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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-07-25
Schritte: Integration für Konsolidierungsdatenerfassung erstellen

Schritte: Integration für Konsolidierungsdatenerfassung erstellen

  • Greifen Sie auf einen Server für den Dokumentabrufservice (z. B. SFTP) zu, der die Konsolidierungsdatendateien enthält, einschließlich Benutzer-ID und Kennwort.
  • Konsolidierungsdatendateien müssen das von Workday definierte CSV-Format (Comma-Separated Value) haben.
  • Erstellen Sie Quellsysteme.
    Erstellen Sie eine Quelle für jede Aufgabe des externen ERP-Endpunkts (Enterprise Resource Planning).
    Wenn Sie verschiedene Instanzen eines ERP-Endpunkts haben, empfiehlt Workday, separate Quellsysteme zu erstellen, damit Sie Mapping-Tabellendefinitionen und Mapping-Tabellen sichern und besser verwalten können.
Sie können Integrationen erstellen, um Konsolidierungsdaten in Form von zusammengefassten Saldenbilanzpositionen aus verschiedenen externen Endpunkten in Workday zu laden.
Um nicht ausgeglichene Journalpositionen hochzuladen, müssen Sie eine Regel für das Interimskonto für die Kontengruppe konfiguriert haben, die von dem Unternehmen verwendet wird, für das Sie Konsolidierungsdaten hochladen.
  1. Geben Sie
    Consolidation Data - Inbound
    in der Werteliste
    New using Template
     ein.
  2. (Optional) Konfigurieren Sie Integrationsservices. Bei der Bearbeitung des Abschnitts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Consolidation Data - Inbound/Import Consolidation Data Configurations
    Aktivieren Sie diesen Service, um die folgenden zusätzlichen Konfigurationsoptionen in Message Audit bereitzustellen:
    • Integrationsattribut
      Input File Tag
    • Integrationsattribut
      Include Web Service Requests in Message Audit
    Dieser Service bietet außerdem Folgendes:
    • Startparameter für Konfigurationen der automatischen Übermittlung und
      der Überschreibung der parallelen Threadanzahl
       .
    • Integrationsattribut
      Interimsbuchung aktivieren
       , das das Hochladen nicht ausgeglichener Journale ermöglicht.
    Consolidation Data - Inbound/Financials Document Retrieval Service
    Aktivieren Sie diesen Service, um Dateien zur Verarbeitung über das zugehörige Integrationssystem abzurufen.
    Wählen Sie das Integrationsattribut
    Configure Files for External Delivery
     , damit dieser Service die Ausgabedatei
    CSV Audit Diagnosedatei
     für externe Endpunkte bereitstellen kann.
    Um diese Datei bereitzustellen, müssen Sie das Integrationsattribut
    Create Audit File in CSV Format
     wählen.
    Um Dateien für externe Endpunkte bereitzustellen, konfigurieren Sie einen Schritt zur Dokumentübermittlung in einem Geschäftsprozess im Integrationssystem.
    In folgenden Feldern werden umgekehrte Schrägstriche nicht unterstützt, wenn Sie eine Auditdatei für eine CSV-Importdatei generieren:
    • Journal Entry Memo
    • Journal External Reference ID
    • Journal Line External Reference ID
    • Journal Line Memo
    Filter Import Process Messages
    Dieser Service bietet eine technische Verarbeitung, die keine Auswirkungen auf Ihre Integration hat. Sie können ihn ohne nennenswerte Auswirkungen entweder aktivieren oder deaktivieren.
  5. Erstellen Sie einen Integrationssystembenutzer (ISU) und gewähren Sie ihm
    Get
    - und
    Put
    -Zugriff auf folgende Domänen:
    • Process: Consolidation Data Capture
    • Integration Event
  6. Wählen Sie
    Integrationssystem
    Configure Integration Attributes
     als mögliche Aktion für das Integrationssystem.
    Falls erforderlich, geben Sie folgende Attribute für den Integrationsservice ein:
    • Für den Attributanbieter „Import Trial Balance Configurations“:
      • Input File Tag
      • Include Web Service Requests in Message Audit
    • Für den Attributanbieter „Integration Document Retention“:
      • Aufbewahrungsrichtlinie für Dokument
    • So aktivieren Sie das Hochladen von nicht ausgeglichenen Konsolidierungsjournalen:
      • Interimsbuchung aktivieren
    Sicherheit: Domänen
    Integration Build
     und
    Integration Configure
     im funktionalen Bereich „Integration“.
  7. Wählen Sie
    Integrationssystem
     >
    Configure Integration Maps
     als mögliche Aktion im Integrationssystem, um Tabellen mit externen Werten in der Eingabedatei zu mappen.
    Sicherheit: Domänen
    Integration Build
     und
    Integration Configure
     im funktionalen Bereich „Integration“.
    Bei der Konfiguration der Integrations-Map sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Interner Wert
    Wählen Sie die Namen der Mapping-Tabellen, die Sie in der Aufgabe
    Mapping-Tabelle für Konsolidierungsdaten erstellen
     definiert haben, um die externen Codes mit folgenden Elementen abzugleichen:
    • Unternehmen
    • Workday-Hauptbuch-Konten
    • Worktags
    Externer Wert
    Geben Sie einen Wert an, der den Werten der Spalten-Header für den Tabellennamen in der Eingabedatei entspricht. Er muss genau mit dem übereinstimmen, was in der Eingabedatei angezeigt wird. Workday unterstützt keine Sonderzeichen.
    Jede gemappte Spalte muss folgendes Format haben:
    • „EC.“ gibt an, dass die Spalte eine Spalte der Mapping-Tabelle ist.
    • „TableName“ ist der genaue Name des externen Werts unter
      Map: Apply Mapping Tables
       im Integrationssystem.
    • „ColumnName“ ist der genaue Name der Spalte in der referenzierten Mapping-Tabelle in Workday.