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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Zugriff auf Investoren verwalten

Schritte: Zugriff auf Investoren verwalten

  • Machen Sie sich mit segmentbasierten Sicherheitsgruppen und segmentierter Sicherheit vertraut.
  • Bestimmen Sie, ob Sie Datensegmente auf Mitarbeitergruppen beschränken müssen.
Kontrollieren Sie den Zugriff auf einzelne Investoren über Sicherheitssegmente, sodass Mitarbeiter nur auf die Investoren zugreifen können, die sie sehen können.
Segmentierte Sicherheit erfordert viel Planung. Bei der Planung mit den folgenden Elementen ist zu beachten:
  • Sicherheitssegmente: Die enthaltenen Werte können segmentübergreifend sein oder sich gegenseitig ausschließen.
  • Sicherheitsgruppen: Mitarbeiter können Teil einer oder mehrerer Gruppen sein und Zugriff auf ein oder mehrere Sicherheitssegmente haben.
  1. Lassen Sie Mitglieder von ausgewählten Sicherheitsgruppen Sicherheitssegmente definieren.
    Konfigurieren Sie Domäne
    Set Up: Investor Security Segments
     im
    funktionalen Bereich
    System
    .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitssegment für Investoren erstellen
    .
    Erstellen Sie genügend Sicherheitssegmente, um alle benötigten Sicherheitszugriffe abzudecken. Beispiel: Erstellen Sie unterschiedliche Segmente für Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter. Workday empfiehlt, mit dem am wenigsten restriktiven Zugriff zu beginnen und mit dem restriktivsten zu enden.
    Wenn Sie kein
    Unternehmen
     wählen, können Mitarbeiter aus jedem Unternehmen auf die aufgeführten Investoren zugreifen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Investor Security
     im funktionalen Bereich „System“.
  3. Erstellen Sie eine
    Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
     und ordnen dieser ein
    Sicherheitssegment für Investoren
     zu, das Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.
  4. Bearbeiten Sie die Berechtigungen für die entsprechende Domänen-Sicherheitsrichtlinie, um Mitgliedern der neuen segmentbasierten Sicherheitsgruppen den Zugriff auf Investorinformationen zu ermöglichen.
    Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie
    Zugriff auf Investor (Segmentiert)
     im
    Funktionalen Bereich
    Financial Accounting
    , indem Sie die segmentbasierten Sicherheitsgruppen mit dem entsprechenden Zugriff hinzufügen.
  6. Testen Sie die Änderungen der Sicherheitsrichtlinie.
    Melden Sie sich für jedes Segment als anderer Benutzer an und vergewissern Sie sich, dass Sie nur Zugriff auf die Investoren haben, die mit den jeweiligen segmentbasierten Sicherheitsgruppen verknüpft sind.
Mitarbeiter können nur die Investoren wählen, für die sie einen Sicherheitszugriff haben.
  • Ermöglichen Sie Mitgliedern Ihres Senior Management-Teams den Zugriff auf bestimmte Investoren und Mitglieder Ihrer Geschäftsleitung auf alle Investoren in Ihrem Unternehmen.