Unternehmen als Kunden oder Lieferanten verwalten

Sicherheit: Domäne Set Up: Company Accounting
im funktionalen Bereich „Common Financial Management“

Sie können Ihre Unternehmen so konfigurieren, dass sie als Kunden, Lieferanten oder beides agieren. Dadurch können diese über Direkt-Intercompany-Transaktionen Geschäfte miteinander tätigen. Dank dieser Lösung müssen Sie keine separaten Kunden- und Lieferantenrechnungen erstellen, wodurch Sie Zeit sparen und die Datenintegrität verbessern.

Öffnen Sie die Aufgabe

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Agiert als Kunde Agiert als Lieferant	Wählen Sie ein vorhandenes Unternehmen aus, das als vorhandener Kunde oder Lieferant agieren soll. Unternehmen müssen: Teil derselben Organisation oder desselben Rechtsträgers sein Transaktionen in Workday ausführen Basierend auf dem Mapping des Unternehmens können Intercompany-Transaktionen entweder als Kunde oder Lieferant stattfinden: Zwischen zwei Unternehmen Zwischen zwei Tochterunternehmen Zwischen einem Mutterunternehmen und einem Tochterunternehmen
Worktags kopieren	Für Unternehmen, die als Kunden agieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Worktags kopieren , um gültige Lieferantenrechnungs-Worktags aus Kundenrechnungspositionen in Lieferantenrechnungspositionen zu übertragen. Durch das Kopieren von Worktags wird die Genauigkeit von Intercompany-Zahlungseingängen für Rechnungen verbessert, die mehrere Positionen mit unterschiedlichen Ausgleichs-Worktags haben.
Steuerfelder kopieren	Workday aktiviert das Kontrollkästchen Steuerfelder kopieren für Unternehmen, die als Kunden oder gleichzeitig als Lieferanten und Kunden agieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden Steuercodes und Quellensteuercodes aus Kundenrechnungspositionen in Lieferantenrechnungspositionen übertragen. Workday gibt in den Lieferantenrechnungen außerdem die Steueranwendbarkeit für Einkaufsposten und Ausgabenkategorien vor. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, lädt Workday folgende Informationen in die Lieferantenrechnung: Alle Steuercodes und Quellensteuercodes aus Ihren erweiterten Regeln der Standardvorgaben für Steuern nach Land Die Steueranwendbarkeit aus dem Einkaufsposten und der Ausgabenkategorie oder Ihre konfigurierten Überschreibungsregeln in dieser Prioritätsreihenfolge.
Anhänge kopieren	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhänge kopieren , um Dateien aus Ihren Kundenrechnungen in Ihre Lieferantenrechnungen zu übertragen.
Verbundenes Unternehmen vorgeben	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbundenes Unternehmen vorgeben , damit Worktags für verbundene Intercompany-Unternehmen von Workday in folgende Transaktionen geladen werden: Kundenrechnungstransaktionen für Unternehmen, die als Lieferanten agieren. Lieferantenrechnungstransaktionen für Unternehmen, die als Kunden agieren Ertragsjournaleingaben für Kundenrechnungen Ausgabenjournaleingaben für Lieferantenrechnungen Nachdem Sie Intercompany-Rechnungen erstellt haben, können Sie den Wert des Standard-Worktags für verbundene Intercompany-Unternehmen direkt in der Lieferantenrechnung oder Kundenrechnung überschreiben.
Aktivieren Sie Netting	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Netting aktivieren, damit Workday einen einzelnen Nettosaldo für Verbindlichkeiten oder Forderungen für Unternehmen berechnet, die sowohl Kunden als auch Lieferanten sind. Mit diesem Prozess müssen Sie nicht mehr umständlich die Differenzen zwischen Lieferanten- und Kundenrechnungsbeträgen berechnen. Außerdem vereinfacht er die Zahlungsabwicklung, reduziert die Betriebskosten und verbessert das Inkassorisiko. Siehe: Schritte: Netting einrichten.

Intercompany-Lieferantenrechnungen verwenden die Versand-an-Adresse des Unternehmens im Header und in den Positionen der Lieferantenrechnung, um die Standardvorgaben für Steuern auf Positionsebene zu unterstützen.