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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Problembehebung: Finanzjournale in AP&C

Problembehebung: Finanzjournale in AP&C

Mit dem Unternehmen ist kein Regelsatz für die Kontierung verknüpft.

Wenn Sie versuchen, ein Journal zu buchen, werden keine Regelsätze für die Kontierung angezeigt.
Ursache
Lösung
Es ist kein Standard-Hauptbuch-Konto mit den Kontierungsregelarten im Regelsatz für die Kontierung verknüpft, der dem Unternehmen zugewiesen ist.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Regelsatz für Kontierung anzeigen
    .
    Wählen Sie den Regelsatz für die Kontierung, der dem Unternehmen zugewiesen ist.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Accounting Rules
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  2. Klicken Sie auf
    Standard-Hauptbuch-Konten bearbeiten
    .
    Weisen Sie für jede Kontierungsregel das richtige Standard-Hauptbuch-Konto zu.

In der Journalposition fehlt das Hauptbuch-Konto.

In mindestens einer der Positionen in einem von Ihnen gebuchten Journal fehlt ein Hauptbuch-Konto.
Ursache
Lösung
Sie haben der Kontierungsregel
Gewinnrücklagen
 keine Kontierungsart zugewiesen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Regelsatz für Kontierung anzeigen
    .
    Wählen Sie den Regelsatz für die Kontierung, der dem Unternehmen zugewiesen ist.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Accounting Rules
     im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
  2. Klicken Sie auf
    Standard-Hauptbuch-Konten bearbeiten
    .
    Weisen Sie der Kontierungsregelart
    Gewinnrücklagen
     das richtige Standard-Hauptbuch-Konto zu.
  3. Bearbeiten Sie die Kontierungsregelart
    Gewinnrücklagen
    .
    Fügen Sie die fehlende Bedingungsregel hinzu.

Erstellte Journale können nicht gebucht werden.

Journale im Status
Erstellt
 können nicht gebucht werden. Die einzige verfügbare Aktion ist „Kopieren“.
Ursache
Lösung
Sie haben das Journal für später gespeichert und müssen es zur Genehmigung übermitteln.
  1. Konfigurieren Sie die Domäne
    Process: Journals - Core
     im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
  2. Öffnen Sie den Bericht
    Journale suchen
    , um das Journal im Status
    Erstellt
     zu suchen.
  3. Übermitteln Sie das erstellte Journal, um den Geschäftsprozess zu starten und die Genehmigung zu erhalten.
  4. Wenn die Umkehrperiode geöffnet wird, buchen Sie mit der Aufgabe
    Massenbuchung von Umkehrjournalen
     die Umkehrjournale, die Sie mit einem zukünftigen Datum erstellt haben.
Sie haben ein Umkehrjournal am oder nach dem Buchungsdatum erstellt.
Während des Abschlussprozesses müssen Sie sich für eine der folgenden Optionen für das Umkehrjournal entscheiden:
  • Abbrechen
  • Löschen
  • Im Status
    Erstellt
     lassen

Das Journal wird kopiert, wenn es nicht übermittelt oder für später gespeichert wurde.

Sie wählen
Journal
kopieren
 in den möglichen Aktionen für das Journal, geben die Header-Details ein und wählen
Abbrechen
 , nachdem Sie zur Aufgabe
Journal bearbeiten
 weitergegangen sind. Workday erstellt das Journal im Status
Erstellt
, wenn Sie Header-Informationen eingeben und auf
OK
 klicken.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Journale suchen
    , um das Journal im Status
    Erstellt
     zu suchen.
    Sicherheit: Domäne
    Process: Journals - Reporting
     im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
  2. In den möglichen Aktionen für das Journal wählen Sie
    Journal
    Journal löschen
    .
    Sicherheit: Domäne
    Process: Journals - Core
     im funktionalen Bereich „Financial Accounting“.