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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Massenschließung von Ausgabenberechtigungen

Massenschließung von Ausgabenberechtigungen

  • Konfigurieren Sie Folgendes:
    • Den Geschäftsprozess und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie
      Massenschließung von Ausgabenberechtigungen
      .
    • Einen Schritt
      Prüfen
       im Geschäftsprozess
      Massenschließung von Ausgabenberechtigungen
      .
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Spend Authorization Mass Close
     im funktionalen Bereich „Expenses“.
Sie können nicht verwendete Ausgabenberechtigungen schließen, wenn Sie keine nachgelagerten Aktivitäten mehr dafür verarbeiten müssen (z. B. Spesenabrechnungen).
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Massenschließung von Ausgabenberechtigungen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Anforderungsname
    Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, mit dem Sie die Massenschließungsanforderung für die Ausgabenberechtigung identifizieren können.
    Für
    Wählen Sie einen bestimmten Spesenzahlungsempfänger aus, um nur dessen Ausgabenberechtigungen zu schließen.
    Zahlungsempfängerart
    Wenn Sie eine Zahlungsempfängerart auswählen, inaktiviert Workday die Werteliste
    Für
    .
    Ausgeschieden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ausgabenberechtigungen für einen oder mehrere ausgeschiedene Mitarbeiter zu schließen.
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, inaktiviert Workday die Werteliste
    Für
    .
    Workday gibt die Ausgabenberechtigungen zurück, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen, vorausgesetzt, sie erfüllen nicht eine der folgenden Bedingungen:
    • Sie sind bereits geschlossen.
    • Sie sind mit einer bereits vorhandenen Massenschließungsanforderung verknüpft.
    • Sie haben den Status
      Entwurf
       oder
      In Bearbeitung
      .
    • Sie sind mit offenen und nicht abgewickelten Spesenabrechnungen verknüpft.
Prüfer können die Aufgabe
Massenschließung von Ausgabenberechtigungen überarbeiten
 öffnen und evaluieren, ob Dokumente von der Anforderung ausgeschlossen werden sollen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Die Anforderung genehmigen oder zurücksenden.
  • Genehmiger hinzufügen.
  • Bestimmte Ausgabenberechtigungen ausschließen.
Öffnen Sie den Bericht
Massenschließungsanforderungen für Ausgabenberechtigungen suchen
, um Massenschließungsanforderungen zu prüfen und darauf zuzugreifen.