Beispiel: Berichte zur Alterung von Verbindlichkeiten erstellen
Dieses Beispiel veranschaulicht,
wie Sie das Gültigkeitsdatum des Abbruchs einer Lieferantenrechnung verifizieren, wenn Sie den Finanzbericht „Alterung von Verbindlichkeiten“ für eine geschlossene Periode ausführen.
Sie buchen die Lieferantenrechnung „A010319“ im Januar.
Anschließend stimmen Sie die Buchungsperiode „Januar“ ab und schließen sie. Im Februar erfahren Sie, dass Sie die Rechnung abbrechen müssen.
- Sicherheit:
- DomäneReports: Supplier Accountsim funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
- DomäneReports Financial Accountingim funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
- Domäne Process: Period Endim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
- Öffnen Sie die Buchungsperiode „Januar“.
- Öffnen Sie den BerichtLieferantenrechnungen suchenund suchen Sie die Lieferantenrechnung „A010319“ mit einem Rechnungsdatum im Januar.
- Führen Sie den FinanzberichtAlterung von Verbindlichkeitenfür Januar aus.
- Öffnen Sie den BerichtSaldenbilanzund prüfen Sie, dass die Saldenbilanz für Januar mit den Summen im Bericht „Alterung von Verbindlichkeiten“ übereinstimmt.
- Öffnen Sie die AufgabeMass Update Period Ledger Status, schließen Sie die Periode für Januar und öffnen Sie die Periode für Februar.
- Öffnen Sie den BerichtLieferantenrechnungen suchen, suchen Sie die Lieferantenrechnung „A010319“ und brechen Sie sie ab.
- Führen Sie den BerichtAlterung von Verbindlichkeitenfür folgende Perioden erneut aus:
- Januar, um zu verifizieren, dass sich die Summe des Berichts nicht geändert hat.
- Februar, um zu verifizieren, dass die abgebrochene Rechnung nicht im Bericht enthalten ist.
Da die Buchungsperiode „Januar“ geschlossen ist, bucht die von Ihnen abgebrochene Rechnung
(A010319) bucht das
Buchungsdatum für Abbruch
auf den ersten Tag der nächsten offenen Buchungsperiode, den 1. Februar.
Das Buchungsdatum für Abbruch
ist dasselbe Datum wie das Buchungsdatum
des operativen Umkehrjournals.
Sie können das Buchungsdatum für Abbruch
anzeigen, indem Sie in den möglichen Aktionen für die Rechnung wählen.