Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Automatische Genehmigungen für Geschäftsprozesse zum Zurücksenden von Positionen konfigurieren

Beispiel: Automatische Genehmigungen für Geschäftsprozesse zum Zurücksenden von Positionen konfigurieren

Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, wie Sie automatische Genehmigungen für die folgenden Aktionsschritte in der Geschäftsprozessdefinition
Spesenabrechnungsereignis
 konfigurieren können:
  • Spesenabrechnung genehmigen - Positionen zurücksenden
  • Spesenabrechnung prüfen - Positionen zurücksenden
Ihr Unternehmen möchte den Geschäftsprozess
Spesenabrechnungsereignis
 konfigurieren, damit Expense Partner und Manager gleichzeitig Positionen genehmigen und zur Korrektur zurücksenden können. Sie möchten den Genehmigungsprozess außerdem optimieren, indem Sie automatische Genehmigungen so konfigurieren, dass zusätzliche Genehmigungen von Managern umgangen werden, die zuvor Spesenabrechnungen genehmigt haben.
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Spesenabrechnungsereignis
 und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Expenses“.
  1. Öffnen Sie die Geschäftsprozessdefinition
    Spesenabrechnungsereignis
     für Ihr Unternehmen.
  2. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Spesenabrechnungsereignis
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Fügen Sie auf dem Register
    Geschäftsprozessschritte
     folgende Schritte hinzu:
    Reihenfolge
    Art
    Angeben
    Gruppe
    b
    Aktion
    Spesenabrechnung prüfen - Positionen zurücksenden
    Expense Partner
    c
    Aktion
    Spesenabrechnung genehmigen - Positionen zurücksenden
    Manager
    d
    Genehmigung
    Manager
  5. Klicken Sie auf
    OK
    .
  6. In den möglichen Aktionen des Geschäftsprozessschrittes
    c
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Erweitertes Routing verwalten
    .
  7. Klicken Sie auf
    OK
    .
  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Vorherige Genehmiger ausschließen
    .
  9. Klicken Sie auf
    OK
    .
  10. Klicken Sie auf
    Fertig
    .
Jake Lee übermittelt eine Spesenabrechnung für seine letzten Geschäftsreisespesen. Workday leitet sie zur Prüfung an den Expense Partner. Sobald diese genehmigt sind, leitet Workday die Spesenabrechnung an Jakes Manager Steve Morgan weiter. Steve markiert eine Position für den Ausschluss und genehmigt die Spesenabrechnung. Workday leitet dann die Spesenabrechnung an den nächsten Manager in der Genehmigungskette weiter und umgeht Steve Morgan. Wenn Steve der nächste Manager in der Genehmigungskette ist, genehmigt Workday automatisch die Spesenabrechnung und schließt das Geschäftsprozessereignis.