Vorlagen für zusätzliche Daten in AP&C erstellen

Erstellen Sie Textlisten.

Erstellen Sie Berechnungsfelder.

Sicherheit: Sicherheitsdomäne Setup: Additional Data
im funktionalen Bereich „Advanced Close and Consolidation“.

Erstellen Sie Vorlagen für zusätzliche Daten in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C), um Folgendes auszuführen:

Konsistente Datenerfassung in verteilten Teams sicherstellen.

Erstellen Sie eine Vorlagenkonfiguration basierend auf den spezifischen Anwendungsfällen Ihrer Organisation.

Konfigurieren Sie jede Vorlage für zusätzliche Daten mit den folgenden fünf bereitgestellten Datentypen:

Währung

Datum

Numerisch

Text

Textliste

(Optional) Erstellen Sie berechnete Felder, wenn Sie arithmetische Ausdrücke für bestimmte Spalten in einer Vorlage definieren möchten. Siehe: Konzept: Berechnete Felder in zusätzlichen Zeitplänen in AP&C.

Öffnen Sie die Aufgabe

Vorlage für zusätzliche Daten erstellen

Bei der Bearbeitung des Vorlagen-Headers ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Name (Erforderlich)	Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Vorlage für zusätzliche Daten ein.
Beschreibung (Erforderlich)	Geben Sie eine Beschreibung für die Vorlage für zusätzliche Daten ein.
Geschäftskalender (Erforderlich)	Wählen Sie einen Geschäftskalender für die Vorlage. Zusätzliche Daten, die Sie aus dieser Vorlage erstellen, zeigen nur Perioden aus dem ausgewählten Geschäftskalender an. Dieser Kalender wird wahrscheinlich der gemeinsame Geschäftskalender für Ihre Reportinghierarchie sein.
Standard-Kontoumrechnungsmethode (Erforderlich, wenn Währungsdatentypen konfiguriert sind)	Wenn Sie mindestens einen Währungsdatentyp in einer Vorlage konfigurieren, wird das Feld Standard-Kontoumrechnungsmethode verfügbar und erforderlich. Wählen Sie die geeignete Konfiguration der Kontoumrechnungsmethode, mit der Sie die richtige Wechselkursart für die Währungsumrechnung für alle in der Vorlage konfigurierten Währungsdatentypen bestimmen möchten. Workday wendet die auf der Header-Ebene konfigurierte Kontoumrechnungsmethode auf alle in der Vorlage konfigurierten Währungsdatenarten an. Für alternative Konfigurationsoptionen für die Kontoumrechnungsmethode können Sie die Konfiguration auf Header-Ebene der Vorlage überschreiben, indem Sie eine der folgenden Konfigurationen auf Spalten- oder Zeilenebene verwenden: Währungsdatentyp auf Spaltenebene im Abschnitt Eigenschaften für den Währungsdatentyp. Datentyp der Textliste auf der Zeilenebene mit der Konfiguration der Kontoumrechnungsmethode. Siehe: Textliste für zusätzliche Daten in AP&C erstellen.
Vortrag (optional)	Aktivieren Sie die Option, um zusätzliche Vorlagenkonfigurationen zu definieren, wenn Sie einen Zeitplan der Art „Bilanzvortrag“ erstellen. Wenn Sie "Vortrag" aktivieren, müssen Sie in der Spalte " Datentyp" für "Währung" ein berechnetes Feld auswählen oder erstellen.

Im Grid

Datentyp

stellt jede Zeile eine Spalte dar, die Sie in Ihre Vorlage aufnehmen möchten.

Sie können maximal 25 Spalten eingeben und jeder Spaltenname muss eindeutig sein.

Bei der Eingabe von Daten für die fünf von Workday bereitgestellten Datentypen ist Folgendes zu beachten:

Option	Bezeichnung
Währung : Datentyp, der zur Erfassung von Währungsbetragswerten verwendet wird. Beispiel: 0,00 USD.	Klicken Sie auf Eigenschaften , um: (Optional) Wählen Sie eine Konfiguration für die Kontoumrechnungsmethode, um den Wert zu überschreiben, den Sie im Feld Standard-Kontoumrechnungsmethode im Vorlagen-Header für die spezifischen Spalten mit dem Währungsdatentyp angegeben haben. (Spaltenebene). Wenn die bestimmte Spalte für den Währungsdatentyp das Ergebnis einer arithmetischen Berechnung ist (z. B. Endsaldo beim Vortrag von Endsalden), dann wählen oder erstellen Sie ein Berechnetes Feld, um Berechnungen in Worksheets abzuleiten. Siehe: Konzept: Berechnete Felder in zusätzlichen Zeitplänen in AP&C. Weitere Informationen finden Sie unter: Berechnete Felder erstellen. Konzept: Berechnete Felder.
Date : Datentyp zur Erfassung von Datumswerten. Beispiel: MM/TT/JJJJ.	Für bestimmte ausgewählte Kontoumrechnungsmethoden, bei denen ein Stichtag für Wechselkurs auf Transaktionsdatum oder Enddatum der Transaktionsperiode gesetzt ist, müssen Sie eine Spalte "Datentyp für Datum" in einer Vorlage für zusätzliche Daten angeben.
Text : Datentyp, um Freiformtext zu erfassen.	Keine
Textliste – Datentyp, um bestimmte Textlistenelemente aus einer konfigurierten Textliste zu erfassen.	Wählen Sie in "Eigenschaften" eine Textliste aus. Es ist nicht zulässig, mehrere Textlisten mit einer Konfiguration der Kontoumrechnungsmethode in einer bestimmten Vorlage für zusätzliche Daten zu konfigurieren. Um eine Umrechnungsmethode auf Zeilenebene anzugeben, wählen Sie eine Textliste aus, für die eine Kontoumrechnungsmethode konfiguriert ist. Konfigurationen für Zeilenebenen überschreiben die folgenden beiden angegebenen Werte: Im Feld Standardkontoumrechnungsmethode im Vorlagen-Header (Header-Ebene). Umrechnungskonfigurationen im Abschnitt Eigenschaften für einen Währungsdatentyp (Spaltenebene).
Numerisch : Datentyp, der zur Erfassung nicht währungsbezogener numerischer Werte verwendet wird. Beispiel: 0,00.	Klicken Sie auf Eigenschaften , um ein berechnetes Feld auszuwählen oder zu erstellen und die Spaltenwerte bei der Dateneingabe basierend auf dem konfigurierten arithmetischen Ausdruck zu berechnen. Beachten Sie beim Erstellen berechneter Felder die folgenden Richtlinien. Se Siehe: Berechnete Felder erstellen. Konzept: Berechnete Felder.

Klicken Sie auf

und dann auf

Fertig

Workday erstellt eine Vorlage für zusätzliche Daten.

Sobald Sie zusätzliche Daten aus einer bestimmten Vorlage für zusätzliche Daten generiert und genehmigt haben, können Sie die Vorlage nicht mehr ändern.

Sie können die Header-Informationen und Spalten-Eigenschaften von Vorlagen für zusätzliche Daten jederzeit kopieren.

Für Vorlagen für zusätzliche Daten, die Sie erstellen, wird standardmäßig der Status " Inaktiv" verwendet: "Nein
". Um zu verhindern, dass ein Endbenutzer neue zusätzliche Daten aus einer bestimmten Vorlage erstellt, können Sie den Status in „Inaktiv“
ändern, indem Sie die Aufgabe

Vorlagen für zusätzliche Daten verwalten

verwenden. Siehe: Vorlagen für zusätzliche Daten in AP&C verwalten.

Zusätzliche Daten erstellen Siehe: Zusätzliche Daten in AP&C erstellen.

Vorlagen für zusätzliche Daten in AP&C verwalten