Einfache Schenkungen erstellen
- Sicherheit: DomäneSet Up: Endowmentsim funktionalen Bereich „Endowment Accounting“.
- Sicherheit:Domäne Set Up: Basic Gift Worktagin den funktionalen Bereichen „Common Financial Management“ und „Worktags“.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Basic Gift Definitionim funktionalen Bereich „Academic Faculty“.
Sie können einfache Schenkungen als Worktags verwenden, um sie mit Ausgabenaktivitäten in Entgeltabrechnung und Finanzen zu verknüpfen. Sie können eine Basis Schenkung auch mit Stiftungsstellen, z. B. Namensprofessuren, in Workday HCM verknüpfen.
- Öffnen Sie die AufgabeEinfache Schenkung erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Header-Informationen für die Schenkung sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Schenkungs-IDSie können entweder eine eindeutige ID eingeben oder das Feld leer lassen, damit Workday die ID automatisch generiert.Dieser Wert wird zur Referenz-ID für Integrationen. Nur ein Systemadministrator kann dies ändern. - Bei der Bearbeitung des RegistersZugehörige Worktagssind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Worktag-ArtRichten Sie zugehörige Worktags für dieses Objekt mithilfe der zugehörigen Worktag-Arten ein, die Sie in der AufgabeVerwendung von zugehörigen Worktags verwaltenkonfigurieren. Workday befüllt Transaktionen automatisch mit den Werten aus der SpalteStandard-Worktag, wenn Sie das Objekt in der Transaktion auswählen.Für Transaktion erforderlichAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen Wert für die Worktag-Art in Transaktionen erforderlich zu machen, bei denen es sich um eine zulässige Worktag-Art für einfache Schenkungen handelt.
Sie können die Basisspende als Worktag für Finanztransaktionen für Spesen oder durch Schenkungen finanzierte Lehrbeauftragte verwenden.
Wenn Sie einer einfachen Schenkung Anteile hinzufügen und sie mit einem Investitionspool verknüpfen möchten, müssen Sie diese zuerst mit der
möglichen Aktion für die Schenkung
in eine Schenkung mit vollem Funktionsumfang konvertieren.Sie können Schenkungen Hierarchien definieren, um Schenkungen zu Reportingzwecken zu gruppieren.