Konzept: Workflow für Spesenabrechnungen
Spesenabrechnungen übermitteln
Mitarbeiter können Spesenabrechnungen erstellen, bearbeiten und übermitteln. Bei entsprechender Sicherheit können Manager auch Spesenabrechnungen im Auftrag von Bewerbern, anderen Mitarbeitern und Nicht-Mitarbeitern erstellen und übermitteln. Mit Workday können Sie Spesenabrechnungen so lange ändern, bis sie gezahlt sind oder zur Zahlung anstehen. Die folgenden Rollen führen in Spesenabrechnungen unterschiedliche Aktionen aus:
Rolle | Aktion | Beschreibung |
|---|---|---|
Mitarbeiter | Erstellt oder bearbeitet Spesenabrechnungen. | Mitarbeiter können Spesenabrechnungen erstellen oder bearbeiten. |
Expense Data Entry Specialist | Erstellt Spesenabrechnungen für Mitarbeiter. | Diese Rolle kann Spesenabrechnungen im Auftrag anderer Mitarbeiter erstellen. Der Expense Data Entry Specialist kann für einen Mitarbeiter die Auszahlungsoptionen für Spesen überschreiben. |
Expense Data Entry Specialist HR Partner Manager Recruiter | Erstellt Spesenabrechnungen für Kandidaten oder Bewerber. | Diese Rollen können Spesenabrechnungen für Kandidaten oder Bewerber erstellen, abhängig von den folgenden Faktoren:
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Expense Data Entry Specialist HR Partner Manager | Erstellt Spesenabrechnungen für Nicht-Mitarbeiter. | Diese Rollen können Spesenabrechnungen für Nicht-Mitarbeiter erstellen, je nachdem, ob sie für die folgenden Personen Daten anzeigen und aktualisieren können:
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Spesenabrechnungen prüfen, genehmigen oder ablehnen
Sobald Sie Spesenabrechnungen übermittelt haben, leitet Workday die Spesenabrechnung zur Prüfung und Genehmigung an Manager weiter. Beim Geschäftsprozess
Spesenabrechnungsereignis
haben Sie die folgenden Konfigurationsmöglichkeiten:- Konfigurieren Sie Rücksendeschritte für Positionen, damit Manager einzelne Positionen in Spesenabrechnungen genehmigen oder ablehnen können.
- Konfigurieren Sie Prüf- oder Genehmigungsschritte, damit Manager ganze Spesenabrechnungen genehmigen oder ablehnen können.
- Wenn Sie einzelne Positionen zurücksenden, erstellt Workday die Spesenabrechnung mit den zurückgesendeten Positionen und leitet sie zur Korrektur und erneuten Übermittlung an den Initiator weiter. Die übergeordnete Spesenabrechnung mit den genehmigten Positionen wird im Geschäftsprozess bis zur endgültigen Genehmigung weitergeleitet.
- Wenn Sie Spesenabrechnungen zurücksenden, leitet Workday die Spesenabrechnungen zur Korrektur und erneuten Übermittlung an den Initiator zurück.
- Wenn Sie Spesenabrechnungen ablehnen, endet der Geschäftsprozess und die Mitarbeiter müssen neue Spesenabrechnungen zur Übermittlung erstellen.
Spesenabrechnung zahlen
Spesenabrechnungsspezialisten können genehmigte Spesenabrechnungen mithilfe von Workday-Zahlungsabwicklungen zahlen.
Workday bestimmt basierend auf den gewählten Zahlungsoptionen, wie Mitarbeiter Zahlungen für eine Spesenabrechnung erhalten. Workday zeigt bei der Zahlung der Spesenabrechnung auf allen Seiten die Zahlungsart an, die Sie als
Zahlungsart
angeben. Die Standardzahlungsmethode für die Zahlung von Spesenabrechnungen ist Scheck
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