Beispiel: Drittanbieter-Steuersoftware für Kundenrechnungen einrichten
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Workday konfigurieren, wenn Sie eine Drittanbieter-Steuersoftwareintegration verwenden, um Transaktionssteuerdetails in Kundenrechnungen zu laden, jedoch keine Quellensteuerdetails.
Ihr Unternehmen, Global Modern Services, Inc. (USA), verwendet einen Steuersoftware-Drittanbieter, um Transaktionssteuerdetails in Ihre Kundenrechnungen zu importieren.
Ihr Steuersoftware-Drittanbieter verwaltet drei verschiedene Steuersätze für die Steuer von City, County und Bundesstaat.
So importieren Sie die Steuerdetails aus der Drittanbieter-Steuersoftware in Ihre Kundenrechnungen:
- Aktivieren Sie die Drittanbietersteuer in Kundenrechnungen für Ihr Unternehmen.
- Konfigurieren Sie eine Steuerkategorie für die Drittanbieter-Steuersätze.
- Konfigurieren Sie drei leere Steuersätze als Platzhalter, um die Steuern zu speichern, die die Drittanbieter-Steuersoftware in Workday importiert.
- Gruppieren Sie diese drei Steuersätze zu einem Steuercode, auf den die Drittanbieter-Steuersoftware verweist.
- Richten Sie eineDrittanbieter-Steuersoftware-Integration ein und befolgen Sie dabei die Anweisungen des Anbieters dieser Software.
- Fügen Sie die Drittanbieter-Steuersoftware-Integration als Schritt im GeschäftsprozessKundenrechnunghinzu.
- Erstellen Sie eine Steuerbehörde mit dem NamenSteuerbehörde.
- Sicherheit:
- DomäneSet Up: Taxim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
- DomäneBusiness Process Administrationim funktionalen Bereich „System“.
- Öffnen Sie die AufgabeSteuerdetails für Unternehmen bearbeiten.
- Wählen Sie in der WertelisteUnternehmendie OptionGlobal Modern Services, Inc. (USA)aus.
- Klicken Sie aufOK.
- Fügen Sie auf dem RegisterDrittanbieter-Steueroptioneneine neue Zeile mit den folgenden Werten hinzu:Quelle der operativen TransaktionName der SteuersoftwareAktiviertTransaktionssteuerQuellensteuerKundenrechnungDrittanbieter-SteuersoftwareAktivieren Sie das Kontrollkästchen.Lassen Sie das Kontrollkästchen aktiviert.Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeSteuerkategorien verwalten.
- Fügen Sie eine neue Zeile mit den folgenden Werten hinzu:Name der SteuerkategorieDrittanbieter-Steuersoftware verwendenDrittanbieter-SteuerkategorieAktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeTransaktionssteuersatz erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertLandVereinigte StaatenName des SteuersatzesDrittanbieter-Steuersatz für CitySteuerbehördeSteuerbehördeTransaktionssteuerkategorieDrittanbieter-Steuerkategorie
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeTransaktionssteuersatz erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertLandVereinigte StaatenName des SteuersatzesDrittanbieter-Steuersatz für CountySteuerbehördeSteuerbehördeTransaktionssteuerkategorieDrittanbieter-Steuerkategorie
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeTransaktionssteuersatz erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertLandVereinigte StaatenName des SteuersatzesDrittanbieter-Steuersatz für BundesstaatSteuerbehördeSteuerbehördeTransaktionssteuerkategorieDrittanbieter-Steuerkategorie
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeTransaktionssteuercodes verwalten.
- Fügen Sie eine neue Zeile mit den folgenden Werten hinzu:Name des SteuercodesLandSteuersatzUS-Steuercode für DrittanbieterVereinigte StaatenWählen Sie die folgenden drei Steuersätze:
- Drittanbieter-Steuersatz für City
- Drittanbieter-Steuersatz für County
- Drittanbieter-Steuersatz für Bundesstaat
- Klicken Sie aufOK.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie IhrenUS-Drittanbieter-Steuercodekorrekt konfiguriert haben.Für den ProzentsatzSatz gesamt für Steuercodefür Drittanbietersteuern wird 0 angezeigt.
- Klicken Sie aufFertig.
Wenn Sie eine Kundenrechnung für
Global Modern Services, Inc. (USA)
erstellen, lassen Sie die Felder „Steuercode“ und „Steueranwendbarkeit“ leer. Wenn Sie die Kundenrechnung übermitteln, startet Workday Ihre Drittanbieter-Steuerintegration, die die Transaktionssteuerdetails in Ihre Kundenrechnung importiert. Sie können die Steuerbeträge auf dem Register Steuer
der Kundenrechnung anzeigen und einen Drilldown zur Positionsebene durchführen.