Überlegungen zum Setup: Asset-Verfolgung

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und der Verwendung von Asset-Verfolgung dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Sie können Berichte zu Assets erstellen, die Sie folgenden Elementen zuweisen:

Standorte.

Mitarbeiter.

Worktags, z. B. Kostenstellen.

Beispiel: Sicherheits-Badges.

Vorteile und Nutzen

Die Verfolgung von Assets hilft Ihnen, alle Ihre Assets abzurufen, wenn Mitarbeiter die Rolle verlassen oder in eine andere Rolle wechseln, und spart Ihnen die Kosten für den Verlust von Assets.

Anwendungsfälle

Asset-Tracking-Spezialisten können Folgendes tun:

Registrieren Sie Assets.

Assets kopieren und bearbeiten

Assets in Betrieb nehmen, ohne sie an Mitarbeiter oder Standorte auszugeben

Assets an Mitarbeiter oder Standorte ausgeben

Assets innerhalb eines Unternehmens transferieren. Beispiel: Sie transferieren ein Asset von einer Kostenstelle an eine andere

Assets an verschiedene Unternehmen transferieren

Assets entfernen, die Sie nicht mehr verfolgen und für die Sie keine Abschreibung erfasst haben

Vollständigen oder teilweisen Abgang für abgelaufene Assets durchführen

Abgegangene Assets reaktivieren

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Welchen Standorten weisen Sie Assets zu?	Sie können vorhandene Standorte verwenden, um Assets zu verfolgen.
Welche Arten von Assets verfolgen Sie?	Sie können materielle und immaterielle Assets nach Ausgabenkategorien verfolgen. Für detailliertere Berichte können Sie außerdem Folgendes einrichten: Asset-Klassen Asset-Arten
Welche Rechnungslegungsstandards oder -richtlinien befolgt Ihre Organisation?	Sie können die Asset-Verfolgung mit oder ohne Asset-Buchhaltung einrichten: Mit der Asset-Verfolgung können Sie materielle oder immaterielle Assets entsprechend der geschäftlichen Nutzung verfolgen. Mit der Asset-Buchhaltung können Sie diese Assets basierend auf Ihren Buchhaltungspraktiken buchen.
Wie viele Asset-Bücher benötigen Sie?	Wenn Sie die Asset-Buchhaltung aktivieren, können Sie mehrere Asset-Bücher einrichten. Tax Managers können die nicht primären Asset-Bücher zu Steuerzwecken verwalten, ohne auf die Buchhaltungsbücher für Assets zugreifen oder Buchhaltungsaktivitäten beeinflussen zu müssen. Siehe: Überlegungen zum Setup: Asset-Buchungen.

Empfehlungen

Wenn Sie die Asset-Verfolgung ohne Buchungen nutzen, erstellen Sie eine Ausgabenkategorie pro Anlagevermögen und Hauptbuch-Konto für kumulierte Abschreibung. Dadurch wird der zukünftige Aufwand für die Asset-Buchhaltung reduziert.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

Keine Auswirkungen.

Mandanten-Setup

Sie können die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Financials

öffnen, um Folgendes zu tun:

Konfigurieren Sie den ID-Sequenzgenerator für Assets

Laden Sie das Feld

Koordinierende Kostenstelle

automatisch aus dem Kostenstellen-Worktag aus, wenn Sie Assets registrieren.

Sicherheit

Domänen	Überlegungen
Domäne Process: Business Assets im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.	Führen Sie Lebenszyklusereignisse für Assets durch.
Domäne Process: Business Assets im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.	Führen Sie Berichte zu Assets aus.
Domäne Process: Business Assets im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.	Mitarbeiter können die Assets sehen, die Sie an sie ausgegeben haben.
Domäne Set Up: Business Asset Tracking im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.	Richten Sie die Asset-Verfolgung ein.
Domäne Set Up: Spend Categories im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.	Richten Sie Ausgabenkategorien ein.
Domäne Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer im funktionalen Bereich „System“.	Führen Sie den Bericht Tenant Analyzer aus.
Domäne View: Business Asset im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“	Zeigen Sie die Details zu Assets an.
Domäne Worker Data: Business Assets im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.	Zeigen Sie die Assets an, die Sie an Mitarbeiter ausgegeben haben.

Geschäftsprozesse

Der Geschäftsprozess Asset-Registrierungsereignis
leitet die Transaktionen zur Prüfung und Genehmigung weiter.

Reporting

Sie können:

Öffnen Sie

Workday-Standardberichte

und wählen Sie die Berichtskategorien Assets
und Assets einrichten
, um Details zu Standardberichten für Assets anzuzeigen.

Öffnen Sie den Bericht

Tenant Analyzer

und wählen Sie das Register

Validierungen

in der Profilgruppe

Financials

, um Ihre Mandantenkonfiguration von Assets anhand von Workday-Empfehlungen zu verifizieren.

Integrationen

Wenn Sie die Asset-Verfolgung nutzen, können Sie die Assets, die Sie außerhalb von Workday verfolgen, mit dem Webservice Register Assets
importieren. Wenn Sie die Asset-Buchhaltung nicht verwenden, geben Sie für die Assets, die Sie importieren, die buchhalterische Behandlung Aufwendungen
an.

Beziehungen und Touchpoints

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

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