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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Journalsequenzierung für ein Unternehmen aktivieren

Journalsequenzierung für ein Unternehmen aktivieren

  • Richten Sie das Unternehmen ein, für das Sie Sequenz-ID-Generatoren erstellen möchten.
  • Legen Sie die Hauptbuch-Perioden, die Sie sequenzieren möchten, auf den Status
    Verfügbar
    ,
    Erstellt
    oder
    Geschlossen fest
     .
  • Sicherheit:
    Domäne Set up: Company General
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  • Ermöglichen Sie es einem Unternehmen, die Journalsequenzierung zu verwenden und Ist-Hauptbücher unabhängig sequenzieren.
  • Wenden Sie Regeln und Bedingungen für den Sequenz-ID-Generator an oder definieren Sie sie.
  1. Öffnen Sie das
    Register Einstellungen für Journalsequenzen
     in der Aufgabe
    ID-Definitionen für Unternehmen bearbeiten
     für Ihr Unternehmen.
  2. Bei der Bearbeitung des Registers sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Aktivieren Sie die Journalsequenzierung
    Wählen Sie diese Option, um die Felder
    Regelkonfiguration von Generator für Journalsequenzen
     und
    Startperiode für Sequenzierung
     zu aktivieren.
    Wenn Sie ein Journal buchen, das eine Sequenznummer verwendet, können Sie die Journalsequenzierung für das Unternehmen nicht mehr deaktivieren.
    Regelkonfiguration von Generator für Journalsequenzen
    Wählen Sie eine Regel für den Sequenz-ID-Generator oder erstellen Sie eine Regel. Öffnen Sie die Aufgabe
    Regelkonfiguration von Generator für Journalsequenzen erstellen,
     um die Regeln und Bedingungen für den Sequenz-ID-Generator zu definieren.
    Startperiode für Sequenzierung
    Wählen Sie die aktuelle oder eine nachfolgende Hauptbuch-Periode. Workday erstellt ID-Generatoren für alle Perioden in der ausgewählten Periode.
    • Die Startperiode der Sequenzierung und alle Hauptbuch-Perioden danach dürfen keine gebuchten Journale enthalten und müssen sich in einem der folgenden Status befinden:
      • Geschlossen
      • Nicht verfügbar
      • Created
    Sequenz-ID-Generatoren mit neuen Hauptbuch-Jahren erstellen
    Wählen Sie diese Option, damit Workday beim Erstellen von Hauptbuch-Jahren oder -Perioden ID-Generatoren generiert.
    Wenn Sie die Journalsequenzierung für das Unternehmen aktiviert haben, können Sie sie nur in folgenden Fällen deaktivieren:
    • Sie haben keine ID-Generatoren verwendet.
    • Sie haben alle ID-Generatoren gelöscht.
    Öffnen Sie die Aufgabe
    Massenlöschung von Generatoren für Journalsequenzen,
     um alle nicht verwendeten ID-Generatoren zu löschen. Sie können Generatoren nur löschen, wenn Sie in einem Geschäftsjahr keinen Generator verwendet haben, um Journalsequenznummern hinzuzufügen.
Erstellen Sie Sequenz-ID-Generatoren für Journale.