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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-05-17
Journalquellen erstellen

Journalquellen erstellen

  • Identifizieren Sie die relevanten Journalquellen, die im Bericht
    Mapping von Journalquellen mit operativen Transaktionen
    erstellt werden sollen.
  • Sicherheit:
    • Domäne Set Up: Journal Source
      im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
    • Domäne Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
      im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
Erstellen Sie Quellen für Journaleingaben in Ihren Buchungs- und operativen Journalen. Sie können separate Journalquellen für Buchungs- und operative Journale erstellen oder für beide dieselben verwenden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Journalquellen verwalten
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Buchungsquelle
    Wählen Sie diese Option, damit die Journalquelle in der Aufgabe
    Journal erstellen
    verfügbar wird.
    Zuwendungskosten verarbeiten
    Aktivieren Sie für manuelle Journale mit Ausgaben für Fördermittel das Kontrollkästchen, um Folgendes zu berechnen:
    • Indirekte Kosten.
    • Ertragsrealisierung.
    Ad-hoc-Banktransaktionsquelle
    Wählen Sie diese Option, um die Journalquelle als Überschreibungsoption zu autorisieren, wenn Sie Ad-hoc-Banktransaktionen erstellen.
    Interimsverarbeitung für Webservice aktivieren
    Nur für die Verwendung mit Buchungsjournalquellen verfügbar. Wählen Sie diese Option, um bei der Ausführung des Webservice
    Import Accounting Journal
    die Interimsverarbeitung zu verwenden.
    Schwelle in % für Interimsverarbeitung
    Geben Sie eine Schwelle in % für die Interimsverarbeitung ein. Diese muss als Ganzzahl angegeben werden, die mindestens 1 % beträgt, um die Interimsverarbeitung auszuführen. Workday verwendet die Interimsverarbeitung, wenn die fehlerhaften Journalpositionen kleiner oder gleich dem von Ihnen eingegebenen Prozentsatz sind.
    Wenn Sie
    Schwelle in % für Interimsverarbeitung
    leer lassen, verwendet Workday keine Interimsverarbeitung.
    Workday-Quelle
    Wählen Sie diese Option, um anzugeben, dass die Journalquelle für Journale bestimmt ist, die Workday für operative Transaktionen erstellt. Beispiele: Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen.