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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Zeitpläne für Ertragsrealisierung für Kundenverträge erstellen

Zeitpläne für Ertragsrealisierung für Kundenverträge erstellen

  • Erstellen Sie einen Kundenvertrag mit mindestens einer aktivierten Vertragsposition für rückgestellten oder abgegrenzten Ertrag.
  • Sicherheit:
    Domäne Process: Revenue Schedule - Core
    in den funktionalen Bereichen „Customer Contracts“ und „Project Billing“.
Sie können einen Zeitplan für die Ertragsrealisierung für eine oder mehrere Positionen in Ihren Kundenverträgen erstellen. Alle Positionen, die Sie in einen Zeitplan aufnehmen, müssen dieselbe Ertragsrealisierungsmethode verwenden. Sie können dem Zeitplan für die Ertragsrealisierung auch Datumsangaben, Projektaufgaben und fakturierungsbezogene Meilensteine zuordnen. Meilensteine müssen abgeschlossen sein, damit die Ertragsrealisierung für eine Rate erfolgen kann.
  1. Öffnen Sie die
    Aufgabe Zeitplan für Ertragsrealisierung für Kundenvertrag erstellen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Vertragspositionsunternehmen
    Um einen Zeitplan für die Ertragsrealisierung für einen Intercompany-Vertrag zu erstellen, wählen Sie ein anderes Unternehmen der Vertragsposition als das Vertragsunternehmen. Zeitpläne für die Ertragsrealisierung sind an das Positionsunternehmen gebunden, sodass Sie rückgestellten oder abgegrenzten Ertrag für dasselbe Unternehmen erfassen können.
    Zeitplanart
    Wählen Sie eine Zeitplanart aus, die für „Ertragsrealisierung“ aktiviert ist, um die Reportingfunktionen zu verbessern. Wenn Sie
    Verbrauchsbasiertes Abonnement
    wählen, schränkt Workday den Datumsbereich ein und beschränkt die Auswahl für die
    Ertragsrealisierungsmethode
    . Sie können das Start- und Enddatum des Ertrags in der Aufgabe
    Verbrauchsbasierte Transaktionen erfassen
    hinzufügen.
    Zeitplan gesperrt
    Wählen Sie dieses Kontrollkästchen, um den Zeitplan für die Ertragsrealisierung zu sperren, wenn Sie Aktionen durchführen müssen, bevor Sie Buchungen erstellen. Wenn Sie die Sperre aufheben, werden Raten für Ertragsrealisierungsbuchungen zur Verfügung gestellt, sobald Sie die Aufgabe das nächste Mal ausführen.
    Gründe für Sperre
    Wählen Sie einen Grund für die Sperre aus, den Sie in der Aufgabe
    Gründe für Sperre des Kundenvertragszeitplans verwalten
    konfiguriert haben.
    Wird angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Zeitplan gesperrt
    aktivieren.
    Meilensteine
    Zeigt alle Aufgaben aus allen Phasenebenen für das fakturierbare Projekt an.
    Standardwechselkurs
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, die Workday als Standard-Währungsumrechnungskurs verwenden soll, wenn Sie neue Zeitpläne für die Ertragsrealisierung mit Fremdwährung erstellen:
    • Vertragsgültigkeitsdatum
      : Verwendet den Währungsumrechnungskurs für das Gültigkeitsdatum des Vertrags.
    • Datum der Ertragsrealisierungsrate
      : Verwendet das Ratendatum im Zeitplan für die Ertragsrealisierung, um den Wechselkurs zu bestimmen. Wenn kein Kurs für das Ratendatum vorhanden ist, verwendet Workday den Kurs für das letzte Datum, wenn Sie Ertragsrealisierungsraten und -buchungen generieren.
    • Überschreibungskurs des Zeitplans
      : Verwendet den Überschreibungskurs für die Währungsumrechnung, den Sie in das Feld
      Überschreibungskurs des Zeitplans
      eingeben.
    Beachten Sie Folgendes:
    • Wenn Sie keinen Wert aus der Werteliste auswählen, verwendet Workday den Standard-Währungsumrechnungskurs für die Ertragsrealisierung, den Sie in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
      auswählen.
    • Wählen Sie eine Option aus der Werteliste aus, die sich von der Option unterscheidet, die Sie aus der
      Werteliste Standardwechselkurs für Ertragsrealisierung
      in der Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
      auswählen. Workday bestimmt den Währungsumrechnungskurs anhand der Auswahl im Zeitplan für die Ertragsrealisierung.
    Wird in neuen Zeitplänen für Ertragsrealisierung mit Fremdwährung angezeigt.
    Überschreibungskurs des Zeitplans
    Geben Sie den Überschreibungskurs für die Währungsumrechnung ein, der für alle Ratenpositionen im Zeitplan für die Ertragsrealisierung verwendet werden soll.
    Wird in neuen Zeitplänen für die Ertragsrealisierung mit Fremdwährung angezeigt, wenn Sie
    Überschreibungskurs des Zeitplans
    aus der
    Werteliste Standardwechselkurs
    auswählen.
    Umkehr erstellen
    Wählen Sie diese Option aus, um ein Umkehrjournal zu erstellen, wenn Sie Buchungen für Ertragsraten generieren. Diese Option ist nur für Kundenvertragspositionen
    der Art Projektzeit und -spesen
    verfügbar.
    Wird angezeigt, wenn Sie als
    Ertragsrealisierungsmethode
    den Wert
    Transaktion
    wählen.
    Unabhängige Ertragsverarbeitung
    Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Um Ertragsraten für Transaktionen mit Fakturierungsstatus
      Wartet auf Prüfung
      ,
      Gesperrt
      oder
      Bereit zur Fakturierung
      zu generieren
    • Um Ertragsbuchungen umzukehren, wenn Sie bereits Erträge für Transaktionen mit dem Fakturierungsstatus
      Nicht fakturieren
      realisiert haben
    Wird angezeigt, wenn Sie als
    Ertragsrealisierungsmethode
    den Wert
    Transaktion
    wählen.
    Raten automatisch neu generieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit neue Raten generiert werden, wenn Sie den Vertragspositionsbetrag im Kundenvertrag ändern.
    Wird angezeigt, wenn Sie Folgendes auswählen:
    • Eine
      Zeitplanart,
      die für „Ertragsrealisierung“ aktiviert ist
    • Eine
      Ertragsrealisierungsmethode
      der Art
      Definierte Rate
      ,
      Anzahl Tage
      oder
      Gleichmäßige Verteilung
    Zeitplan automatisch über Vertragsrevision übermitteln
    Wählen Sie diese Option, um neue Raten zur Genehmigung zu übermitteln. Die Raten werden nicht aktualisiert, wenn Vertragsrevisionen zu einem Geschäftsprozess vorliegen.
    Wird angezeigt, wenn Sie Folgendes auswählen:
    • Eine
      Zeitplanart,
      die für „Ertragsrealisierung“ aktiviert ist
    • Eine
      Ertragsrealisierungsmethode
      der Art
      Definierte Rate
      ,
      Anzahl Tage
      oder
      Gleichmäßige Verteilung
    • Das Kontrollkästchen
      Raten automatisch neu generieren
    Kumulierte Nachholraten generieren
    Aktivieren Sie diese Option, um Anpassungsertragsraten zu generieren, wenn Sie die Laufzeit oder Beträge im Kundenvertrag ändern.
    Wird angezeigt, wenn Sie Folgendes auswählen:
    • Eine
      Zeitplanart,
      die für „Ertragsrealisierung“ aktiviert ist
    • Eine
      Ertragsrealisierungsmethode
      der Art
      Definierte Rate
      ,
      Anzahl Tage
      oder
      Gleichmäßige Verteilung
  3. Wählen Sie die Positionen aus, die Sie zum Zeitplan für die Ertragsrealisierung hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie auf
    Speichern und weiter,
    um den Zeitplan als Entwurf anzuzeigen.
  5. Bei der Bearbeitung des Zeitplans für die Ertragsrealisierung sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Positionen verwalten
    Positionen können mehrere Verträge umfassen, sie müssen jedoch mit Unternehmen, Kunden und der Währung des Zeitplans übereinstimmen.
    Zeigt nur Positionen für abgegrenzten Ertrag an.
    Ratenbeträge definieren
    Um Beträge manuell zu definieren, geben Sie die definierten Ratenbeträge für jede Kundenvertragsposition ein.
    Um die Beträge für Verträge, die zu einem Startdatum nach dem ersten des Monats beginnen, anteilig zu verteilen, wählen Sie ein
    Datum für Von
    und
    Bis aus
    . Workday berechnet die erste und die letzte Rate basierend auf diesen Daten.
    Raten benutzerdefiniert anpassen
    Wenn Sie Raten benutzerdefiniert anpassen und Ihre Änderungen speichern, aktualisiert Workday automatisch die
    Ertragsrealisierungsmethode
    in
    Benutzerdefiniert
    .
    Wechselkurse überschreiben
    Sie können den Wechselkurs oder den Basiswährungsbetrag in Raten überschreiben. Workday zeigt die Aufgabe
    Wechselkurse für Zeitplan für Ertragsrealisierung verwalten
    nur mit den Vertragspositionen an, die Sie überschreiben können.
    Wird angezeigt, wenn Sie Raten in einem Zeitplan für die Ertragsrealisierung in einer Fremdwährung generieren.
  6. (Optional) Um unterstützende Dokumente hinzuzufügen, wählen Sie in den möglichen Aktionen des
    Zeitplans für die Ertragsrealisierung
    Zeitplan für Ertragsrealisierung Anhänge verwalten
    .
  • Erstellen Sie einen Bericht zum Zeitplan für die Ertragsrealisierung oder zu den Gründen für die Ratensperre.
  • Erstellen Sie Ertragsrealisierungsbuchungen.