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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Sequenzierung für lückenlose Rechnungsnummern einrichten

Schritte: Sequenzierung für lückenlose Rechnungsnummern einrichten

  • Richten Sie das Unternehmen ein, für das Sie Generatoren für lückenlose Sequenzen erstellen möchten.
  • Richten Sie die Hauptbuch-Perioden ein, denen Sie die Sequenz zuweisen möchten.
  • Lesen Sie die Überlegungen zum Setup für eine lückenlose Sequenzierung.
  • (Optional) Um eine lückenlose Sequenzierung für einen alternativen Geschäftskalender einzurichten, fügen Sie zuerst den Zeitplan in der Aufgabe
    Details zur Unternehmensbuchhaltung bearbeiten
     hinzu.
Sie können genehmigten Rechnungen basierend auf einer Hauptbuch-Periode eindeutige lückenlose Rechnungsnummern zuweisen. Lückenlose Rechnungsnummern unterstützen Sie bei der Einhaltung der Anforderungen an das Transaktionssteuerreporting in Ländern, die für operative Transaktionen eine chronologische lückenlose Sequenzierung nach Rechnungsart erfordern.
Zur Verwaltung einer fortlaufenden Sequenz können Sie folgende Aktionen nicht mehr ausführen, nachdem Workday den Rechnungen lückenlose Nummern zugewiesen hat:
  • Rechnungen abbrechen oder ändern.
  • Die Funktion für eine lückenlose Sequenzierung deaktivieren.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    ID-Definitionen für Unternehmen bearbeiten
    .
    Auf dem Register
    Einstellungen für lückenlose Dokumentsequenzen
     aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Dokumentart, die Sie konfigurieren möchten:
    • Lückenlose Sequenzierung für Kundenrechnungen aktivieren
    • Lückenlose Sequenzierung für Lieferantenrechnungen aktivieren
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Company General
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“
  3. Wählen Sie für jede Rechnungsart eine Regelkonfiguration für den Sequenzgenerator aus.
    • Wählen Sie für jede Rechnungsart dieselbe Regelkonfiguration für den Sequenzgenerator aus, um alle Rechnungsarten zusammen zu sequenzieren. Für mehrere Unternehmen weist Workday ihren Rechnungen separate Sequenzen zu, auch wenn für sie dieselbe Sequenzgeneratorregel konfiguriert ist.
    • Wählen Sie eine andere Regelkonfiguration für den Sequenzgenerator aus, um Rechnungsarten separat zu sequenzieren.
  4. (Optional) Um die lückenlose Sequenzierung für einen alternativen Geschäftskalender zu aktivieren, wählen Sie im Feld
    Alternativer Geschäftskalender
     einen verfügbaren Zeitplan aus.
  5. (Optional) Wenn Sie Ihren primären Geschäftskalender verwenden:
    • Wählen Sie für Kundenrechnungen eine Hauptbuch-Periode aus der Werteliste
      Startperiode für Kundenrechnungen mit lückenloser Sequenzierung
      . Workday weist die Sequenznummer zu, wenn Sie die Rechnungen genehmigen.
    • Wählen Sie für Lieferantenrechnungen eine Hauptbuch-Periode aus der Werteliste
      Startperiode für Lieferantenrechnungen mit lückenloser Sequenzierung
      . Workday weist die Sequenznummer zu, wenn Sie die Periode schließen.
    Wenn Sie eine Hauptbuch-Periode öffnen, erstellt Workday Sequenzgeneratoren für die von Ihnen ausgewählten Kunden- oder Lieferantenrechnungsarten.
  6. (Optional) Um lückenlose Sequenznummern nach Buchungsdatum für Kundenrechnungen und Anpassungen zu ordnen, öffnen Sie die Aufgabe
    Details zur Unternehmensbuchhaltung bearbeiten
    .
    Setzen Sie die Werteliste
    Buchhaltung nach Genehmigungsdatum zulassen
     auf
    Kundenrechnung
    .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Company Accounting
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“
Wenn Sie Rechnungen in eine Periode mit einem Generator für lückenlose Sequenzen buchen, weist Workday diesen automatisch eine
Lückenlose Sequenznummer
 zu und zeigt diese anstelle der
Rechnungsnummer
 in Rechnungen an.
Nachdem Workday die Sequenzgeneratoren erstellt hat, können Sie die Details im Grid
Generatoren für Rechnungen mit lückenlosen Sequenzen
 in derselben Aufgabe anzeigen.