Finanzierungsquellen erstellen
- Erstellen Sie Ausgabenbeschränkungen.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Funding Sourcesim funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
Sie können Finanzierungsquellen erstellen und verwalten, um die Gelder anzugeben, die zur Finanzierung Ihrer Projekte zur Verfügung stehen, und die finanzierbaren Kosten zu beschränken.
- Öffnen Sie die AufgabeCreate Funding Source.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung EigentümerunternehmenWählen Sie ein Unternehmen, das die Geldmittel auszahlt. Sie können keine Unternehmenshierarchie wählen.Andere zulässige UnternehmenWählen Sie Unternehmen oder Unternehmenshierarchien:- Die berechtigt sind, die Geldmittel zu verwenden.
- Die dieselbe Unternehmenswährung verwenden wie das Eigentümerunternehmen.
AnfangsdatumGeben Sie das Datum an, ab dem die Gelder zur Verwendung zur Verfügung stehen.Sie können es jederzeit ändern.GesperrtSetzen Sie eine Finanzierungsquelleauf Gesperrt,wenn neue Transaktionen keine Geldmittel hinzufügen oder entfernen sollen.Workday kann dennoch Geldmittel aus einer gesperrten Finanzierungsquelle hinzufügen oder entfernen, wenn Sie eine umklassifizierte Transaktion abbrechen, umkehren oder anpassen.AusgabenbeschränkungenLassen Sie das Feld leer, um alle Ausgaben zu finanzieren.Erforderlicher Kostenanteil oder Abgleich (%)Geben Sie einen Prozentsatz der erforderlichen übereinstimmenden Geldmittel ein, wenn die Finanzierungsquelle die Projektkosten aufteilt.CurrencyDie Währung des Eigentümerunternehmens.Nur Unternehmen mit derselben Unternehmenswährung können die Geldmittel verwenden.Geschätzte indirekte Kosten (%)Geben Sie den Prozentsatz der direkten Kosten ein, der für indirekte Kosten zur Verfügung steht.Finanzierungsbetrag für direkte KostenWorkday berechnet den Betrag wie folgt:Finanzierungsbetrag/(1 + Voraussichtlicher Prozentsatz als Dezimalzahl für indirekte Kosten).Beispiel: Wenn der Finanzierungsbetrag 100 USD beträgt und der voraussichtliche Prozentsatz für indirekte Kosten 10 % ist, beträgt der für direkte Kosten berechnete Finanzierungsbetrag 100/(1 + 0,10) = 90,91.Alloziert auf DirektkostenDer Saldo schließt alle Journalquellen mit Ausnahme indirekter Kosten ein.Schließt nicht genehmigte anstehende Umklassifizierungstransaktionen ein.Verfügbarer Saldo für DirektkostenWorkday berechnet die Beträge wie folgt:Finanzierungsbetrag für direkte Kosten – Alloziert auf direkte KostenWorktagsWählen Sie Worktag-Arten und Worktags aus, um die Finanzierungsquelle detaillierter zu definieren.Wählen Sie Worktags, die fürdie Finanzierungsquellekonfiguriert wurden, in der AufgabeVerwendung von Worktags verwalten.Die Worktag-Arten „Projekt“, „Projektphase“, „Projektaufgabe“, „Ausgabenkategorie“ und „Entgeltkomponente“ können Sie nicht wählen.Wenn Sie in der Finanzierungsquelle keine Worktag-Art wählen, geschieht Folgendes:- Worktags der ursprünglichen Transaktion werden in den Umklassifizierungspositionen beibehalten.
- Die Finanzierungsquelle wird als Worktag hinzugefügt.
Wenn Sie ein Worktag in der Finanzierungsquelle wählen, ersetzt dieses Worktag bei der Umklassifizierung der Journalpositionen die beibehaltenen Worktags in den ursprünglichen Journalpositionen.Beispiel: Sie erstellen die ABC-Finanzierungsquelle ohne Worktag für die Worktag-Art „Kostenstelle“. Wenn Sie eine ursprüngliche Ausgabe mit dem Worktag „1000“ für die Worktag-Art „Kostenstelle“ umklassifizieren, geschieht in Workday Folgendes:- Worktags der ursprünglichen Transaktion werden in den Umklassifizierungspositionen beibehalten.
- Das Worktag „1000“ in der ursprünglichen Ausgabe wird durch kein Worktag ersetzt.
- Die Finanzierungsquelle wird als Worktag hinzugefügt.
- Umklassifizierungspositionen ohne die Worktag-Arten Kostenstelle werden erstellt.
(Optional) Verwenden Sie den Bericht
View Funding Source,
um Details zur Finanzierungsquelle anzuzeigen.