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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout für Netting-Auszüge erstellen

Benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout für Netting-Auszüge erstellen

  • Sicherheit
    Custom Report Creation
    im funktionalen Bereich „System“
  • Sicherheit: Domäne
    Setup: Netting Rules
    im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
Workday stellt ein Standard-Geschäftsformularlayout für Netting mit der Bezeichnung
Druckformular für Netting-Transaktion
bereit.
Wenn das bereitgestellte Geschäftsformularlayout nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Geschäftsformularlayouts erstellen. Sie können sie mit Drucklayouts für Netting-Auszüge verknüpfen und in einigen Fällen ein bereitgestelltes Layout mit dem
Report Designer in Workday Studio
ersetzen.
  1. Erstellen Sie Ihr eigenes XSL-Stylesheet oder entwerfen Sie ein Geschäftsformularlayout mit dem
    Report Designer in Workday Studio
    .
  2. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Geschäftsformularlayout erstellen
      .
    2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Aktiv
      .
    3. Geben Sie die Anzahl der Tage ein, für die Netting-Auszüge aufbewahrt werden sollen, bevor sie gemäß
      Zeitversatz für Ablauf des resultierenden Dokuments (in Tagen)
      ablaufen. Der maximal zulässige Wert beträgt 25.000.
      Stellen Sie sicher, dass die hier angegebene Ablaufzeit der Richtlinie Ihrer Organisation zur Dokumentaufbewahrung entspricht. Workday löscht die Dokumente automatisch nach dieser Zeit. Sie können diese Dokumente nicht wiederherstellen.
    4. Wählen Sie ein Geschäftsformularlayout aus einer der folgenden Wertelisten aus:
    5. Wählen Sie einen
      benutzerdefinierten Bericht
      .
    6. Fügen Sie unter
      Name des Tokens
      je ein Token für Unternehmenslogo und Unterschrift hinzu:
      company_logo
      po_signature
      Diese Token befinden sich in Ihrem XSL-Stylesheet oder Report Designer-Geschäftsformularlayout.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Geschäftsformularlayout konfigurieren
    , um Bilder für die Unternehmenslogo- und Unterschrift-Token hochzuladen.
  4. Verknüpfen Sie das benutzerdefinierte Layout mit dem Drucklayout für den Netting-Auszug.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Drucklayout für Netting-Auszug erstellen
      .
    2. Wählen Sie das benutzerdefinierte Formular aus, das Sie für das
      Benutzerdefinierte Geschäftsformularlayout für Netting-Auszug
      erstellt haben.
    3. Aktivieren Sie die Optionen
      Unternehmenslogo einschließen
      und
      Unterschrift einschließen
      .
  5. (Optional) Schließen Sie Finanznachrichten für Geschäftsdokumente für den
    Netting-Auszug
    ein.
Wenn Sie Netting-Auszüge drucken, verwendet Workday das benutzerdefinierte Geschäftsformularlayout.