建立排程
- 共用矩陣或模型報告
- 安全性︰
- 「建立共用報告」權限
- 「建立報告時間表」權限
- 「傳送通知」權限 只有當您要通知您以外的其他人員時，才需要此權限。
從共用或常用的報告資料夾，您可以排程︰
- 矩陣和模型報告快照，附選填通知。
- 即時矩陣和模型報告通知。
排定的快照會依據排程建立者的存取權來顯示資料，而非收件者。
您最多可以建立以下項目︰
- 每個實例 100 個排程。
- 要同時執行 20 個並行排程。
- 從主功能表中選取報告。
- 在共用資料夾中，按一下矩陣或模型報告的動作功能表(3 個垂直點)，然後選取建立時間表。
- 指定排程詳細資料，例如名稱、節奏和時間。 請選取一個結束日期，讓您的排程到期，並儘可能減少未使用的排程。Adaptive Planning 會填入下列值︰
- 以「Schedule -」為字首的報告名稱。
- 您的當地時區
- 針對動作，選取其中一個選項，然後按一下下一步。
- 建立快照
- 傳送即時報告通知
- (選用) 如果您選取了「建立快照」選項，請指定快照詳細資料。 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 收件者指定排定快照報告的收件者 (使用者、群組或層級)。如果您未指定任何收件者，則只有排程器有權存取報告快照。快照名稱指定排程快照報告的名稱。預設輸出選取報告檢視的格式。層級參數選項如果報告包含層級參數，請選取此選項以將即時報告中最多 500 個層級的所有層級納入快照中。包含薪資資訊選取此選項可讓使用者僅在具有存取薪資明細權限時才能檢視排定的快照報告。儲存位置選取您要儲存排定快照報告的共用資料夾。通知選取此選項可通知指定的收件者，並將其導向報告內容的結果。如果您未通知，則可從您指定的共用資料夾位置取得快照報告。訊息如果您要通知人員，請為排定的快照收件者指定要包含在通知中的訊息。 - (選用) 如果您選取了傳送即時報告通知選項，請選取收件者並指定通知的訊息。
- 按一下儲存以儲存排程。