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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Erstellen Sie Workday-Instanzen mit Prism-Join

Erstellen Sie Workday-Instanzen mit Prism-Join

  • Sicherheit: Folgende Domänen in den funktionalen Bereichen „System“:
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
  • Domäne
    Prism Datasets: Create
     im funktionalen Bereich „Prism Analytics“ beim Erstellen eines Datasets.
  • Eine der folgenden Sicherheitsanforderungen bei der Bearbeitung eines vorhandenen Datasets:
    • Domäne
      Prism Datasets: Manage
       im funktionalen Bereich „Prism Analytics“.
    • Berechtigung
      Dataset-Editor
       für das Dataset.
    • Berechtigung
      Dataset-Eigentümer
       für das Dataset.
Mit Prism Join können Sie eine Instanz eines Workday-Geschäftsobjekts ableiten, die in Ihrer Konfiguration der Buchhaltungsquelle verwendet werden soll.
Beispiele:
  • Sie können Feldwerte in Ihrem Prism-Dataset mit benutzerdefinierten Listenwerten abgleichen. Mit diesem Abgleich können Sie die Instanzen der Dimensionen für benutzerdefinierte Kontierungsregeln ausfüllen, die aus diesen benutzerdefinierten Listenwerten in Ihrem Prism-Dataset erstellt wurden. Sie können diese Instanzen dann als benutzerdefinierte Dimensionen für eine benutzerdefinierte Kontierungsregelart verwenden, die für eine Buchungsquelle konfiguriert ist.
  • Wenn sich in Ihrem Accounting Center-Quellsystem ein Textwert befindet, der einen Workday-Worktag-Wert darstellt, müssen Sie keine separate Mapping-Tabelle verwalten. Sie können stattdessen Join verwenden, um die Instanz zu instanziieren.
  1. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht
    Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, um eine Liste aller Werte und Instanzen aller dieser Werte zu erstellen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Create Custom Report
      .
    2. Geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Berichtsname
      Ein eindeutiger Name für Ihren benutzerdefinierten Bericht. Workday empfiehlt, Berichte entweder in Prism zu benennen oder zu taggen, um sie zu identifizieren.
      Berichtsart
      Fortgeschritten
      Datenquelle
      Wählen Sie eine geeignete Datenquelle für die Geschäftsobjektwerte aus, die Sie instanziieren möchten.
      Beispiel: Benutzerdefinierte Listenwerte für benutzerdefinierte Liste.
      Als Webservice aktivieren
      Wählen Sie
      Als Webservice aktivieren
      .
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
    4. Geben Sie auf dem Register
      Spalten
       Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Geschäftsobjekt
      Wählen Sie ein geeignetes Geschäftsobjekt.
      Geschäftsobjekt. Beispiel: Benutzerdefinierter Listenwert.
      Felder
      Wählen Sie einen Wert für Geschäftsobjektwert in den folgenden Formaten aus:
      • Text. Beispiel: Benutzerdefinierter Listenwert (Text)
      • Instanz Beispiel: Dimensionswert der benutzerdefinierten Kontierungsregel (Einzelinstanz).
    5. (Optional) Geben Sie auf dem Register
      Wertelisten
       alle gewünschten Wertelisten ein. Wenn Sie keine Wertelisten benötigen, geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Standardart
      Wählen Sie
      Keine Standardart aus
      .
      Nicht zur Laufzeit abfragen.
      Scheck
    6. Geben Sie auf dem Register
      Erweitert
       Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Als Webservice aktivieren
      Bestätigen Sie, dass die Option aktiviert ist.
      Für Prism aktivieren
      Scheck
    7. Klicken Sie auf
      OK
      .
  2. Erstellen Sie ein Dataset aus dem benutzerdefinierten Bericht
    Wenn Sie ein Dataset aus dem benutzerdefinierten Bericht erstellen, empfiehlt Workday, dass Sie ein Laufintervall in Betracht ziehen, um Aktualisierungen der Werte im Dataset zu planen.
  3. Eine Join-Phase erstellen
    Erstellen Sie eine Join-Phase, um Felder aus dem Dataset „Benutzerdefinierter Bericht“ und Ihrem Dataset zu kombinieren.
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Buchungsquelle anzeigen
       .
    2. Wählen Sie die Buchungsquelle, für die Sie eine Join-Phase erstellen möchten.
    3. In den möglichen Aktionen für die Buchhaltungsquelle wählen Sie
      Accounting Source
      View Implementation
      .
    4. Klicken Sie für die Phase "
      Anreicherung
       " darauf, um das
      Benutzer-Dataset
      zu öffnen.
    5. Klicken Sie auf
      Bearbeiten
      .
    6. Klicken
      Sie auf Phase hinzufügen
      .
    7. Wählen
      Sie Join aus
      .
    8. Beim Erstellen des Joins sind folgende Informationen zu beachten:
      Feld
      Beschreibung
      Join Pipeline
      Wählen Sie das Dataset aus, das Sie aus dem benutzerdefinierten Bericht erstellt haben.
      Zeilen abgleichen
      • Primäre Pipeline
        : Wählen Sie das Feld
        Text
         in Ihrer primären Pipeline aus, das mit dem Feld
        Geschäftsobjektwerttext
         aus Ihrem Dataset für benutzerdefinierten Bericht übereinstimmen soll.
      • Benutzerdefiniertes Berichts-Dataset
        : Wählen Sie das Feld
        Geschäftsobjektwerttext
        , das mit dem ausgewählten Feld aus Ihrer primären Pipeline übereinstimmt.
      Zeilen einschließen, die in vorhanden sind
      Wählen Sie
      Primäre Pipeline
      . Sie möchten keine Datensätze ablegen, die Sie nicht zusammenführen können.
      Wählen Sie Felder
      Register
      Primäre Pipeline
       : Wählen
      Sie Alle auswählen
      .
      Register
      „Benutzerdefinierte Liste - Berichts-Dataset
       “:
      • Wählen Sie
        Instanz
         und geben Sie das Feld Instanz aus dem benutzerdefinierten Bericht ein.
      • Schließen Sie bei Bedarf weitere Felder aus dem Berichts-Dataset ein.
        Stellen Sie sicher, dass alle Felder keine Leerzeichen enthalten. Ist dies der Fall, ersetzen Sie die Leerzeichen durch einen Unterstrich.
    9. Klicken Sie auf
      Fertig
       und dann
      auf Speichern
      .
  4. Änderungen des Dataset-Schemas in Enrichment synchronisieren
    Synchronisieren Sie das Schema, um Felder einzuschließen, die in der Phase „Join“ hinzugefügt wurden, mit dem Schema des Ausgabe-Datasets.
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Buchungsquelle anzeigen
       .
    2. Wählen Sie die Buchungsquelle, für die Sie eine Join-Phase erstellt haben.
    3. In den möglichen Aktionen für die Buchungsquelle wählen Sie
      View Implementation
      .
    4. In den möglichen Aktionen für die Phase
      Enrichment
       wählen Sie
      Accounting Source Step
      Sync Schema
      .
    5. Wählen Sie
      Bestätigen
       und klicken Sie dann auf
      OK
      .
    Wenn Sie das Schema für die letzte Enrichment-Phase synchronisieren, müssen Sie das System-Dataset nicht für die Detailbuchung veröffentlichen, da Workday das System-Dataset automatisch veröffentlicht.
  5. Buchungsquelle bearbeiten
    Bearbeiten Sie die Konfiguration Ihrer Buchungsquelle, um die Instanzfelder zu verwenden, die in der Phase „Join“ hinzugefügt wurden.
    Die Felder sind in der Konfiguration der Buchungsquelle erst verfügbar, wenn Sie oder Workday die Systemdaten für die Phase der Detailbuchungen automatisch veröffentlichen. Um zu bestätigen, dass der Schemastatus für die Phase Detailbuchungen den Status
    Veröffentlicht
    hat, wählen Sie
    Implementierung anzeigen
     in den möglichen Aktionen für die Buchungsquelle.
  • Wenn Sie „Enrichment“ ausführen, füllt Workday bei jeder Transaktion die Instanz aus, die über die Phase „Join“ abgeleitet wurde.
  • Wenn Sie detaillierte Buchungen ausführen, verwendet Workday die Feldinstanzen, um die Buchungen zu steuern, die auf dem Journal-Header und der Journalpositionskonfiguration Ihrer Buchungsquelle basieren.