Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Assets mit einem EIB in sekundäre Asset-Bücher laden

Beispiel: Assets mit einem EIB in sekundäre Asset-Bücher laden

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie Assets mit einem EIB für „Update Asset Book Configuration“ in ein sekundäres Asset-Buch laden.
Ihr Unternehmen implementiert die Multibook-Asset-Buchhaltung. Sie haben eine EIB-Tabelle mit den Assets heruntergeladen, die Sie migrieren möchten. Sie aktualisieren jetzt die Tabelle und laden sie in den EIB hoch.
Sie haben eine EIB-Tabelle mit allen Assets im Buchhaltungsbuch heruntergeladen, die nicht den Status
Abgegangen
 haben.
Die
Integration Reference ID
 des Asset-Buchs, in das Sie die Assets migrieren möchten, lautet
ASSET_BOOK_IFRS
.
Sicherheit:
  • Domäne
    Integrations: EIBs
     im funktionalen Bereich „Integration“
  • Domäne
    Integration Event
     im funktionalen Bereich „Integration“
  • Put
    -Zugriff auf die Domäne
    Process: Non-Accounting Asset Books
     im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“
  1. Aktualisieren Sie die EIB-Tabelle:
    • Entfernen Sie alle Assets, die Sie nicht migrieren möchten.
    • Aktualisieren Sie für alle verbleibenden Zeilen die Werte in den folgenden Spalten:
    Add Only
    Asset-Buch
    J
    ASSET_BOOK_IFRS
  2. Prüfen Sie die Werte in den anderen Feldern und aktualisieren Sie sie nach Bedarf, z. B.:
    • Startdatum der Abschreibung
    • Ursprüngliche Anschaffungskosten
    • Restwert
    • Fairer Marktwert
    • Verbleibende Nutzungsdauer
    • Kumulierte Abschreibung
    • Abschreibung für Jahr bis heute
  3. Erstellen Sie einen Testlauf, um Ihre Tabelle auf Validierungsfehler zu prüfen:
    1. Öffnen Sie den Bericht
      View Integration System
      .
    2. Geben Sie
      Update Asset Book Configuration EIB
       in die Werteliste
      Integrationssystem
       ein.
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Integrationssystem
      Integration
       >
      Starten/Planen
      .
    5. Prüfen Sie die folgenden Werte auf der Seite
      Integration starten/planen
      :
      Feld
      Wert
      Integration
      Update Asset Book Configuration EIB
      Laufintervall
      Sofort ausführen
    6. Klicken Sie auf
      OK
      .
    7. Prüfen Sie die folgenden Werte oder geben Sie sie im Grid
      Integrationskriterien
       auf der Seite
      Integration planen
       ein:
      Anbieter
      Feld
      Wertart
      Wert
      (Anhang) Update Asset Book Configuration (Webservice)
      Integration Attachment
      Wert angeben
      Create an Integration Attachment
      (Workday-Webservice) Update Asset Book Configuration (Webservice)
      Validate Only Load
      Wert angeben
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    8. Legen Sie Ihre Tabelle im Abschnitt
      Anhang
       der Seite
      Create Integration Attachment
       ab.
    9. Klicken Sie auf
      OK
      .
    10. Klicken Sie auf der Seite
      Integration planen
       auf
      OK
      .
    11. Klicken Sie auf der Seite
      Hintergrundprozess anzeigen
       auf
      Aktualisieren
      , bis der Prozess abgeschlossen ist.
    12. Wenn auf dem Register
      Ausgabedateien
       ein Fehlerbericht angezeigt wird, prüfen und ändern Sie die Daten in der Tabelle, um die Probleme zu beheben.
  4. Wenn Sie einen fehlerfreien Testlauf ausgeführt haben, laden Sie die Tabellendaten mit dem EIB:
    1. Öffnen Sie den Bericht
      View Integration System
      .
    2. Geben Sie
      Update Asset Book Configuration EIB
       in die Werteliste
      Integrationssystem
       ein.
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Integrationssystem
      Integration
       >
      Starten/Planen
      .
    5. Prüfen Sie die folgenden Werte auf der Seite
      Integration starten/planen
      :
      Feld
      Wert
      Integration
      Update Asset Book Configuration EIB
      Laufintervall
      Sofort ausführen
    6. Klicken Sie auf
      OK
      .
    7. Prüfen Sie die folgenden Werte oder geben Sie sie im Grid
      Integrationskriterien
       auf der Seite
      Integration planen
       ein:
      Anbieter
      Feld
      Wertart
      Wert
      (Anhang) Update Asset Book Configuration (Webservice)
      Integration Attachment
      Wert angeben
      Create an Integration Attachment
      (Workday-Webservice) Update Asset Book Configuration (Webservice)
      Validate Only Load
      Wert angeben
      Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    8. Legen Sie Ihre Tabelle im Abschnitt
      Anhang
       der Seite
      Create Integration Attachment
       ab.
    9. Klicken Sie auf
      OK
      .
    10. Klicken Sie auf der Seite
      Integration planen
       auf
      OK
      .
    11. Klicken Sie auf der Seite
      Hintergrundprozess anzeigen
       auf
      Aktualisieren
      , bis der Prozess abgeschlossen ist.
Sie können den Bericht
Assets suchen
 für eine Auswahl der von Ihnen migrierten Assets öffnen. Wenn Sie einen Drilldown zu dem Asset durchführen, um die Details zum Asset anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
  • Öffnen Sie das Register
    Kostendetails
     und prüfen Sie die neue Zeile für das IFRS-Buch.
  • Öffnen Sie das Register
    Bücher
     auf der Seite
    View Business Assets
     und prüfen Sie die neue Zeile für das IFRS-Buch.
  • Führen Sie auf dem Register
    Bücher
     einen Drilldown zur neuen IFRS-Buchkonfiguration durch. Prüfen Sie die folgenden Felder im Abschnitt
    Allgemeine Informationen
     der Seite
    Zeitplan für Asset-Abschreibung anzeigen
    :
    • Asset-Kosten
    • Fairer Marktwert
    • Restwert
  • Wenn Sie Abschreibungsinformationen angegeben haben, öffnen Sie das Register
    Historische Informationen
     und prüfen Sie die folgenden Spalten für das IFRS-Buch:
    • Startdatum der Abschreibung
    • Verbleibende Nutzungsdauer
    • Kumulierte Abschreibung
    • YTD-Abschreibung