Konzept: Project Tracking
Mit Project Tracking haben Sie Zugriff auf eine begrenzte Anzahl von Projects-Features und können Projekte speziell zur Verfolgung von Zeit und Spesen erstellen.
Sie können Project Tracking verwenden, wenn Sie Folgendes nicht tun müssen:
- Fakturierbare Projekte erstellen.
- Bilanziell aktivierbare Projekte erstellen.
- Erweitertes Ressourcenmanagement verwenden.
So interagiert Project Tracking mit Zeiterfassung und Spesen
Workday integriert Project Tracking mit Zeiterfassung und Spesen. Sie können die Arbeitszeit und die Spesen zu einem Projekt konfigurieren und erfassen. Die folgende Tabelle beschreibt die Rollen und Verantwortlichkeiten für die Implementierung von Project Tracking.
Rolle | Aktion | Ergebnisse |
|---|---|---|
Project Manager | Erstellt Projekte mit Ressourcenplänen und Projektplänen. Wenn nur Spesen verfolgt werden, werden Basisprojekte erstellt. | Konfigurierte Projekte mit Phasen und Aufgaben, die in Wertelisten für die Mitarbeiterzeiteingabe und Projektspesenzuordnungen verfügbar sind. |
Time Tracking Administrator | Richtet die Projektzeiteingabe in der Zeiterfassung ein. | Mitarbeiter können Zeit für die abgeschlossenen Projektarbeiten eingeben. |
Projektmitarbeiter | Erfasst Zeit in der Zeiterfassung und ordnet sie einem Projekt, einer Projektphase oder einer Projektaufgabe zu. | Manager können die Zeit, die Mitarbeiter für ihre zugewiesenen Projekte aufwenden, überwachen und analysieren. |
Expense Data Entry Specialist | Verwendet Projekt-, Projektphasen- und Projektaufgaben-Worktags, um Projektspesen mit Tags zu versehen. | Manager können Projektspesen überwachen und analysieren. |
Project Tracking-Komponenten
Sie müssen mindestens eine Projekthierarchie erstellen. Wir empfehlen jedoch, zusätzliche Projektkomponenten zu verwenden, um die Dateneingabe zu reduzieren.
Komponente | Beschreibung |
|---|---|
Projekthierarchien | Gruppieren Sie ähnliche Arten von Projekten und untergeordnete Projekthierarchien mithilfe von Baumstrukturen. Alle Projekte müssen zu einer primären Projekthierarchie gehören und können eine oder mehrere optionale Hierarchien haben. |
Projektpläne | Organisieren Sie das Projekt mithilfe von Phasen und Aufgaben. Beschreiben die Schritte und Aktivitäten, die zum Abschließen eines Projekts erforderlich sind. Sie können bestimmte Aufgaben als Meilensteine für Ihr Projekt festlegen. Phasen stellen Zusammenfassungen der Schritte zum Abschluss eines Projekts dar. Beispiel: Ein Entwicklungsprojekt kann aus den folgenden Phasen bestehen: Analyse, Projektumfang, Design, Konstruktion, Test, Bereitstellung und Support. Aufgaben sind die einzelnen Aktivitäten innerhalb einer Phase. Beispiel: Eine Bereitstellungsphase kann eine Aufgabe zum Ausfüllen einer Deployment-Checkliste enthalten. Sobald Sie einem Projekt Phasen und Aufgaben zugewiesen haben, erstellt Workday eine projektspezifische Instanz, für die Sie Berichte für ein bestimmtes Projekt erstellen können. |
Ressourcenpläne | Beschreiben Sie, wer an dem Projekt und dem Projektplan arbeitet. Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können auch Ressourcenpläne Projekten oder Projekthierarchien zuweisen. |
Datumsangaben | Workday erfordert oder erzwingt keine Beziehungen zwischen Start- und Enddatum in den folgenden Projektbereichen:
Beispiel: Eine Projektplanaufgabe kann ein Enddatum haben, das nach dem Projektenddatum liegt. |