Kundenzahlung mit aufgehobener Zuordnung erneut zuordnen
Sicherheit: Domäne
Process: Customer Invoice
im funktionalen Bereich „Customer Accounts“.Manchmal müssen Sie Kundenzahlungen bearbeiten, die Sie bereits zugeordnet haben. Beispiele:
- Wenn Sie Zahlungen mehreren Rechnungen zuordnen, wählen Sie versehentlich Rechnungen aus, die Sie nicht in die Zahlung einschließen möchten.
- Sie stellen Rechnungen in mehreren Währungen aus und ordnen eine Zahlung versehentlich mit einer falschen Rechnungswährung zu.
- Sie geben einen falschen Zahlung-von-Kunden ein und möchten den Kunden korrigieren.
Um dies zu korrigieren, können Sie die Zuordnung der Kundenzahlung aufheben und die Zahlung dann erneut zuordnen. Wenn Sie die Zahlung erneut zuordnen, ruft Workday automatisch die letzte Zahlungszuordnung auf. Damit können Sie die Zahlungszuordnung bearbeiten oder die irrtümlich ausgewählten Rechnungen korrigieren, ohne alle Rechnungen erneut auswählen zu müssen.
- Öffnen Sie den BerichtKundenzahlungen suchen.
- In den möglichen Aktionen für die Kundenzahlung, deren Zuordnung Sie aufheben möchten, wählen Sie .
- In den möglichen Aktionen für die Kundenzahlung, deren Zuordnung Sie aufgehoben haben, wählen .Wählen Sie verschiedene Optionen aus den Wertelisten, die Sie bearbeiten möchten.
- In den möglichen Aktionen für die Kundenzahlung wählen Sie .
- Workday zeigt die letzte Zahlungszuordnung mit denselben automatisch ausgewählten Rechnungen an. Wenn Workday Rechnungen nicht automatisch auswählen soll, deaktivieren Sie das KontrollkästchenLetzte Zahlungszuordnung aufrufen.
- Workday wählt Rechnungen für nicht zugeordnete Intercompany-Zahlungszuordnungen nicht automatisch aus.
Workday zeigt das KontrollkästchenLetzte Zahlungszuordnung aufrufennicht an, wenn der Kundenzahlung eine Zahlungsavisposition zugeordnet ist. - Nehmen Sie alle erforderlichen Korrekturen an den ausgewählten Rechnungen vor und wählen Sie alle neuen Rechnungen aus, die Sie in die Zahlungszuordnung aufnehmen möchten.
Workday ordnet die Kundenzahlung den Rechnungen zu, die Sie in der letzten Zahlungszuordnung ausgewählt haben.