步驟︰管理連結及其來源
當您重新開啟已包含 Excel 資料連結的 OfficeConnect for Word 檔案時，可根據需要重新連線至來源檔案。您也可以變更連結文件的來源檔案，或中斷與來源檔案的連結。
重新連線至現有文件中的來源檔案
每當您關閉並重新開啟 OfficeConnect for Word 檔案時，任何連結的表格和資料都會保持原狀，如同您儲存時一樣。但是，如果您要使用來源檔案中的命名範圍，則需要再次連線至來源檔案。
若要在連結的文件中重新建立與 Excel 檔案的連線︰
- 開啟包含一或多個 Excel 工作簿連結的 Word 文件。
- 在 OfficeConnect 分頁的「連線」群組中，選取連結至工作簿。
- 在「開啟工作簿」對話方塊中，尋找並開啟包含來源資料的 Excel 工作簿。Excel 工作簿會再次與 Word 文件連結。與先前一樣，來源工作簿的名稱及其命名範圍的清單會顯示在 OfficeConnect 連結窗格的工作簿連結分頁上。您現在可以再次在 Word 文件中使用已命名的範圍。
變更來源檔案
當您依據相同的資料建立定期報告時，可以使用新名稱或將原始 OfficeConnect for Excel 檔案儲存在新位置，以反映新的期間。執行此操作時，您需要變更來源檔案的名稱或路徑，以便 OfficeConnect for Word 文件仍能正確參照該檔案。由於新檔案是舊檔案的副本，因此命名範圍相同，且連結會更新。變更連結的來源檔案然後重新整理，可節省您建立定期報告的時間。
若要變更連結的來源檔案︰
- 在 OfficeConnect 分頁的「連線」群組中，選取管理連結。
- 在「管理連結」對話方塊中，選取您要變更其來源檔案的每個連結旁邊的核取方塊。
- 按一下變更來源。
- 在隨即顯示的「開啟工作簿」對話方塊中，瀏覽至新來源檔案的位置。
- 按兩下新來源檔案的名稱。在「管理連結」對話方塊中，在「來源檔案」欄中，每個選定連結的來源檔案都會變更。
- 按一下關閉。
中斷連結
您可以使用「管理連結」對話方塊來中斷連結。當您中斷連結時，資料會保留在文件中。但是，OfficeConnect for Excel 工作簿中資料的即時連結已與該來源斷開連接。
若要斷開 OfficeConnect for Word 文件中的連結︰
- 在OfficeConnect分頁的「連線」群組中，選取管理連結。
- 在「管理連結」對話方塊中，選取您要與來源檔案斷開連接的每個連結旁邊的核取方塊。
- 按一下中斷連結。
- 在顯示的確認訊息中，按一下是。連結會中斷連結，其參照也會從「管理連結」對話方塊中移除。
- 按一下關閉。
斷開連結的另一種方法是將其複製到文件中的其他位置。完全刪除連結的資訊也會中斷連結。