重新整理連結的資料
當實例中的資料更新
OfficeConnect
適用於連結至您資料的 Excel 工作簿 OfficeConnect
如果是 Word 文件，請重新整理您的文件以顯示最新的資料。您或其他使用者也可以透過新增命名範圍、變更表格格式，或將一系列公式新增至資料，來變更 Excel 工作簿。若要在您帶入 Word 文件的資料中反映這些變更，請重新整理文件。
當您關閉並再次開啟該文件時，該文件不會自動重新整理。明確選取
重新整理
選項，並指定您要重新整理的資料類型。若要從連結的檔案重新整理可用的命名範圍︰
- 在OfficeConnect連結窗格，選取Workbook Links。
- 在您要重新整理的 Excel 檔案名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選取重新整理來源。Excel 檔案隨即重新整理，且任何新的命名範圍都會新增至清單。
若要重新整理文件中的表格或段落︰
- 從群組，按一下OfficeConnect> 人脈重新整理下拉清單。
- 選取重新整理表格以重新整理連結的表格。選取重新整理段落以重新整理段落中的連結值和文字。如果您的文件中有未儲存的變更，系統會提示您儲存變更。那麼OfficeConnect會重新整理您在連結的 Excel 工作簿中指定的資料類型。「管理連結」對話方塊隨即出現，其中顯示哪些連結已重新整理。「上次更新日期」欄位顯示目前的日期和時間。「狀態」欄位表示成功。
若要僅重新整理文件中選取的連結︰
- 從群組，選取OfficeConnect> 人脈管理連結。「上次更新日期」欄會指出上次重新整理此連結的日期和時間。
- 選取您要重新整理的連結，然後選取重新整理。您可能會看到一則提醒訊息，指出此文件中有其他連結指向相同的來源檔案。選取是或否，指定是否要更新所有指向該來源檔案的連結。如果您的文件有未儲存的變更，系統會在重新整理前提示您儲存檔案。選取是或否。檔案會重新整理，您可能已套用的任何醒目提示都會清除。
- 選取關閉。
若要重新整理個別連結，請在
OfficeConnect
連結窗格中，選取 工作簿連結
分頁。在連結的已命名範圍上按一下滑鼠右鍵，然後選取 重新整理來源
。若要在重新整理連結後快速重新套用醒目提示，請在
OfficeConnect
分頁，在「顯示連結」群組中，選取 重新整理結果
。系統會再次套用您上次套用的醒目提示設定。