Zeitpläne für Ertragsrealisierung für Kundenverträge erstellen
- Erstellen Sie einen Kundenvertrag mit mindestens einer aktivierten Vertragsposition für rückgestellten oder abgegrenzten Ertrag.
- Sicherheit:Domäne Process: Revenue Schedule - Corein den funktionalen Bereichen „Customer Contracts“ und „Project Billing“.
Sie können einen Zeitplan für die Ertragsrealisierung für eine oder mehrere Positionen in Ihren Kundenverträgen erstellen. Alle Positionen, die Sie in einen Zeitplan aufnehmen, müssen dieselbe Ertragsrealisierungsmethode verwenden. Sie können dem Zeitplan für die Ertragsrealisierung auch Datumsangaben, Projektaufgaben und fakturierungsbezogene Meilensteine zuordnen. Meilensteine müssen abgeschlossen sein, damit die Ertragsrealisierung für eine Rate erfolgen kann.
- Öffnen Sie dieAufgabe Zeitplan für Ertragsrealisierung für Kundenvertrag erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung VertragspositionsunternehmenUm einen Zeitplan für die Ertragsrealisierung für einen Intercompany-Vertrag zu erstellen, wählen Sie ein anderes Unternehmen der Vertragsposition als das Vertragsunternehmen. Zeitpläne für die Ertragsrealisierung sind an das Positionsunternehmen gebunden, sodass Sie rückgestellten oder abgegrenzten Ertrag für dasselbe Unternehmen erfassen können.ZeitplanartWählen Sie eine Zeitplanart aus, die für „Ertragsrealisierung“ aktiviert ist, um die Reportingfunktionen zu verbessern. Wenn SieVerbrauchsbasiertes Abonnementwählen, schränkt Workday den Datumsbereich ein und beschränkt die Auswahl für dieErtragsrealisierungsmethode. Sie können das Start- und Enddatum des Ertrags in der AufgabeVerbrauchsbasierte Transaktionen erfassenhinzufügen.Zeitplan gesperrtWählen Sie dieses Kontrollkästchen, um den Zeitplan für die Ertragsrealisierung zu sperren, wenn Sie Aktionen durchführen müssen, bevor Sie Buchungen erstellen. Wenn Sie die Sperre aufheben, werden Raten für Ertragsrealisierungsbuchungen zur Verfügung gestellt, sobald Sie die Aufgabe das nächste Mal ausführen.Gründe für SperreWählen Sie einen Grund für die Sperre aus, den Sie in der AufgabeGründe für Sperre des Kundenvertragszeitplans verwaltenkonfiguriert haben.Wird angezeigt, wenn Sie das KontrollkästchenZeitplan gesperrtaktivieren.MeilensteineZeigt alle Aufgaben aus allen Phasenebenen für das fakturierbare Projekt an.StandardwechselkursWählen Sie eine der folgenden Optionen aus, die Workday als Standard-Währungsumrechnungskurs verwenden soll, wenn Sie neue Zeitpläne für die Ertragsrealisierung mit Fremdwährung erstellen:- Vertragsgültigkeitsdatum: Verwendet den Währungsumrechnungskurs für das Gültigkeitsdatum des Vertrags.
- Datum der Ertragsrealisierungsrate: Verwendet das Ratendatum im Zeitplan für die Ertragsrealisierung, um den Wechselkurs zu bestimmen. Wenn kein Kurs für das Ratendatum vorhanden ist, verwendet Workday den Kurs für das letzte Datum, wenn Sie Ertragsrealisierungsraten und -buchungen generieren.
- Überschreibungskurs des Zeitplans: Verwendet den Überschreibungskurs für die Währungsumrechnung, den Sie in das FeldÜberschreibungskurs des Zeitplanseingeben.
Beachten Sie Folgendes:- Wenn Sie keinen Wert aus der Werteliste auswählen, verwendet Workday den Standard-Währungsumrechnungskurs für die Ertragsrealisierung, den Sie in der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financialsauswählen.
- Wählen Sie eine Option aus der Werteliste aus, die sich von der Option unterscheidet, die Sie aus derWerteliste Standardwechselkurs für Ertragsrealisierungin der AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financialsauswählen. Workday bestimmt den Währungsumrechnungskurs anhand der Auswahl im Zeitplan für die Ertragsrealisierung.
Wird in neuen Zeitplänen für Ertragsrealisierung mit Fremdwährung angezeigt.Überschreibungskurs des ZeitplansGeben Sie den Überschreibungskurs für die Währungsumrechnung ein, der für alle Ratenpositionen im Zeitplan für die Ertragsrealisierung verwendet werden soll.Wird in neuen Zeitplänen für die Ertragsrealisierung mit Fremdwährung angezeigt, wenn SieÜberschreibungskurs des Zeitplansaus derWerteliste Standardwechselkursauswählen.Umkehr erstellenWählen Sie diese Option aus, um ein Umkehrjournal zu erstellen, wenn Sie Buchungen für Ertragsraten generieren. Diese Option ist nur für Kundenvertragspositionender Art Projektzeit und -spesenverfügbar.Wird angezeigt, wenn Sie alsErtragsrealisierungsmethodeden WertTransaktionwählen.Unabhängige ErtragsverarbeitungWählen Sie eine der folgenden Optionen:- Um Ertragsraten für Transaktionen mit FakturierungsstatusWartet auf Prüfung,GesperrtoderBereit zur Fakturierungzu generieren
- Um Ertragsbuchungen umzukehren, wenn Sie bereits Erträge für Transaktionen mit dem FakturierungsstatusNicht fakturierenrealisiert haben
Wird angezeigt, wenn Sie alsErtragsrealisierungsmethodeden WertTransaktionwählen.Raten automatisch neu generierenAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit neue Raten generiert werden, wenn Sie den Vertragspositionsbetrag im Kundenvertrag ändern.Wird angezeigt, wenn Sie Folgendes auswählen:- EineZeitplanart,die für „Ertragsrealisierung“ aktiviert ist
- EineErtragsrealisierungsmethodeder ArtDefinierte Rate,Anzahl TageoderGleichmäßige Verteilung
Zeitplan automatisch über Vertragsrevision übermittelnWählen Sie diese Option, um neue Raten zur Genehmigung zu übermitteln. Die Raten werden nicht aktualisiert, wenn Vertragsrevisionen zu einem Geschäftsprozess vorliegen.Wird angezeigt, wenn Sie Folgendes auswählen:- EineZeitplanart,die für „Ertragsrealisierung“ aktiviert ist
- EineErtragsrealisierungsmethodeder ArtDefinierte Rate,Anzahl TageoderGleichmäßige Verteilung
- Das KontrollkästchenRaten automatisch neu generieren
Kumulierte Nachholraten generierenAktivieren Sie diese Option, um Anpassungsertragsraten zu generieren, wenn Sie die Laufzeit oder Beträge im Kundenvertrag ändern.Wird angezeigt, wenn Sie Folgendes auswählen:- EineZeitplanart,die für „Ertragsrealisierung“ aktiviert ist
- EineErtragsrealisierungsmethodeder ArtDefinierte Rate,Anzahl TageoderGleichmäßige Verteilung
- Wählen Sie die Positionen aus, die Sie zum Zeitplan für die Ertragsrealisierung hinzufügen möchten.
- Klicken Sie aufSpeichern und weiter,um den Zeitplan als Entwurf anzuzeigen.
- Bei der Bearbeitung des Zeitplans für die Ertragsrealisierung sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Positionen verwaltenPositionen können mehrere Verträge umfassen, sie müssen jedoch mit Unternehmen, Kunden und der Währung des Zeitplans übereinstimmen.Zeigt nur Positionen für abgegrenzten Ertrag an.Ratenbeträge definierenUm Beträge manuell zu definieren, geben Sie die definierten Ratenbeträge für jede Kundenvertragsposition ein.Um die Beträge für Verträge, die zu einem Startdatum nach dem ersten des Monats beginnen, anteilig zu verteilen, wählen Sie einDatum für VonundBis aus. Workday berechnet die erste und die letzte Rate basierend auf diesen Daten.Raten benutzerdefiniert anpassenWenn Sie Raten benutzerdefiniert anpassen und Ihre Änderungen speichern, aktualisiert Workday automatisch dieErtragsrealisierungsmethodeinBenutzerdefiniert.Wechselkurse überschreibenSie können den Wechselkurs oder den Basiswährungsbetrag in Raten überschreiben. Workday zeigt die AufgabeWechselkurse für Zeitplan für Ertragsrealisierung verwaltennur mit den Vertragspositionen an, die Sie überschreiben können.Wird angezeigt, wenn Sie Raten in einem Zeitplan für die Ertragsrealisierung in einer Fremdwährung generieren. - (Optional) Um unterstützende Dokumente hinzuzufügen, wählen Sie in den möglichen Aktionen des .
- Erstellen Sie einen Bericht zum Zeitplan für die Ertragsrealisierung oder zu den Gründen für die Ratensperre.
- Erstellen Sie Ertragsrealisierungsbuchungen.