Geldmittelarten erstellen
Sicherheit: Domäne
Set Up: Fund
im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.Sie können Geldmittelarten erstellen, um zu definieren, wie Sie Geldmittel beschränken und für sie bezahlen möchten. Workday verwendet die Geldmittelart des Geldmittels, das mit einer Zuwendungsposition verknüpft ist, um zu bestimmen, ob Zuwendungskosten für Ausgaben in der Zuwendungsposition berechnet werden sollen.
- Öffnen Sie die AufgabeGeldmittelart erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung GeldmittelbeschränkungWählen SieUnbeschränktfür Geldmittel, mit denen Sie Zahlungen für jede Art von Ausgaben tätigen möchten, z. B. allgemeine Geldmittel.Wählen SieVorübergehend beschränktfür Geldmittel, die Sie für bestimmte Programme oder Perioden festlegen möchten, z. B. Geldmittel für bestimmte Zuwendungen.Wählen SieBeschränktfür Geldmittel, deren Ausgaben Sie dauerhaft einschränken möchten, z. B. Stiftungsgelder.Finanziert vonWählen SieSponsoraus, um die Verarbeitung von Zuwendungskosten zu aktivieren. Workday berechnet Erträge aus indirekten Kosten und Zuwendungen, wenn Sie Ausgaben für Geldmittel dieser Geldmittelart tätigen. Sie können dem Sponsor die Zuwendungskosten nur dann fakturieren, wenn die Fördermittel in der Zuwendungsposition mit einem gesponserten Geldmittel verknüpft sind.Wählen SieKostenanteil, wenn Sie Ihrem Sponsor die Zuwendungsaufwendungen nicht in Rechnung stellen möchten. Sie können weiterhin die operativen Transaktionen für indirekte Kosten für indirekte Kosten zu Buchhaltungszwecken generieren, ohne die Ertragsrealisierungspositionen zu generieren, wenn Sie Ihre Zuwendungsposition mit folgenden Elementen verknüpfen:- Geldmittel mit Kostenanteil.
- Ertragsallokationsprofil für indirekte Kosten, für das das KontrollkästchenKostenanteil für indirekte Kosten generierenaktiviert ist.
Sie können nun Geldmittel mit unterschiedlichen Ausgabenbeschränkungen und Finanzierungsquellen erstellen.