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Zuletzt aktualisiert: 2025-08-22
Schritte: Konfigurierbare Attribute für Lieferantenrechnungen einrichten

Schritte: Konfigurierbare Attribute für Lieferantenrechnungen einrichten

Richten Sie konfigurierbare Attribute als dynamische Freitextfelder ein, um zusätzliche Informationen zu Lieferantenrechnungen, Rechnungsanpassungen oder Lieferantenrechnungsanforderungen zu erfassen. Erstellen Sie Berichte basierend auf den konfigurierbaren Attributen Berichte und richten Sie benutzerdefinierte Validierungen ein.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlage für Lieferantenrechnungsattribute erstellen
    .
    Erstellen Sie eine Vorlage und ihre konfigurierbaren Attribute. Jede von Ihnen erstellte Vorlage entspricht den dynamischen zusätzlichen Feldern, die in Lieferantenrechnungsdokumenten angezeigt werden. Sie können dieselbe Vorlage mehreren Unternehmen zuweisen. Jedem Unternehmen kann jedoch immer nur eine Vorlage zugewiesen werden.
    Sie können Vorlagen nur ändern, wenn sie noch nicht in einer Rechnung verwendet werden. Sie können keine Änderungen an einer vorhandenen Vorlage vornehmen, aber Sie können neue Vorlagen mit den gleichen zusätzlichen Feldern erstellen.
    Konfigurierbare Attribute werden in numerischer Reihenfolge basierend auf der Reihenfolge der zugehörigen Berichtsfelder angezeigt, unabhängig von der Reihenfolge, in der sie erstellt wurden. Beispiel: Sie benennen das konfigurierbare Attribut 06 zuerst als Unternehmen 1 und benennen dann das konfigurierbare Attribut 03 als Unternehmen 2. Im Lieferantenrechnungsdokument zeigt Workday zuerst Unternehmen 2 und dann Unternehmen 1 an.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Supplier Accounts
     im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionen für Lieferantenkonto bearbeiten
    .
    Geben Sie das Unternehmen ein, dem Sie die Vorlage für konfigurierbare Attribute zuweisen möchten. Wählen Sie auf dem Register
    Vorlage für Lieferantenrechnungsattribute
     die Vorlage für konfigurierbare Attribute, die Sie für die Anzeige in Lieferantenrechnungsdokumenten erstellt haben.
    Sicherheit:
    • Domäne
      Set Up: Company General
       im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
    • Domäne
      Set Up: Supplier Accounts
       im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
  3. Geben Sie auf dem Register
    Zusätzliche Felder
     in die Felder für die konfigurierbaren Attribute die Informationen ein, die Sie erfassen möchten. Das Register zeigt die konfigurierbaren Attribute basierend auf dem Unternehmen im Header an.
Sie können die Berichtsfelder für konfigurierbare Attribute verwenden, um benutzerdefinierte Berichte und Validierungen basierend auf den in Lieferantenrechnungsdokumenten erfassten Werten zu erstellen.