Mehrere Arbeitsmappen für zusätzliche Daten in AP&C erstellen
Sicherheit: Diese beiden Domänen im funktionalen Bereich „Advanced Close and Consolidation“:
- Process: Consolidated Additional Data
- Process: Zusätzliche Daten
Sie können einen Massenvorgang in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) konfigurieren und planen, um mehrere Arbeitsmappen für zusätzliche Daten und konsolidierte zusätzliche Daten für die aktuellen oder zukünftigen Perioden zu erstellen.
Um mehrere Vorlagen der Art "Zusätzliche Daten für Vortrag" für zusätzliche Daten zu erstellen, müssen Sie die Aufgabe
"Massenvortrag von zusätzlichen Daten"
verwenden.
- Öffnen Sie die AufgabeMassengenerierung von zusätzlichen Daten.
- Wählen Sie einLaufintervallaus:
- Sofort ausführen.
- Einmalig ausführen in der Zukunft.
- Monatliche Wiederholung.
- Bei der Bearbeitung der AufgabeMassengenerierung von zusätzlichen Daten - Kriterienfür das Intervall "Sofort ausführen" sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung UnternehmenshierarchienSie können eine einzelne Hierarchie oder mehrere Hierarchien wählen.Wenn Sie eine Unternehmenshierarchie eingeben, erstellt Workday eine Arbeitsmappe für konsolidierte zusätzliche Daten. Wenn Sie nur Arbeitsmappen für zusätzliche Daten erstellen möchten, lassen Sie diese Werteliste leer.UnternehmenSie können ein einzelnes Unternehmen oder mehrere Unternehmen auswählen.Wenn Sie ein Unternehmen eingeben, erstellt Workday Arbeitsmappen für zusätzliche Daten. Wenn Sie nur Arbeitsmappen für zusätzliche Daten für die Konsolidierung erstellen möchten, lassen Sie dieses Feld leer und geben Sie eine Unternehmenshierarchie in das Feld"Unternehmenshierarchie"ein.WährungenGeben Sie einen Währungswert ein, wenn Sie Arbeitsmappen für zusätzliche Daten in einer Währung erstellen möchten, die nicht mit der Währung des primären Hauptbuchs des ausgewählten Unternehmens übereinstimmt. Wenn dies nicht der Fall ist, lassen Sie dieses Feld leer.Vorlage für zusätzliche DatenSie können eine einzelne Vorlage oder mehrere Vorlagen auswählen.PeriodWählen Sie die entsprechende Geschäftsperiode aus.ZeitperiodeWählen Sie eine Zeitperiode. - Klicken Sie für das Intervall „Monatlich“ und „Einmalig ausführen in der Zukunft“ auf das RegisterZeitplanund geben Sie die Details ein.Wählen Sie für das Intervall Monatlich den Monat, der für die Periode gelten soll, die mit den zukünftigen Arbeitsmappen verknüpft ist, die Sie erstellen möchten.
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufAktualisieren, um den Prozess abzuschließen.
- Klicken Sie auf den WertMassengenerierung von zusätzlichen Daten - Ergebnisse, um die Ergebnisse zu öffnen.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für Zusätzliche Daten die Option um die Arbeitsmappe zu öffnen.
- Führen Sie folgende Aktionen aus, um zukünftige Zeitplanprozesse zu überwachen:
- Öffnen Sie den BerichtGeplante zukünftige Prozesse.
- Filtern nach"Massengenerierung von zusätzlichen Daten - Prozess".
- Als Prozessart wählen SieTätigkeit.