Schritte: Bewilligungen einrichten
Sie können Bewilligungen erstellen, die in Budgets und Transaktionen als Worktags aufgenommen werden sollen, um Kosten für autorisierte Ausgaben zu verfolgen. Mit dem Bewilligungs-Worktag können Sie:
- Berichte zu erfassten Beträgen aus dem Bewilligungswert erstellen.
- Ausgaben anhand budgetierter Bewilligungsbeträge kontrollieren.
- Öffnen Sie die AufgabeBewilligungsarten verwalten.Erstellen Sie die Bewilligungsarten, die berücksichtigt werden sollen, und definieren Sie die Verwendung für Bewilligungen.Sicherheit: DomäneSet Up: Appropriationim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
- Öffnen Sie die AufgabeBewilligung erstellen.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung ID der BewilligungWenn Sie keine ID eingeben, erstellt Workday eine ID, wenn Sie die Bewilligung übermitteln.ID der Bewilligung in Namen aufnehmenFügt die ID der Bewilligung zum Namen der Bewilligung hinzu. Workday verwendet die ID der Bewilligung, um einen eindeutigen Namen zu erstellen, sodass Sie einen Namen mehrmals verwenden können.BewilligungsartWählen Sie die Art der Bewilligung aus, um deren Verwendung anzugeben.Sicherheit: DomäneSet Up: Appropriationim funktionalen Bereich „Common Financial Management“. - (Optional) Bewilligungshierarchien erstellen.
- Konfigurieren Sie die Worktag-ArtBewilligung.
- Konfigurieren Sie die Worktag-Verwendung für das Tag-fähige ObjektBewilligungund die Worktag-Art.
Schließen Sie Bewilligungen und Bewilligungshierarchien in folgende Elemente ein:
- Planstrukturen als strukturierte Dimensionen.
- Budgetpositionen.
- Transaktionen als Worktags und zugehörige Worktags.
- Kontierungsregeln als Bedingungsdimensionen.
- Geschäftsprozessdefinitionen als Bedingungsregel.
Öffnen Sie die Aufgabe
Inaktivieren
in den möglichen Aktionen für eine Bewilligung oder Bewilligungshierarchie, um deren Verwendung zu beenden.