Schritte: Alternative Konten einrichten
- Richten Sie Kontierungsregeln für die Unternehmenskontengruppe ein. Siehe: Kontierungsregeln einrichten.
- Definieren Sie alternative Kontengruppen.
Konfigurieren Sie alternative Kontengruppen und Regeln für das Mapping von alternativen Kontengruppen, um die gesetzliche oder behördliche Kontengruppe mit den Unternehmenskontengruppen zu mappen. Sie können dann:
- Geben Sie Hauptbuch-Konten entweder in die Unternehmens- oder die alternative Kontengruppe für dasselbe Unternehmen ein.
- Erstellen Sie Finanzberichte und erfassen Sie Transaktionen in Ihrer bevorzugten Kontengruppe.
- Führen Sie einen Drilldown durch, um detaillierte Informationen zu einer gewählten Kontengruppe anzuzeigen.
- Geben Sie eine alternative Kontengruppe und eine Standardkontengruppe für das Unternehmen an.
Global Modern Services USA ist ein globales Unternehmen mit Sitz in den USA und einer Niederlassung in Frankreich. Es hat zwei Unternehmen:
- Global Modern Services USA.
- Global Modern Services FRANKREICH.
Beim Buchen von Journalen auf Hauptbuch-Konten verwenden die Buchhalter die folgenden Kontengruppen:
- USA – Unternehmenskontengruppe.
- FRAANCE – Französische gesetzliche Kontengruppe.
Für den Buchhalter in den USA verwendet Workday die Unternehmens-Mapping-Regeln für alternative Konten, um die französischen gesetzlichen Hauptbuch-Konten abzuleiten. Für den Buchhalter in Frankreich verwendet Workday die französischen Mapping-Regeln für alternative Konten, um die Hauptbuch-Konten für Unternehmen abzuleiten.
Erstellen Sie einzelne oder kombinierte Berichte, indem Sie mit den alternativen und Unternehmenskontengruppen Finanztransaktionen prüfen.