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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Benutzerdefinierte Berichte für zusätzliche Zeitpläne in AP&C erstellen

Benutzerdefinierte Berichte für zusätzliche Zeitpläne in AP&C erstellen

Sicherheit:
  • Domäne Process: Consolidated Additional Data
     im funktionalen Bereich „Advanced Close and Consolidation“.
  • Domäne
    Custom Report Creation
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können einen benutzerdefinierten Bericht in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) erstellen, um zusätzliche Datenzeilen aus zusätzlichen Daten zurückzugeben, um die Aggregation und Währungsumrechnung in die allgemeine Reportingwährung zu erleichtern.
In Workday müssen Sie für jede Vorlage für zusätzliche Daten einen benutzerdefinierten Bericht erstellen. Workday Worksheets unterstützt erweiterte und zusammengesetzte Berichte. Der benutzerdefinierte Bericht verwendet Live-Datenfunktionen in Worksheets, um zusätzliche Daten zu aggregieren und zu konsolidieren.
Weitere Richtlinien zum Erstellen benutzerdefinierter Berichte mit Workday Worksheets finden Sie unter Live-Daten aus Workday-Berichten zu Arbeitsmappen hinzufügen.
In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie einen erweiterten Bericht für zusätzliche Zeitpläne erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Custom Report
    .
  2. Wählen Sie für Berichtsart
    die Option Erweitert
    aus.
  3. Aktivieren Sie
    "Als Webservice aktivieren"
    .
    Workday-Webservices ermöglichen den Zugriff auf Berichtsergebnisse über URLs, die Sie in Integrationen zwischen Workday und zugehörigen externen Geschäftsservices verwenden können. Siehe Konzept: Reports-as-a-Service (RaaS).
  4. Deaktivieren Sie
    "Optimiert für Performance"
    .
  5. Wählen Sie für Datenquelle die Berichtsdatenquelle
    Zusätzliche Datenzeile
     .
  6. Wählen Sie auf dem
    Register
     Spalten für
    Berichtsfelder
     Felder aus, die die in der Vorlage für zusätzliche Daten ausgewählten Datentypen und ihre Position in der Vorlage spiegeln.
    Beispiel: Für Ihren benutzerdefinierten Bericht werden basierend auf der nachstehenden Vorlage für zusätzliche Daten folgende Berichtsfelder ausgewählt:
    • Spalte 01: Währung
    • Text für Spalte 02
    • Spalte 03: Numerisch
    • Spalte 04 - Textliste
    • Spalte 05 - Datum
    Option Bezeichnung
    Spalte 1
    Währung
    Spalte 2
    Text
    Spalte 3
    Numerisch
    Spalte 4
    Textliste
    Spalte 5
    Datum
    Die oben genannten Berichtsfelder ergeben die Hauptbuch-Währungswerte. Wählen Sie für Umrechnungswerte die entsprechenden Umrechnungsberichtsfelder aus. Beispiel: Spalte 01 Umgerechnete Währung.
  7. Wählen Sie
    Label überschreiben
     , um die Anzeigeoption des Felds so zu ändern, dass sie dem Namen des Spalten-Headers entspricht.
  8. Aktivieren Sie auf dem Register
    Wertelisten
    die Option Standardvorgaben für nicht definierte Wertelisten laden
    . Geben Sie alle Standardvorgaben für Wertelisten an, die für den Bericht als erforderlich angesehen werden.
  9. Aktivieren Sie auf dem Register
    "Teilen"
     unter
    "Teilen-Option für Berichtsdefinitionen"
    das Kontrollkästchen
    "Mit allen autorisierten Benutzern teilen"
    .
  10. Aktivieren Sie auf dem Register
    Erweitert
    die Option Aktivieren, damit Worksheets
     als Live-Daten in Worksheets verwendet wird.
  11. Klicken Sie auf
    OK
     , um den Bericht zu speichern.