Referenz: Projektberichte
Workday stellt Berichte zur Verfügung, die Ihnen einen besseren Überblick über den Status und den Fortschritt Ihrer Projekte und über Ihren Personalbedarf für Projekte bieten.
Eine vollständige Liste der Projektberichte finden Sie im Bericht
Workday-Standardberichte
, wenn Sie die folgenden Berichtskategorien auswählen:
- Projekte
- Projekt einrichten
Operative Berichte
Diese Berichte unterstützen Sie bei der Analyse des operativen Status Ihrer Projekte.
Bericht | Sicherheit | Beschreibung |
|---|---|---|
Durchschnittliche Projektdauer
| Domäne Manage: Project Details im funktionalen Bereich „Project Tracking“. | Überprüfen Sie die Dauer Ihrer Projekte, sodass Sie Verbesserungen vornehmen können, um schneller Renditen für Ihre Investitionen zu realisieren. Einschließlich:
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Prognose vs. Ist - Projektstunden nach Monat
| Domäne Reports: Manager im funktionalen Bereich „Staffing“.
Domäne Manage: Project Resource Forecast im funktionalen Bereich „Projects“.Domäne Reports: Time Tracking in den funktionalen Bereichen „Time Tracking“ und „Time Tracking Hub“ | Vergleichen Sie die prognostizierten Stunden mit den tatsächlich in einem Projekt gearbeiteten Stunden. |
Angebots- und Nachfrageanalyse für Projekt-Headcount nach Tätigkeitsprofil
| Domäne Manage: Project Resources im funktionalen Bereich „Project Tracking“.
Domäne Worker Data: Current Staffing Information im funktionalen Bereich „Staffing“. | Einschließlich:
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Finanzberichte
Diese Berichte geben Aufschluss über den finanziellen Status Ihrer Projekte.
Finanzberichte | Sicherheit | Beschreibung |
|---|---|---|
Durchschnittsertrag nach Projektrolle | Domäne Reports: Project Billing im funktionalen Bereich „Project Billing“ | Analysieren Sie das Verhältnis zwischen Ihrer Projektbesetzung und dem Projektertrag. Workday berechnet den durchschnittlichen Ertrag nach Projektrolle in der Projektwährung basierend auf den folgenden Elementen:
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Vergleichsertrag nach Projekt | Domäne Reports: Projects im funktionalen Bereich „Projects“ | Analysieren Sie Ertragstrends für Erträge im Monats- und Jahresvergleich nach Projekt. Sie können diesen Bericht so anpassen, dass er vierteljährliche Analysen zu Projekterträgen unter Verwendung Ihrer vorhandenen Zeitperioden enthält. |
Vollkostensatz für Mitarbeiter | Den Bericht öffnen Sie hier: Reports: Fully Burdened Cost im funktionalen Bereich „Projects“.
Um Daten im Bericht anzuzeigen, müssen Sie Folgendes tun:
| Sie können diesen Bericht für Mitarbeiter ausführen, die einen Zeitblock haben, der in ein Projekt gebucht wurde. Analysieren Sie, wie Workday Ihre Konfiguration verwendet, um den Vollkostensatz für einen bestimmten Mitarbeiter zu bestimmen. Sie können folgende Elemente anzeigen:
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Ausnahmen für Projektfakturierung | Den Bericht öffnen Sie hier: Process: Project Billing - Core im funktionalen Bereich „Project Billing“
Zugehörige Aufgaben öffnen Sie hier:
| Zeigen Sie eine Liste aller Ihrer Projekte mit fakturierbaren Transaktionen an, die nicht für die Fakturierung bereit sind, sowie die Gesamtanzahl der betroffenen Transaktionen für alle diese Projekte. Transaktionen sind möglicherweise nicht fakturierbar, haben eine Vertragssatzänderung, die noch nicht auf die Zeittransaktion angewendet wurde, oder haben keinen fakturierbaren Satz. Enthält nur Transaktionen mit einem der folgenden Elemente:
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Saldo des Projektbudgets mit Arbeitskosten | Beide:
| Vergleichen Sie Ihr Projektbudget mit Ihren Istzahlen, einschließlich Arbeitskosten. Umfasst keine Ad-hoc-Zeitblöcke. Zeigen Sie Ihre Projekt-Istzahlen und Arbeitskosten nach folgenden Kriterien an:
Beträge der Art "Aktuelle Periode" werden nur für periodenbasierte Budgets ausgefüllt. Beträge „Lebensdauer bis heute“ werden sowohl für perioden- als auch für dauerbasierte Budgets ausgefüllt. Sie können den Bericht nach Unternehmen oder für alle Unternehmen innerhalb einer Unternehmenshierarchie ausführen. |
Projektrentabilität | Domäne Reports: Projects im funktionalen Bereich „Projects“
Domäne Reports: Time Tracking in den funktionalen Bereichen „Time Tracking“ und „Time Tracking Hub“ | Analysieren Sie, wie Direkt- und Arbeitskosten Ihre Rentabilität beeinflussen. Workday berechnet Folgendes:
Schließt die folgenden Unterberichte ein, die Sie einzeln anzeigen können:
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Ertragsverlust | Domäne Report Execution im funktionalen Bereich „Tenant Non-Configurable“ | Für operative und finanzielle Benutzer. Zeigen Sie die folgenden Zugeständnisse an, die im Projekt gemacht wurden:
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Ertragstrend nach Projekt | Domäne Reports: Projects im funktionalen Bereich „Projects“ | Zeigen Sie die Erträge nach Projekt für die Top-10-Projekte im ausgewählten Zeitraum an. Sie können Ertragstrends folgendermaßen analysieren:
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Ursprüngliche Berechnung des Projektbudgets anzeigen | Domäne Manage: Project Budget im funktionalen Bereich „Projects“ | Prüfen Sie die Details für die Berechnung von Projektbudgetpositionen für Budgetentwürfe und genehmigte Budgets durch Workday, die aus folgenden Quellen stammen:
Berechnete Projektbudgetpositionen enthalten keine manuell hinzugefügten Projektbudgetpositionen, einschließlich Positionen aus den folgenden Quellen:
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Talentberichte
Die folgenden Berichte, gesichert über die Domäne
Metrics Published
im funktionalen Bereich „System“, bieten Einblicke hinsichtlich der Mitarbeiter hinter Ihren Projekten.Talentberichte | Beschreibungen |
|---|---|
Projektbedarf
| Zeigen Sie die Anzahl der offenen Ressourcenplanpositionen ohne Mitarbeiterzuweisung oder Gruppenzuordnung an. Umfasst alle Ressourcenplanpositionen mit einer Dauer von mindestens einem Tag innerhalb des aktuellen Zeitraums. |
Projekttalent
| Zeigen Sie eine Anzahl offener Ressourcenplanpositionen an:
Sie können auch das Verhältnis von Projektbedarf zur Personalbesetzung anzeigen, wobei ein hohes Verhältnis auf einen erhöhten Personalbedarf hinweist. |