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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Vorlagen für Banktransfers zur Zahlungsabwicklung definieren

Vorlagen für Banktransfers zur Zahlungsabwicklung definieren

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie
    Vorlage für Banktransfer zur Zahlungsabwicklung - Ereignis
    im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Bank Account Transfer for Settlement - Template
    im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“.
Definieren Sie eine Vorlage für die Erstellung wiederkehrender Banktransfers zur Zahlungsabwicklung. Workday gibt die Werte aus einer vordefinierten Vorlage automatisch in den neuen Banktransfers zur Abwicklung vor, die mit der Vorlage erstellt wurden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlage für Banktransfer zur Zahlungsabwicklung erstellen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Transaktionswährung
    Wählen Sie die Währung für die Geldmittel aus, die vom Quellkonto auf das Zielkonto transferiert werden.
    Sowohl
    Quell- als auch Zielkonto müssen die ausgewählte Transaktionswährung akzeptieren. Des Weiteren müssen entweder einer oder beide Werte der
    Kontowährung
    für das Quell- und das Zielkonto mit dieser Transaktionswährung übereinstimmen.
    Initiierendes Unternehmen
    Initiierendes Konto
    Wählen Sie ein Bankkonto und ein Unternehmen aus, das für die Initiierung einer Transferanforderung zum Abheben von Geldern verwendet werden soll. Bei Lastschriften entspricht dieses Konto dem Bankkonto des Begünstigten, das die Mittel erhält.
    Workday aktualisiert die Felder unter
    Quellkonto
    und unter
    Zielkonto
    basierend auf der Zahlungsart und dem initiierenden Konto und Unternehmen.
    Um Gelder von einem Bankkonto abzurufen, bearbeiten Sie das initiierende Bankkonto, um die Integration für die Zahlungsart
    Lastschrift
    und die Zahlungskategorie
    Banktransfer zur Zahlungsabwicklung
    zu aktivieren.
    Wechselkursgewinn oder -verlust eliminieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um realisierte Wechselkursgewinne oder -verluste von Banktransfers auszuschließen.
    Beispiel: Wenn Sie den Währungsumrechnungskurs mit einem Bankkurs überschreiben, erzeugt die Differenz zwischen den beiden Werten eine Journaleingabe für einen realisierten Wechselkursgewinn oder -verlust.
    Mit dieser Option entfernt Workday diese zusätzliche Journalbuchungsposition und gleicht die Hauptbuch-Beträge mithilfe folgender Eingabe aus:
    • In der Hauptbuch-Währung, wenn es zwei verschiedene Währungen gibt
    • In der Transaktionswährung, wenn es drei verschiedene Währungen gibt
    Bei einem Intercompany-Banktransfer zwischen zwei Unternehmen, die dieselbe Basiswährung verwenden, gleicht Workday die Intercompany-Forderungen und -Verbindlichkeiten aus.
    Wechselkursart
    Wenn sich
    Von Währung
    oder
    In Währung
    von der
    Währung
    der Transaktion unterscheidet, verwendet Workday die
    Standard
    -Wechselkursart, um die Geldmittel umzurechnen. Sie können diese Kursart überschreiben.
    Die Standardkursart legen Sie in der Aufgabe
    Wechselkursarten verwalten
    fest.
    Optionale Ausgleichs-Worktags
    Wenn Sie den optionalen Worktag-Ausgleich der Aufgabe
    Konfiguration von Worktag-Ausgleich verwalten
    aktivieren, gleicht Workday Journalpositionen durch optionale Ausgleichs-Worktags vollständig aus. Für Journalpositionen gilt automatisch Folgendes:
    • Sie übernehmen optionale Ausgleichs-Worktags basierend auf den ausgewählten Worktag-Arten.
    • Sie generieren fällige Eingaben, um Transaktionen auszugleichen.
Workday leitet die abgeschlossene Vorlage für den Banktransfer zur Zahlungsabwicklung zum nächsten Geschäftsprozessteilnehmer zur Prüfung und Genehmigung weiter.
Sie können den Bericht
Vorlagen für Banktransfers zur Zahlungsabwicklung suchen
verwenden, um Ihre Vorlagen für Banktransfers zur Zahlungsabwicklung zu suchen und zu prüfen. In den möglichen Aktionen einer Vorlage können Sie folgende Schritte durchführen:
  • Kopieren Sie Ihre Vorlage für Banktransfers zur Zahlungsabwicklung und nehmen Sie Anpassungen vor, um schnell und effizient weitere Vorlagen zu erstellen.
  • Nehmen Sie Änderungen an einer Vorlage für Banktransfers zur Zahlungsabwicklung vor, die Sie zur Genehmigung übermittelt haben oder die bereits genehmigt wurde.
  • Bearbeiten Sie eine Vorlage für einen Banktransfer zur Zahlungsabwicklung, die sich im Status
    Entwurf
    befindet.
  • Erstellen Sie Banktransfers zur Zahlungsabwicklung aus der Vorlage.
  • Inaktivieren Sie die Vorlage, wenn sie nicht mehr relevant ist. Sie können sie bei Bedarf auch reaktivieren.