Hauptbücher in AP&C erstellen
- Hauptbuch-Kontoarten in AP&C erstellen. Geben Sie einen Namen für die Ist-Hauptbuch-Art ein.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Ledger and Bookim funktionalen Bereich „Common Financial Management“ Siehe Schritte: Sicherheitsberechtigungen einrichten.
Sie können Ist-Hauptbücher für jedes Ihrer Unternehmen in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) erstellen. Für die Obligo- und Verpflichtungs-Hauptbuch-Art können Sie die Erstellung von Obligos und Verpflichtungen für Entgelttransaktion (Entgeltabrechnung und Nebenleistungen) sowie für Beschaffungstransaktionen aktivieren. Pro Unternehmen sind zwei Ist-Hauptbuch-Arten zulässig.
- Öffnen Sie die AufgabeHauptbuch erstellen.
- Wählen Sie dasUnternehmen, für das Sie Hauptbücher erstellen möchten.
- Wählen Sie, welcheIst-Hauptbuch-Artfür die Hauptbücher des Unternehmens verwendet werden soll.Workday hängt den Namen der Hauptbuch-Art und den Währungscode an die Ist-, Obligo- und Verpflichtungs-Hauptbücher des Unternehmens an. Sie können die Ist-Hauptbuch-Art nicht mehr ändern, sobald Journaleingaben für das Unternehmen vorliegen.
- Um das Budgetdatum für alle zutreffenden Journalpositionen sichtbar zu machen, aktivieren Sie das KontrollkästchenBudgetdatum anzeigen.Wenn Sie Budgetdatum anzeigen auswählen, verwendetWorkdaydie Konfiguration IhrerBudgetoptionenin der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Financials, um das Standardbudgetdatum für die Transaktion zu bestimmen.Wenn Sie nur ein Ist-Hauptbuch haben und das Budget nur für Ist-Transaktionen kontrollieren, können Sie es auswählen oder deaktivieren.
Sie können das Unternehmens-Hauptbuch verwenden, um Buchungsergebnisse aus Ihren ursprünglichen Journaleingaben zu speichern.
Erstellen und öffnen Sie ein Hauptbuch-Jahr und Hauptbuch-Perioden für Ihre Unternehmens-Hauptbücher.