步驟︰更新定期報告的資料
如果您經常建立月度或季度報告，則可以使用
OfficeConnect
協助您自動執行流程並節省大量時間。正如您已了解的，每當您在中更新來源資料時， OfficeConnect
for Excel，然後重新整理您的 OfficeConnect
對於 Word 文件，對應的連結資料也會更新。使用相同
OfficeConnect
用於後續每個期間的 Excel 工作簿，使用相對報告日期在更新新期間的資料之前，您可能會
發現
在您的 OfficeConnect
適用於 Word 文件。為此，請在 檢閱
分頁上，按一下 「追踪變更」
。然後更新新期間的資料，並使用新資訊重新整理您的文件。開啟 「追踪變更」
後，您可以查看所做的變更。準備就緒後，您可以接受所有變更，以移除乾淨文件的標記。為此，請在 檢閱
分頁上按一下 接受
，然後按一下 接受所有文件變更
。以下是啟用了追踪變更的文件範例︰
若要從相對日期已變更的 Excel 檔案更新 Word︰
- 設定您的OfficeConnect讓 Excel 報告使用相對 (而不是絕對) 日期。如需更多資訊，請參閱 「使用絕對日期和相對日期」。
- 變更 Excel 報告日期並重新整理網格。來自連接實例的資訊會更新您新月份、季度或其他期間的報告。
- 儲存OfficeConnect對於 Excel 工作簿，則保留相同的檔案名稱。保持 Excel 工作簿相同的檔案名稱可保持 Excel 工作簿與 Word 文件之間的連結完整。
- 在您的OfficeConnect如果是 Word 文件，請重新整理文件。在OfficeConnect分頁的「連線」群組中，按一下重新整理下方的箭頭，然後按一下重新整理表格或重新整理段落(或兩者皆有)。新期間的更新資訊會在您的 Word 文件中更新。
- 儲存您的OfficeConnect適用於包含新資料的 Word 文件 (使用相同的名稱或新名稱)變更連結的 Word 文件的檔案名稱不會中斷任何連結。這表示您可以將原始檔案 FinancialReport_Sep2014.docx 儲存為 FinancialReport_Oct2014.docx，而無需進行任何進一步的調整。
另一種更新方法是在現有工作簿的基礎上儲存新的 OfficeConnect for Excel 工作簿，然後重新整理新報告期間的資料。雖然是新檔案，但它是現有檔案的副本，因此會保留您的命名範圍。因此，在您將 Word 文件指向重新命名的 Excel 檔案後，這些已命名的範圍仍可繼續運作。
若要從已復制的 Excel 檔案 (但名稱已變更) 更新 Word︰
- 開啟來源OfficeConnect適用於連至您的 Excel 工作簿OfficeConnect適用於 Word 文件。
- 儲存OfficeConnect使用新名稱的 Excel 工作簿。範例︰您可以將 FinancialReport_Sep2014.xlsx 變更為 FinancialReport_Oct2014.xlsx。
- 變更 Excel 報告日期並重新整理網格。來自連接實例的資訊會更新您新月份、季度或其他期間的報告。
- 儲存 Excel 工作簿以反映最近的更新。
- 在您的OfficeConnect對於 Word 文件，請使用「管理連結」對話方塊，將來源檔案的名稱變更為新的 Excel 檔案名稱。如需更多資訊，請參閱 「管理連結及其來源」，「變更來源檔案」一節。
- 在「管理連結」對話方塊仍開啟的狀態下，選取使用新來源檔案的所有連結旁邊的核取方塊。或者，選取表格標題中的核取方塊，以選取所有連結。按一下重新整理。新期間的更新資訊會在您的 Word 文件中更新。
- 按一下關閉。
- 使用相同的名稱或新的名稱，連同新資料一起儲存您的 Word 文件。變更連結的 Word 文件的檔案名稱不會中斷任何連結。