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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Eindeutige Rechnungsnummerierung für ein Unternehmen einrichten

Eindeutige Rechnungsnummerierung für ein Unternehmen einrichten

Sicherheit:
  • Domäne Set Up: Company General
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  • Domäne Set Up: Customer Accounts
     im funktionalen Bereich „Customer Accounts“.
Mit Workday können Sie eindeutige IDs für Rechnungen, Gutschriften, Lastschriften und Neufakturierungen erstellen, um globale Rechnungslegungsstandards einzuhalten. Sie können die eindeutige Rechnungsnummerierung sowohl für den Mandanten als auch für einzelne Unternehmen konfigurieren.
Die Einstellung auf Mandantenebene gilt automatisch für alle Unternehmen. Wenn Sie eine Einstellung auf Unternehmensebene konfigurieren, überschreibt sie die Einstellung auf Mandantenebene für dieses Unternehmen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionen für Kundenkonto bearbeiten
     .
  2. Bei der Bearbeitung der
    Werteliste Eindeutige Rechnungs-IDs für Gutschriften, Lastschriften und Neufakturierungen aktivieren
     sind folgende Informationen zu beachten:
    • Vom Mandanten erben
      : Verwenden Sie die Einstellung auf Mandantenebene. Öffnen Sie die Aufgabe
      Mandanten-Setup bearbeiten - Financials,
       um die Einstellungen auf Mandantenebene zu konfigurieren.
    • Nein
      : Verwenden Sie die Standardrechnungsnummerierung, unabhängig von der Einstellung auf Mandantenebene.
    • Ja
      : Generieren Sie eindeutige Rechnungsnummern, unabhängig von der Einstellung auf Mandantenebene.
Wenn Sie eine Kundenrechnungsanpassung erstellen, verarbeitet Workday die Anpassung mit einer eindeutigen Rechnungs-ID.
Wenn Sie die eindeutige Rechnungsnummerierung aktiviert haben, müssen Sie in der Aufgabe
ID-Definitionen für Unternehmen bearbeiten
 Definitionen für Gutschriften, Lastschriften und Neufakturierungsrechnungen zuweisen.