Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Benutzerdefinierte Geschäftsformularlayouts für Spesenabrechnungen erstellen

Benutzerdefinierte Geschäftsformularlayouts für Spesenabrechnungen erstellen

Workday stellt ein standardmäßiges Geschäftsformularlayout für Spesenabrechnungen bereit:
Printable Expense Report
. Wenn das von Workday bereitgestellte Geschäftsformularlayout nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie Ihr eigenes angepasstes Layout erstellen.
  1. Erstellen Sie ein eigenes XSL-Stylesheet oder entwerfen Sie ein Geschäftsformularlayout mithilfe von Report Designer. Der Report Designer ist in Workday Studio verfügbar und ist ein Layout-Tool, mit dem Sie die Positionierung von Zeilen und Feldern in der Spesenabrechnung definieren können.
  2. Passen Sie das Layout Ihres Geschäftsformularlayouts an.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Geschäftsformularlayout erstellen
      .
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Aktiv
      .
    3. Geben Sie im Feld
      Zeitversatz für Ablauf des resultierenden Dokuments (in Tagen)
       die Anzahl der Tage ein, für die Spesenabrechnungen aufbewahrt werden sollen, bevor sie ablaufen. Der maximal zulässige Wert beträgt 25.000 Tage.
      Stellen Sie sicher, dass die hier angegebene Ablaufzeit der Richtlinie Ihrer Organisation zur Dokumentaufbewahrung entspricht. Workday löscht die Dokumente automatisch nach dieser Zeit. Sie können diese Dokumente nicht wiederherstellen.
    4. Wählen Sie ein Geschäftsformularlayout aus einer der folgenden Wertelisten aus:
      • XSL-Anhang
      • Berichtsdesign
    5. Wählen oder erstellen Sie einen
      Benutzerdefinierten Bericht
      .
    6. Fügen Sie
      company_logo
       als
      Name des Tokens
       hinzu. Sie finden dieses Token in Ihrem XSL-Stylesheet oder Report Designer Geschäftsformularlayout.
  3. Wählen Sie die mögliche Aktion
    Konfigurieren
     und laden Sie das Bild-Token
    company_logo
     hoch.
  4. Verknüpfen Sie Ihr benutzerdefiniertes Layout mit dem Drucklayout der Spesenabrechnung.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Drucklayout für Spesenabrechnung erstellen
       oder
      Drucklayout für Spesenabrechnung bearbeiten
      .
    2. Wählen Sie eine Option aus der Werteliste
      Geschäftsformularlayout
      .
    3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen
      Unternehmenslogo einschließen
       und
      Beleganhangseite einschließen
      .
  5. (Optional) Fügen Sie Finanznachrichten für Geschäftsdokumente für
    Spesenabrechnungen
     hinzu.
Wenn Mitarbeiter Spesenabrechnungen drucken, verwenden wir das von Ihnen angepasste Geschäftsformularlayout anstelle des von Workday bereitgestellten Layouts.
Verwenden Sie den Bericht
View Business Form Layout
, um die Token anzuzeigen, die in einem bestimmten benutzerdefinierten Geschäftsformularlayout verwendet werden.