Ausgabenberechtigungen schließen
- Übermitteln und genehmigen Sie Ausgabenberechtigungen.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Expenses“:
- Process: Spend Authorization - Close
- Process: Spend Authorization – Core
Sie können eine Ausgabenberechtigung zu folgenden Zwecken schließen:
- Sie möchten weitere Aktionen verhindern.
- Sie möchten den Restsaldo auflösen (wenn Sie die Obligobuchungen aktivieren).
- Sie möchten den Status aufGeschlossenaktualisieren.
Sie können eine Ausgabenberechtigung auch unter folgenden Bedingungen schließen:
- Es ist kein ausstehender Liquiditätssaldo vorhanden und den Status lautetGenehmigt.
- Gleichgültig, ob Sie Obligobuchungen verwenden oder nicht.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen einer genehmigten Ausgabenberechtigung.
- Prüfen Sie die Transaktionsinformationen, um zu verifizieren, dass Sie die Schließung durchführen möchten.
Workday löst den Restsaldo der Ausgabenberechtigung auf, wenn die Geschäftsprozessaktivität abgeschlossen ist. Nachdem Sie die Spesenabrechnung abgewickelt haben, ändert sich der Status der Ausgabenberechtigung in
Geschlossen
.