Konzept: Zeitkontext mit Tagesdurchschnittssaldo
Sie können den Zeitkontext basierend auf dem Modell „Financial Reporting Data“ in OfficeConnect verwenden, um die aktuellen Tagesdurchschnittssalden zu berechnen. Mit dem Zeitkontext können Sie einen Bericht für einen angegebenen Datumsbereich bis erstellen. Beispiel: Periode bis Datum, Quartal bis heute oder Jahr bis heute.
Beispiel: Sie können das Zeitkontextelement „Quartal bis Datum“ für eine einzelne Periode (Februar) anwenden, um den Zeitraum vom 1. Januar bis 28. Februar zu erhalten, oder das Zeitelement für ein bestimmtes Datum (17. Februar) anwenden, um vom 1. Januar bis 17. Februar zu erhalten.
Um den Zeitkontext verwenden zu können, muss der neueste OfficeConnect-Client installiert sein. Siehe OfficeConnect-Version prüfen.
Wenn Sie Zeitkontext mit Einblenden oder Auf Leaf-Ebene einblenden verwenden, empfiehlt Workday, ihn mit derselben Ankerperiode bis zum Datum zu verwenden. Dies kann ein Jahr, ein Quartal oder eine Periode sein. Beispiel: YTD + Jahr (2023), QTD + Quartal (GJ23 - Q2) oder PTD + Periode (GJ23 - Mai).
OfficeConnect blendet die Zeit ein, die auf dem übergeordneten Zeitanker und seiner Hierarchie auf dem Register „Elemente“ basiert. Beispiel: Wenn Sie „Mai + QTD“ angeben, wird OfficeConnect nur für den Monat Mai eingeblendet. Wenn Sie den Tagesdurchschnittssaldo für das gesamte 2. Quartal (1. April bis 30. Juni) anzeigen möchten, müssen Sie Q2 + QTD angeben.
Sie können einen Zeitkontext wie Periode bis Datum für ein bestimmtes Datum verwenden. Beispiel: Wenn Sie den Tagesdurchschnittssaldo bis zum 15. Januar berechnen möchten, können Sie „15. Januar + PTD“ angeben. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Tag oder ein bestimmtes Datum verwenden, können Sie dieses einblenden, da der Tag keine untergeordneten Elemente auf Leaf-Ebene hat.
Um den PTD-Tagesdurchschnittssaldo nur für den 1. bis 6. Januar anzuzeigen, verwenden Sie Jan + PTD, blenden Sie ihn ein und verwenden Sie dann die Optionen Keep Only oder Remove Only, um die erforderlichen Zeilen beizubehalten oder zu entfernen. Ebenso können Sie „Q2 + QTD“ verwenden, den Zeilensatz einblenden und die erforderlichen Zeilen beibehalten oder entfernen.
Wenn Sie keinen Zeitkontext verwenden, berechnet OfficeConnect den Tagesdurchschnittssaldo nur für das Periodenende. Beispiel: Für die Zeitperiode im Bericht das Quartal und Sie „Quartal bis heute“ nicht angeben, berechnet OfficeConnect nur den Tagesdurchschnittssaldo für das Quartal. Wenn Sie das Quartal in „Tagesdurchschnitt“ erweitern, sind die erweiterten Salden Tagesendsalden und keine Tagesdurchschnittssalden.