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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Logo und Anhangseite beim Ausdruck von Spesenabrechnungen einschließen

Logo und Anhangseite beim Ausdruck von Spesenabrechnungen einschließen

Durch das Hinzufügen Ihres Unternehmenslogos zu einem Spesenabrechnungslayout haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Zeigen Sie das Logo in Spesenabrechnungen an, die Sie im PDF-Format drucken.
  • Schließen Sie Anhangseiten für Spesentransaktionsbelege ein.
Wenn Sie mehrere Unternehmen mit unterschiedlichen Logos haben, können Sie mehrere Geschäftsformularlayouts anpassen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Bereitgestelltes Geschäftsformularlayout anzeigen
    .
  2. Wählen Sie das Geschäftsformularlayout
    Druckformular für Spesenabrechnung
    oder ein benutzerdefiniertes Layout.
  3. Wählen Sie
    Geschäftsformularlayout
    Konfigurieren
    in den möglichen Aktionen für ein bereitgestelltes Geschäftsformularlayout.
  4. Laden Sie ein Bild für das Unternehmenslogo hoch.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Drucklayout für Spesenabrechnung erstellen
    .
  6. Wählen oder erstellen Sie ein
    Geschäftsformularlayout
    .
  7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen
    Unternehmenslogo einschließen
    und
    Beleganhangseite einschließen
    .
  8. (Optional) Wählen oder erstellen Sie Spesenabrechnungsnachrichten, die in PDF-Spesenabrechnungsdateien eingeschlossen werden sollen.
Wenn Mitarbeiter Spesenabrechnungen als PDF-Dateien drucken, fügt Workday das Unternehmenslogo und die Anhangseite hinzu.
Genehmiger können
Spesenabrechnung prüfen
Druckversion anzeigen
in den möglichen Aktionen für eine Spesenabrechnung auswählen, um sie zu drucken.