Stellenbudgets aus Obligobuchungen revidieren
- Der Genehmigungsschritt für Stellenbudgets muss abgeschlossen sein.
- Stellenbudgets müssen den StatusGenehmigthaben.
- Eine vorhandene Revision darf nicht in Bearbeitung sein.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessStellenbudgetereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
Sie können zuvor genehmigte Stellenbudgets im Laufe des Geschäftsjahres basierend auf den neuesten Obligobuchungen revidieren. Workday gleicht die Buchungen aus allen Quellen ab und gruppiert sie in vorgeschlagene Budgetpositionen entsprechend den Kontodimensionen in der Stellenbudgetstruktur.
- Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
- Stellenbudgetrevision erstellen.
- Stellenbudgetrevision für Organisation erstellen (Aggregat).
- Wählen Sie eine Revisionsart aus, z. B.UrsprünglichoderÜberarbeitet, um die ursprüngliche Revision zu überarbeiten.
- Klicken Sie aufRevision vorschlagen. Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn Obligos, Verpflichtungen oder Istzahlen für eine Stelle vorhanden sind. Sie wird auch angezeigt, wenn die aktuelle Budgetsumme mit negativen Vergütungs- und Nebenleistungsbeträgen nicht ausgeglichen ist.Workday zeigt alle vorgeschlagenen Budgetpositionen an und hebt die geänderten Beträge hervor, durch die das aktuelle Budget angepasst wird.
- Klicken Sie aufVorgeschlagene Revision akzeptieren, um die vorgeschlagenen Positionen zur Revision hinzuzufügen.
Die Stellenbudgetrevision ist bereit zur Prüfung und Weiterverarbeitung.
Nach der Genehmigung erstellt Workday eine neue Version des Stellenbudgets mit revidierten Beträgen.
Sie ändern die Kostenallokation für eine Stelle mit einem genehmigten Budget von 3 Projekten in 2 Projekte. Die neue Kostenallokation triggert Anpassungen von Obligobuchungen in Workday Payroll. Workday schlägt eine Budgetrevision mit einer zusätzlichen Budgetposition vor, um die aktuellen Obligos, Verpflichtungen und Istzahlen für die Stelle abzugleichen.