Allokationsläufe in AP&C planen
- Gruppieren Sie Ihre Allokationsdefinitionen.
- Konfigurieren Sie die GeschäftsprozesseAllokationslaufereignisundAllokation ausführen - Intercompany-Ereignissowie die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Financial Accounting“. Workday wendet den GeschäftsprozessAllokation ausführen - Intercompany-Ereignisnur auf Allokationen an, die in einem Journal resultieren.
- Konfigurieren Sie für Budgetallokationen den GeschäftsprozessBudgetrevisionsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Budgets“.
- Sicherheit: DomäneProcess: Allocationsim funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
Sie können einen Allokationslauf in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) planen, um vorläufige Journale zu erstellen oder Budgetrevisionen für Allokationen zu entwerfen.
Wenn Sie einen Allokationslauf planen, können Sie Allokationen für folgende Elemente verarbeiten:
- Einzelne Allokationsdefinition
- Mehrere Allokationsdefinitionen
- Allokationsgruppensatz
Sie können die möglichen Aktionen für Allokationsdefinitionen öffnen, um einzelne Allokationen zu verarbeiten.
Wenn Ihre operativen Journale nach der Allokationsläufen mehr als 100.000 Journalpositionen haben, sollten Sie Ihre Allokationsdefinitionen aufteilen, um Performance-Einbußen zu vermeiden.
- Öffnen Sie die AufgabeAllokationslauf planen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Allokationsvorschau deaktivierenUm die Verarbeitung zu beschleunigen, wählen Sie diese Option, damit die in diesem Lauf enthaltenen Allokationen ausgeführt, aber nicht angezeigt werden.PeriodeJahrZusammenfassungWorkday verwendet den Zeitrahmen, den Sie für die Allokationsgruppe auswählen, die die Allokationsdefinition enthält.Abhängigkeiten verarbeitenWenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, verarbeitet Workday zunächst abhängige Allokationen.Erneut zu verarbeitende abhängige TransaktionenWenn Sie das KontrollkästchenAbhängigkeiten verarbeitenaktivieren, führt Workday abhängige Allokationen automatisch erneut aus.Sie können diese auch manuell erneut ausführen. - (Optional) Wenn Sie eine Allokation abbrechen müssen, wählen Sie in den möglichen Aktionen.Sie können Allokationen mit dem StatusEntwurf,VorläufigoderEndgültigabbrechen.Es geschieht Folgendes:
- Der Status der Allokation und ihres Journals oder ihrer Budgetrevision wird aufAbgebrochenfestgelegt.
- Der Status aller vom Abbruch betroffenen abhängigen Allokationen wird aufErfordert erneuten Laufzurückgesetzt.