Schritte: Organisationsdesign und Szenariomodellierung einrichten

Aktivieren und richten Sie Human Capital Management (HCM) ein.

Aktivieren und richten Sie Workday Workforce Planning ein. Workday Workforce Planning ist ein separates Produkt (SKU), für das eine separate Lizenz erforderlich ist.

Mithilfe des Organisationsdesign und der Szenariomodellierung können Sie organisatorische Änderungen in einer sicheren Sandbox-Umgebung modellieren. Sie können mehrere What-If-Szenarien erstellen, um Hierarchien umzustrukturieren, Stellen zu verschieben und Attribute zu Ändern , ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Live-HCM-Daten hat.

Sie können Ihre aktuelle Organisation visualisieren, Organisationen und Stellen mit Drag & Drop modellieren und die Auswirkungen auf wichtige Metriken wie Headcount, Mitarbeiterkapazität (MK), Beschäftigungsgrad und Personalkosten sofort erkennen. Sobald Sie ein Szenario finalisiert haben, können Sie es mit dem Geschäftsprozess

"Organisationsmodelle entwerfen"

zur Genehmigung weiterleiten.

Als Sicherheitsadministrator können Sie festlegen, wer Zugriff auf folgende Elemente hat:

Erstellen Sie Organisationsmodelle und Initiieren den Zusammenarbeitsprozess.

Verwenden Sie die Konfiguration und Bearbeiten die Richtlinien.

Ansicht und Bearbeiten von Organisationsmodellen, zu denen sie eingeladen sind.

Organisationsmodell genehmigen, abbrechen oder ablehnen, nachdem alle die Zusammenarbeit beendet haben.

Organisationsmodelle anzeigen, deren Eigentümer sie nicht sind.

Diese Funktion ist nicht verbunden mit:

Adaptive Planning Instanzen.

Org Studio.

Zuweisbare Rollen einrichten .

Wenn es noch keine Rollen mit diesen Funktionen gibt, empfehlen wir, Rollen für folgende Elemente zu erstellen:

Eigentümer des Organisationsmodells.

Workforce Planer.

Stellen Sie sicher, dass die Rolle , die Organisationsmodelle erstellt, Sicherheitszugriff auf Zeilenebene auf die Stelle hat. Andernfalls werden keine Stellen- oder Headcount Nummern im Organisationsmodell angezeigt.

Weisen Sie jeder Rolle, die am Zusammenarbeitsprozess bei der Organisationsmodellierung beteiligt ist, eine Person zu.

Siehe Konzept: Rollenzuweisungen, Stellen und Rollenvererbung .

Erstellen oder ändern Sie vorhandene Sicherheitsgruppen für:

Benutzer, die Organisationsmodelle erstellen und den Zusammenarbeitsprozess Initiieren können.

Benutzer, die Organisationsmodelle anzeigen und Bearbeiten können, zu denen sie eingeladen wurden. Sie müssen für diese Teilnehmer eine rollenbasierte Sicherheitsgruppe verwenden.

Benutzer, die die Konfiguration verwenden und die Richtlinien Bearbeiten können.

Siehe:

Rollenbasierte Sicherheitsgruppen erstellen .

Benutzerbasierte Sicherheitsgruppen erstellen .

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten .

Konfigurieren Sie die Domänen-Sicherheitsrichtlinien für folgende Domänen:

Option	Bezeichnung
Domäne Manage: Org Models im funktionaler Bereich „ Adaptive Planning for the Workforce“.	Gewähren Sie "Anzeigen und Ändern" -Zugriff auf die Sicherheitsgruppen, die Organisationsmodelle erstellen und den Zusammenarbeitsprozess Initiieren können.
Domäne Participate: Org Models im funktionaler Bereich „ Adaptive Planning for the Workforce“.	Gewähren Sie den rollenbasierten Sicherheitsgruppen, die Organisationsmodelle anzeigen und Bearbeiten , zu denen sie eingeladen wurden, "Anzeigen und Ändern" -Zugriff. Wenn Sie die Sicherheitsgruppen nicht zu dieser Domäne hinzufügen, können Sie die Gruppen nicht zum Schritt "Geteilte Teilnahme" im Geschäftsprozess hinzufügen und Sie können diese Benutzer nicht zu Organisationsmodellen einladen.
Domäne Set Up: Org Model im funktionaler Bereich „ Adaptive Planning for the Workforce“.	Gewähren Sie "Anzeigen und Ändern" -Zugriff auf die Sicherheitsgruppen, die Aufgaben zur Konfiguration des Organisationsmodells verwenden und die Richtlinien für das Organisationsmodell Bearbeiten können.
Worker Data: All Positions im funktionaler Bereich „Staffing“	Gewähren Sie "Anzeigen und Ändern" -Zugriff auf die Sicherheitsgruppen, die Organisationsmodelle erstellen und den Zusammenarbeitsprozess Initiieren können. Diese Sicherheitsgruppen benötigen Zugriff auf diese Domäne , damit sie auf die Datenquelle"All Positions" zugreifen können, die wir zum Erstellen von Organisationsmodellen verwenden.

Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten .

Fügen Sie für den Geschäftsprozess

Organisationsmodelle

entwerfen Sicherheitsgruppen hinzu, die folgende Aktionen ausführen können:

Option	Bezeichnung
Wer kann den Geschäftsprozess starten?	Fügen Sie die Sicherheitsgruppen hinzu, die Organisationsmodelle erstellen dürfen.
Wer kann Aktionsschritte im Geschäftsprozess ausführen	Fügen Sie die Sicherheitsgruppen hinzu, die Organisationsmodelle anzeigen und Bearbeiten können, zu denen sie eingeladen werden.
Wer kann Aktionen für den gesamten Geschäftsprozess ausführen	(Optional) Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu folgenden Aktionen hinzu: Alle anzeigen . Diese Sicherheitsgruppen können alle Organisationsmodelle anzeigen, auch wenn sie nicht deren Eigentümer sind. genehmigen Diese Sicherheitsgruppen können Organisationsmodelle genehmigen, nachdem alle ihre Zusammenarbeit abgeschlossen haben. abbrechen . Diese Sicherheitsgruppen können den Zusammenarbeitsprozess abbrechen und alle Meine Aufgaben Elemente entfernen. ablehnen . Diese Sicherheitsgruppen können abgeschlossene Organisationsmodelle ablehnen und zurücksenden.

Anstehende Änderungen der Sicherheitsrichtlinie aktivieren .

Geschäftsprozesse bearbeiten .

Fügen Sie für den Geschäftsprozess

"Organisationsmodelle entwerfen"

den Schritt mit geteilte Teilnahme hinzu. In diesem Schritt können Sie Personen mithilfe von

"Meine Aufgaben

"-Elementen zur Zusammenarbeit an Ihrem Organisationsmodell einladen. Sie können weitere Schritte hinzufügen.

Fügen Sie den Schritt mit geteilte Teilnahme hinzu:

Option	Bezeichnung
Art	Wählen Sie Geteilte Teilnahme aus.
Angeben	Wählen Sie "Organisationsmodelle mit geteilter Teilnahme entwerfen" .
Gruppe	Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, für die Organisationsmodelle erstellt werden sollen. Diese Benutzer fungieren als Modelleigentümer. Benutzer in diesen Sicherheitsgruppen werden automatisch zur von Workday bereitgestellten Sicherheitsgruppe"Org Model Owner" hinzugefügt.

Nachdem Sie den Schritt mit geteilter Teilnahme hinzugefügt haben, wählen Sie Schritt mit

geteilter Teilnahme konfigurieren

. Konfigurieren Sie den Schritt mit geteilte Teilnahme :

Option	Bezeichnung
Zu verwendende Organisationsart	Wählen Sie die Organisationsarten aus, die Sie modellieren möchten.
Gruppe	Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, die Sie zur Zusammenarbeit an Ihrem Organisationsmodell einladen möchten. Diese Sicherheitsgruppen müssen rollenbasierte Sicherheitsgruppen sein, die Sie zur Domäne Participate: Org Models im funktionaler Bereich „Adaptive Planning for the Workforce“ hinzugefügt haben.

(Optional) Berechnete Felder erstellen .

Um benutzerdefinierte Berechnungen für Personalkosten zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen berechneten Felder im Geschäftsobjekt"Headcount-Planpositionsdetails" konfiguriert haben. Sie können diese Felder auswählen, wenn Sie Organisationsmodelle mit dem Dashboard "

Organisationsmodelle und Szenarien"

erstellen.

Sie können jetzt Organisationsmodelle erstellen.