenanalysen ausführen, umfassen die Ergebnisse alle Ausgabenobligos bis zu dieser Minute.